Buzz
Một hướng dẫn thân thiện với người dùng về cách sao chép văn bản vào bảng ghi tạm và dán nó vào nơi khác
Bạn cần sao chép và dán văn bản chỉ bằng bàn phím? Nếu bạn không có chuột, bạn có thể dễ dàng sử dụng phím tắt trên bàn phím của laptop, máy tính hoặc thiết bị di động. Đối với Windows và Linux, bạn sẽ cần sử dụng chủ yếu phím 'CTRL' trong khi trên Mac, bạn sẽ cần sử dụng phím 'CMD'. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách dán văn bản đã sao chép bằng bàn phím trên Windows, Linux, Mac, iPhone, hoặc Android của bạn.
Những Điều Bạn Nên Biết
- Trên PC, nhấn 'Ctrl + C' để sao chép và 'Ctrl + V' để dán.
- Trên Mac, nhấn 'CMD + C' để sao chép và 'CMD + V' để dán.
- Trên điện thoại hoặc máy tính bảng, nhấn và giữ văn bản bạn muốn sao chép, sau đó chạm vào 'Sao chép.' Chạm và giữ nơi bạn muốn dán, sau đó chạm vào 'Dán.'
Bước Thực Hiện
Sử dụng Windows và Linux
Chọn văn bản bạn muốn sao chép. Sử dụng chuột của bạn để làm nổi bật từ, đoạn văn hoặc hình ảnh. Đặt chuột trước mục, nhấp trái và kéo chuột qua mục đó khi bạn giữ xuống ngón tay. Bạn sẽ biết mục của bạn đã được làm nổi bật khi nó hiển thị màu xanh hoặc đen trên màn hình.
- Nếu bạn không có chuột, bạn có thể nhấn CTRL + A để chọn toàn bộ văn bản trên trang. Sau đó, giữ Shift và sử dụng mũi tên Trên hoặc Dưới trên bàn phím của bạn để chọn hoặc bỏ chọn văn bản, bắt đầu từ dưới cùng.
- Sao chép mục sẽ sao chép nó vào bảng ghi tạm của bạn, nhưng giữ văn bản tại vị trí trong tài liệu gốc.
- Cắt mục sẽ sao chép nó vào bảng ghi tạm của bạn và xóa nó khỏi tài liệu gốc.
Nhấn Ctrl+C trên bàn phím của bạn. Nút CTRL sẽ nằm gần phím cách bên phải hoặc trái (hầu hết bàn phím có 2 phím này). Nhấn cả hai nút cùng một lúc để sao chép mục của bạn. Máy tính của bạn sẽ không thông báo khi đã sao chép, nhưng nó sẽ lưu thông tin vào bảng ghi tạm của bạn.
- Bảng ghi tạm của bạn luôn hoạt động ngầm để lưu thông tin bạn đã sao chép cho đến khi bạn dán nó hoặc sao chép một cái mới.
Di chuyển đến nơi bạn muốn dán mục của bạn. Điều này có thể là một Tài liệu Word, một bảng tính Excel, một tài liệu Google hoặc một trang web. Mở nó trên máy tính của bạn và đặt con trỏ vào nơi bạn muốn mục đã sao chép xuất hiện.
- Nếu bạn đang sao chép và dán tệp hoặc thư mục, mở File Explorer để đi đến đích của bạn.
- Nếu bạn không có chuột, giữ ALT và nhấn TAB để di chuyển giữa các cửa sổ đang mở.
Nhấn Ctrl+V trên bàn phím của bạn. Hãy đảm bảo nhấn cùng một lúc. Bạn nên thấy mục đã sao chép xuất hiện tự động sau khi bạn nhấn các nút.
- CTRL + V là phím tắt cho 'dán'.
Sử dụng Mac
Lựa chọn văn bản hoặc hình ảnh. Sử dụng chuột, đặt con trỏ chuột vào trước văn bản hoặc hình ảnh bạn muốn sao chép. Nhấn nút trái của chuột và giữ nó khi bạn di chuyển chuột qua hình ảnh hoặc văn bản. Bạn sẽ biết nó được chọn khi hình ảnh hoặc văn bản thay đổi màu sắc.
- Nếu bạn không có chuột, bạn có thể nhấn CMD + A để chọn toàn bộ văn bản trên trang. Sau đó, giữ Shift và sử dụng các phím mũi tên Lên hoặc Xuống trên bàn phím của bạn để chọn hoặc bỏ chọn văn bản, bắt đầu từ dưới cùng.
- Nếu bạn đang sao chép một tập tin hoặc thư mục, hãy chọn tập tin hoặc thư mục bạn muốn sao chép bằng cách nhấp chuột lên nó một lần.
Nhấn ⌘ Cmd+C trên bàn phím của bạn. Ở hàng dưới cùng của bàn phím của bạn, có một nút được ghi là CMD, viết tắt của “Command.” Nút này có thể chỉ có biểu tượng CMD, trông giống như một lá đinh tập. Nhấn CMD và C cùng một lúc để sao chép văn bản hoặc hình ảnh của bạn.
- Máy tính của bạn sẽ không thông báo khi nó đã sao chép mục của bạn, nhưng hãy yên tâm: nếu bạn nhấn các phím cùng một lúc, mục của bạn sẽ được sao chép.
- Sao chép mục sẽ sao chép nó vào clipboard của bạn, nhưng văn bản vẫn ở tại vị trí trong tài liệu gốc.
- Cắt mục sẽ sao chép nó vào clipboard của bạn và xóa nó khỏi tài liệu gốc.
Di chuyển đến vị trí bạn muốn dán mục của bạn. Điều này có thể là Pages, Numbers, hoặc một trang web. Bạn có thể đặt con trỏ vào vị trí chính xác mà bạn muốn đặt mục của bạn.
- Pages và Numbers là phiên bản của Mac của Word và Excel.
- Nếu bạn không có chuột, hãy giữ ALT và nhấn TAB để di chuyển giữa các cửa sổ đang mở.
Nhấn ⌘ Cmd+V trên bàn phím của bạn. Đảm bảo nhấn các nút cùng một lúc. Bạn sẽ thấy mục đã sao chép của bạn tự động xuất hiện khi bạn nhấn các nút.
- CMD + V là phím tắt bàn phím cho 'dán'.
- Bạn có thể dán mục nhiều lần nếu bạn muốn, hoặc bạn có thể sao chép điều khác thay vì vậy.
Sử dụng Android, iPhone hoặc iPad
Chạm và giữ văn bản. Di chuyển đến phần văn bản bạn muốn sao chép, sau đó đặt ngón tay của bạn vào trước nó. Chạm và giữ cho đến khi bạn thấy nút tô đậm xuất hiện.
- Bạn có thể kéo thanh tô đậm xung quanh để chọn các khu vực văn bản khác nhau.
- Nếu bạn đang tô đậm một phần trong tài liệu hoặc tin nhắn văn bản, hãy cẩn thận để không bấm nhầm các phím khác! Bạn có thể vô tình thay thế toàn bộ văn bản bạn đã tô đậm bằng văn bản mới.
Kéo thanh tô đậm để chọn văn bản. Sử dụng ngón tay của bạn, kéo con trỏ tô đậm qua khu vực văn bản bạn muốn chọn. Bạn biết mình đang tô đậm khi văn bản thay đổi màu sắc.
- Trên thiết bị iOS, văn bản sẽ chuyển sang màu xanh.
- Trên thiết bị Android, văn bản sẽ chuyển sang màu xanh lá cây.
Chạm Sao chép. Nhấc ngón tay lên và xem menu xuất hiện phía trên văn bản đã tô đậm. Chạm vào nút có ghi “Sao chép” để sao chép văn bản của bạn lên thiết bị di động.
- Điện thoại của bạn sẽ không thông báo rằng nó đã sao chép văn bản của bạn, nó chỉ thực hiện nó tự động.
Chạm và giữ trong không gian bạn muốn dán. Điều này có thể là ứng dụng Notes, trình duyệt web, một tin nhắn văn bản, hoặc một tài liệu. Đặt ngón tay của bạn vào không gian bạn muốn chèn văn bản, sau đó chạm và giữ cho đến khi menu xuất hiện.
Chạm Dán. Văn bản của bạn sẽ ngay lập tức xuất hiện trong khu vực bạn đã chọn để sao chép và dán.
Tình huống cụ thể và Khắc phục sự cố
Tô đậm và dán ký tự toán học hoặc dấu thanh vào tài liệu mới. Nếu bạn cần thêm một phương trình hoặc một chữ có dấu thanh, bạn có thể sao chép và dán nó vào tài liệu của mình sử dụng bàn phím. Đơn giản là tìm văn bản bạn muốn tô đậm, sao chép nó, sau đó dán vào đích mới.
- Bạn có thể tìm các ký tự đặc biệt bằng cách tìm kiếm trên Google.
Sao chép và dán biểu tượng cảm xúc trên máy tính để bàn. Bạn có thể tô đậm và sao chép biểu tượng cảm xúc trên điện thoại của mình bằng cách chạm và giữ như bình thường. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng máy tính, bạn có thể tìm kiếm biểu tượng cảm xúc bạn muốn sử dụng qua một công cụ tìm kiếm, sau đó sao chép nó lên máy tính. Từ đó, bạn có thể chèn biểu tượng cảm xúc vào một ô văn bản mới.
- Một số ứng dụng, như email, có thể không hỗ trợ việc sử dụng biểu tượng cảm xúc.
Sao chép và dán giữa các ứng dụng sử dụng các điều khiển giống nhau. Ngay cả khi bạn chuyển từ một Tài liệu Word sang web hoặc từ Pages sang ứng dụng Notes, bạn vẫn nên sử dụng các điều khiển giống nhau trên bàn phím của mình. Nếu không, bạn có thể sử dụng chuột của mình để nhấp chuột phải, sau đó chọn “sao chép” hoặc “dán”.
- Một số trang web có chặn sao chép và dán để bạn không thể lấy trộm thông tin của họ. Những thứ như tạp chí khoa học và các bài viết trả phí có thể không cho phép bạn sao chép văn bản hoặc hình ảnh bạn thấy trên màn hình.
Khởi động lại máy tính nếu các điều khiển không hoạt động. Đôi khi, bạn có thể cố gắng sao chép và dán một cái gì đó bằng máy tính của mình nhưng phát hiện rằng các phím tắt không hoạt động. Để khắc phục vấn đề, hãy tắt máy tính và bật lại.
- Nếu điều đó không giải quyết được vấn đề, bạn có thể cần cài đặt lại bàn phím trên máy tính của bạn hoặc cập nhật trình điều khiển bàn phím.
Sử dụng Ctrl+Z để hoàn tác lỗi. Nếu bạn đã tô đậm một dòng văn bản và bạn đã xoá nó một cách vô tình, đừng lo lắng! Trên Windows hoặc Linux, nhấn CTRL + Z. Trên Mac, nhấn CMD + Z. Điều này sẽ hoàn tác lỗi của bạn để bạn có thể thử lại.
- Đảm bảo bạn hoàn tác lỗi ngay lập tức.
Mẹo
-
Nếu bạn vô tình tô đậm một cái gì đó mà bạn không muốn sao chép, nhấp chuột hoặc chạm vào màn hình để hoàn tác việc tô đậm của bạn.
