Có Khi Nào Vào Cuối Ngày, Bạn Nhìn Đồng Hồ và Phát Hiện Ra Nhiều Công Việc Vẫn Chưa Xử Lý Xong Dù Mình Đã Rất Nỗ Lực? Đây Là Tình Huống Phổ Biến Mà Phần Lớn Mọi Người Thường Gặp Phải. Lí Do Là Danh Sách Công Việc Mỗi Ngày Có Thể Phát Sinh Thêm Nhưng Thời Gian Làm Việc Là Có Giới Hạn.
Dưới Đây Là 4 Mẹo Để Tiết Kiệm Thời Gian và Tăng Hiệu Suất Làm Việc Mà Mình Đã Học Được Trong Nhiều Năm Làm Việc. Những Mẹo Này Đều Đơn Giản, Dễ Áp Dụng. Các Bạn Hãy Thử Và Quay Trở Lại Chia Sẻ Cùng Mình Phương Pháp Nào Phù Hợp Nhất Nhé.
1. THÁCH THỨC 52 TUẦN TIẾT KIỆM THỜI GIAN: BỎ “ỐNG HEO HỌC HỎI”
Thách Thức Này Khá Đơn Giản. Nguyên Tắc Là Bạn Sẽ Dành Thêm Thời Gian Mỗi Tuần Để Làm Một Dự Án Mới Hoặc Học Thêm Một Kiến Thức Mới - Tạm Gọi Là “Bỏ Ống Heo Học Hỏi”. Điều Đặc Biệt Là Thời Gian Học Hỏi Sẽ Tăng Dần Qua Từng Tuần Chứ Không Cố Định Ở Một Con Số Cụ Thể.
Ví Dụ, Với Thách Thức 52 Tuần, Trong Tuần Đầu Tiên Bạn Sẽ Dành Ra Thêm 10 Phút Cho Công Việc Ngoài Giờ Làm Cố Định. Nghĩa Là Nếu Bình Thường Bạn Tan Làm Lúc 6 Giờ Chiều Thì Khi Bắt Đầu Thách Thức Này, Trong Tuần Đầu Tiên Có Một Ngày Bạn Hãy Nán Lại Thêm 10 Phút, Có Thể Là Bất Kỳ Ngày Nào. Trong Thời Gian Này Bạn Có Thể Brainstorm Cho Dự Án Của Mình, Hoặc Tìm Kiếm Thông Tin Cho Những Khóa Học Mình Muốn Tìm Hiểu.
Thách Thức 52 Tuần Tiết Kiệm Thời Gian: Loại Bỏ “Ống Heo Học Hỏi”
Vì Vậy, Bạn Bắt Đầu Hình Thành Những Thói Quen Với Một Mục Tiêu Nhỏ, Dễ Thực Hiện Nhất. Đôi Khi, Bạn Không Nhận Ra Những Thay Đổi Nhỏ Theo Thời Gian Này, Nhưng Chúng Sẽ Giúp Bạn Duy Trì Sự Kiên Nhẫn Và Kiên Định Hơn.
Tiếp Tục Thử Thách, Trong Tuần Tiếp Theo (Tuần 2), Bạn Hãy Tăng Thêm 10 Phút - Tổng Cộng 20 Phút, Tương Tự Cho Tuần Tiếp Theo (Tuần 3) Là 30 Phút. Tiếp Tục Như Thế Cho Đến Khi Đến Tuần 52, Bạn Sẽ Dành Ra Thêm 520 Phút Trong Tuần (Khoảng 8,5 Giờ).
Khi Bạn Đều Đặn Duỷ Trì Thử Thách, Đến Tuần Cuối Cùng (Tuần 52), Tổng Cộng Bạn Sẽ Có Thêm 14,000 Phút, Tương Đương 230 Giờ Để Làm Việc. Nếu Bạn Chưa Hiểu Được Con Số Lớn Này, Thì 230 Giờ Này Tương Đương Với 6 Tuần Làm Việc Tại Văn Phòng, Giả Sử Bạn Làm 8 Giờ Mỗi Ngày. Đây Là Một Khoảng Thời Gian Đáng Kể, Đủ Để Phát Triển Kỹ Năng Mới, Nghiên Cứu Sâu Về Dự Án, Hoặc Khám Phá Thêm Một Lĩnh Vực Mới Mà Bạn Quan Tâm.
Chúng Ta Thường Nghe Nói Rằng Hãy Làm Việc Thông Minh Thay Vì Làm Việc Chăm Chỉ. Tuy Nhiên, Linh Tin Rằng Khi Bạn Luôn Làm Việc Chăm Chỉ Một Cách Thông Minh, Bạn Sẽ Cảm Nhận Được Sự Cải Thiện Rõ Ràng Trong Kinh Nghiệm Cá Nhân Và Sự Nghiệp.