4 cách tạo dấu chấm trong Word nhanh chóng, đơn giản, đảm bảo thành công 100%

Cách tạo dấu chấm trong Word rất đơn giản và được áp dụng rộng rãi trong tin học văn phòng. Kết quả là bạn có thể tạo ra văn bản với dấu chấm một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Công cụ sử dụng chủ yếu là phím Tab hoặc Ruler, với hướng dẫn cụ thể sẽ được chia sẻ trong bài viết dưới đây.

Việc tạo dấu chấm tự động có thể thực hiện dễ dàng và thuận tiện với phím Tab trong các phiên bản Word như sau:

Đối với các phiên bản Word 2003 và 2007, bảng điều khiển phím Tabs để tạo dấu chấm tự động nằm trong mục Format, và bạn có thể thực hiện theo 3 bước như sau: 

• Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Office Word 2003 hoặc phiên bản 2007 trên máy tính của bạn.

• Bước 2: Vào thẻ Format và chọn Tabs…

• Bước 3: Nhập các thông số cần thiết vào các mục trong cửa sổ Tabs, bao gồm: 

  • Tab stop position: Vị trí kết thúc dòng chấm.

  • Default tab stops: Khoảng cách từ vị trí dòng chấm dừng lại đến ký tự tiếp theo.

  • Alignment: Vị trí bắt đầu của dòng chấm với 3 loại phổ biến như sau:

    • Left: Dấu chấm căn đều bên trái.

    • Center: Dấu chấm căn đều ở giữa.

    • Right: Dấu chấm căn đều bên phải.

  • Leader: Định dạng dấu chấm sẽ hiển thị trên văn bản.

• Bước 4: Sau khi đã thiết lập xong các thông số trong cửa sổ Tabs, bạn chọn Set để hệ thống cập nhật và nhấn OK để hoàn tất.

Khi sử dụng các phiên bản Word 2010, 2013 và 2016, bạn có thể thiết lập dấu chấm tự động với phím Tab theo các bước sau:

• Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Office Word 2010, 2013 hoặc 2016 trên máy tính của bạn.

• Bước 2: Nhấn chuột phải và chọn Paragraph…. Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện bước này bằng cách mở thẻ Home, tìm ô Paragraph và nhấp vào biểu tượng mũi tên ở góc dưới bên phải.

• Bước 3: Khi cửa sổ Paragraph hiện ra, bạn tiếp tục chọn phím Tabs…

• Bước 4: Điền đầy đủ thông tin vào các ô trong cửa sổ Tabs, bao gồm các mục như Tab stop position, Default tab stops, Alignment và Leader.

• Bước 5: Nhấn vào Set và chọn OK để hoàn tất.

Ngoài những phương pháp tạo dấu chấm tự động trong Word đã nêu, bạn cũng có thể sử dụng chức năng Ruler theo hướng dẫn dưới đây:

• Bước 1: Truy cập vào thẻ View và đánh dấu tích vào ô Ruler để hiển thị thanh thước trên Word. 

• Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Tab ở góc trên bên trái để thay đổi kiểu tab theo sở thích của bạn.

• Bước 3: Xác định vị trí mà dòng chấm sẽ dừng lại và nháy đúp chuột thật chính xác.

• Bước 4: Nhấn chuột phải vào vị trí bạn vừa đặt dòng chấm trên thước hai lần liên tiếp để mở cửa sổ Tab. Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh các thông số cho Tab stop position (vị trí kết thúc), Default tab stops (khoảng cách), Alignment (điểm bắt đầu) và Leader (định dạng dấu chấm).

• Bước 5: Bấm vào Set và chọn OK để hoàn tất quá trình thiết lập Tabs.

• Bước 6: Bạn có thể tạo dòng dấu chấm trong Word bằng cách nhấn nút Tab trên bàn phím.

Để xóa thiết lập dấu chấm trong Word bằng phím Tab, bạn hãy thực hiện theo các bước sau đây:

• Bước 1: Mở ứng dụng Word, sau đó nhấn chuột phải và chọn mục Paragraph.

• Bước 2: Trong cửa sổ Paragraph xuất hiện, tiếp tục chọn Tabs. 

• Bước 3: Nhấn vào mục Clear hoặc Clear All để xóa thiết lập Tab đã được cài đặt trước đó. Sau đó, nhấn OK để hoàn tất.

Dưới đây là một số điểm quan trọng bạn cần nhớ khi thiết lập dấu chấm trong Word bằng cách sử dụng cài đặt Tab:

• Đảm bảo xác định đúng vị trí Tab mong muốn ngay từ đầu: Thiết lập chính xác vị trí bắt đầu và kết thúc cho Tab theo định dạng bạn muốn thông qua chức năng Tab stop position và Leader.

• Kiểm tra khoảng cách giữa các Tab: Lựa chọn khoảng cách giữa hai dấu chấm tại ô Default tab stops một cách cẩn thận.

• Lựa chọn kiểu căn lề phù hợp: Bạn có thể dễ dàng chọn kiểu căn lề cho dấu chấm, bao gồm bên trái, bên phải hoặc giữa bằng chức năng Alignment.

Tổng quan, việc tạo dấu chấm trong Word rất đơn giản và dễ dàng thực hiện. Bạn có thể sử dụng chức năng Paragraph hoặc Ruler để thiết lập, và cũng có thể xóa cài đặt bất cứ lúc nào bạn muốn. Đây là một kiến thức tin học văn phòng quan trọng để soạn thảo văn bản một cách chuyên nghiệp và hy vọng sẽ mang lại lợi ích cho bạn.