Buzz
Cách nhận biết mình đang bị giao thêm việc hay được giao thêm việc.
Theo một khảo sát trên 1000 người lao động của tổ chức JobSage, có đến 78% nhân viên cảm thấy đang bị “ép' làm thêm việc và không nhận được sự ghi nhận xứng đáng cho công sức bỏ ra. Khái niệm “quiet promotion” từ đó cũng ra đời để chỉ hiện tượng khi khối lượng công việc của bạn tăng lên, nhưng công ty không có thông báo rõ ràng về trách nhiệm và quyền lợi mới.
Thế nhưng cùng là chuyện giao thêm việc, bạn có thể sẽ rơi vào những tình huống rất khác nhau. Một bên là ôm việc, thêm mệt mà sự nghiệp vẫn dậm chân tại chỗ. Còn một bên là những bước chạy đà chuẩn bị cho cú nhảy thăng tiến sắp tới trong sự nghiệp.
Vậy khi nào thì biết sếp đang tạo cho bạn nấc thang thăng tiến để bạn chớp lấy cơ hội chứng tỏ năng lực của mình? Dưới đây sẽ là những dấu hiệu chỉ dẫn để giúp bạn nhận biết tốt hơn lúc nào cần từ chối những đầu việc thừa, và lúc nào cần dấn thân để thoát ra khỏi vùng an toàn.
Nghệ thuật giao việc của người làm quản lý
Ngày nay do tình hình chung của thị trường, các lãnh đạo ngày càng quản lý nhiều người hơn. Do đó, để giảm bớt áp lực công việc và tận dụng tốt nguồn lực sẵn có, các sếp sẵn sàng giao phó những công việc quan trọng cho cấp dưới của mình bằng phương pháp “delegation”.
“Delegation” là cách giao việc có tính rõ ràng cao, trái ngược với thuật ngữ “quiet promotion” nhắc tới ở trên. Đây là một phương pháp mà cấp trên sử dụng để phân phối công việc theo cách tận dụng thế mạnh của nhân viên.
Hãy tưởng tượng rằng công ty vừa nhận một dự án lớn, người quản lý đảm nhận sẽ phân chia nhiệm vụ sao cho mỗi người đều có phần việc riêng để tập trung làm tốt và đóng góp cho dự án chung, còn riêng người quản lý sẽ chịu trách nhiệm cho kết quả sau cùng.
Lúc này sếp có thể sẽ giao thêm những phần việc đôi khi không có trong mô tả nhưng phù hợp với năng lực của bạn. Người sếp áp dụng tốt phương pháp này sẽ giúp hạn chế tình trạng một người “gánh team” và đảm bảo các thành viên đều sẽ được học hỏi cũng như thể hiện mình.
Bạn có thể an tâm cống hiến và biết mình đã có một người sếp tốt nếu gặp những tín hiệu sau.
4 Dấu hiệu tích cực để bạn sẵn sàng nhận thêm việc
1. Sếp giải thích cho bạn yêu cầu công việc một cách rõ ràng
Giao việc một cách rõ ràng là sếp cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin phần việc cần làm là gì, thời gian hoàn thành trong bao lâu, nhân lực hỗ trợ cho bạn có những ai. Đôi khi bạn vẫn còn những thắc mắc thì sếp sẽ không ngần ngại giải đáp thêm để làm rõ.
Thậm chí, cho dù bạn nắm rõ công việc được giao nhưng tâm lý lại có cảm giác hoang mang tại sao tự dưng lại có một đầu việc “trên trời rơi xuống” như này, hãy mạnh dạn đặt câu hỏi với sếp để đôi bên hiểu nhau hơn.
Nếu sếp của bạn có sự cân nhắc kỹ lưỡng từ đầu, họ sẽ có lời giải thích rõ ràng giúp bạn hiểu mắt xích công việc của mình trong trong toàn cảnh dự án ở công ty hơn. Bạn cũng nên nói rõ với sếp nếu cảm thấy công việc này không phù hợp với những định hướng tương lai hay quá thử thách với cá nhân bạn.
2. Sếp quan tâm tới khối lượng công việc của bạn
Sếp luôn cố gắng quan sát và kịp thời nhận ra những dấu hiệu kiệt sức của nhân viên. Bạn có thể sẽ hay nghe những câu hỏi thăm về tình hình như: “Ổn không, có cần anh/chị hỗ trợ gì thêm không?'
Nếu bạn không quá thường xuyên nhận những thăm hỏi như vậy thì ít nhất một người sếp tốt sẽ cho bạn cảm giác an tâm, có thể tìm đến bất cứ khi nào gặp khó khăn. Hoặc nếu không giải quyết được, họ cũng cố gắng tìm kiếm những nguồn lực trợ giúp cho bạn.
Về phía mình, bạn cũng nên tự đánh giá khi nhận thêm những đầu việc mới này có ảnh hưởng đến những đầu việc hằng ngày không. Theo một khảo sát của Flexjobs, 75% nhân viên đi làm đã từng trải qua kiệt sức trong công việc, đặc biệt những dấu hiệu này sẽ khó phát hiện ở giai đoạn đầu.
Vì vậy, nếu bạn cảm thấy không xuể với khối lượng công việc được giao, hãy chủ động mở lời trước với cấp trên của mình. Bạn có thể nhờ sếp chọn lọc ra những việc quan trọng cần hoàn thành trước và linh hoạt deadline nếu cần.
3. Sếp không nên “rũ bỏ công việc”
Theo tạp chí Forbes, khi một người lãnh đạo giao phó trách nhiệm quản lý cho nhân viên, họ cần đảm bảo có khả năng theo dõi mọi tiến triển nhỏ, thậm chí là nhỏ nhất, không chỉ đơn giản là giao việc và rời đi. Hãy quan sát xem sau khi giao việc, sếp của bạn có chú ý đến những điều sau không:
- Sếp duy trì thói quen cập nhật thông tin, dành thời gian định kỳ để trò chuyện, cập nhật tình hình và hỗ trợ nhân viên khi gặp khó khăn.
- Sếp không chỉ quan tâm đến tiến triển công việc, mà còn quan tâm đến sức khỏe và tâm trạng của bạn có ổn không?
- Sếp có tầm nhìn xa, luôn bao quát toàn bộ hoạt động của nhóm và điều phối hoạt động giữa các cá nhân một cách hài hòa. Sếp sẽ đặt ra những đánh giá, câu hỏi có ý nghĩa như “Bước tiếp theo của chúng ta là gì?”, giúp bạn đi đúng hướng và thể hiện tốt nhất khả năng của mình.
4. Sếp tin tưởng và khen thưởng nhân viên một cách xứng đáng
Theo Digital Enterprise, có 4 cách mà sếp có thể trao quyền tự chủ cho nhân viên khi giao việc:
- Tự chủ trong việc thực hiện nhiệm vụ mà mình mong muốn
- Tự chủ về thời gian làm việc
- Tự chủ trong việc chọn đồng nghiệp
- Tự chủ trong phương pháp làm việc
Không dễ để sếp có thể cung cấp cho bạn sự tự do trong cả 4 khía cạnh. Tuy nhiên, việc sếp tin tưởng và cho bạn quyền tự quyết ở một khía cạnh nào đó đã là bước đi khá thiện chí. Một khi bạn thể hiện được và từng bước xây dựng được sự tin cậy, sếp có thể hoàn toàn tin tưởng để bạn tự quyết nhiều vấn đề hơn trong công việc.
Có được sự thoải mái như vậy đã là một điều tuyệt vời, việc đi làm sẽ càng thêm ấm áp nếu một buổi sáng bắt đầu ngày làm việc với một ly cà phê được sếp mời, nhận được tin nhắn 'Anh thấy em làm rất tốt đấy', hoặc thấy số dư tài khoản của mình tăng lên.
Những lời khen ngợi hoặc sự công nhận từ sếp sẽ giúp cải thiện hiệu suất làm việc và động viên lại tinh thần của bạn, đặc biệt là khi bạn đang trong tình trạng dễ nản với quá nhiều vấn đề phải giải quyết.
Kết
Mong muốn nhận được những công việc đầy thách thức để phát triển bản thân là điều cần thiết với nhiều người. Tuy nhiên, trong bối cảnh hiện nay khi mà người lao động đặc biệt nhạy cảm với áp lực công việc và coi trọng sức khỏe bản thân hơn, quyết định có nhận thêm công việc từ cấp trên hay không sẽ được cân nhắc kỹ lưỡng về mặt lợi hại.
Vì vậy, việc giao và nhận công việc cần có sự ứng xử linh hoạt, tương tác hòa hợp để nâng cao mức độ hài lòng cũng như năng suất làm việc của cả hai bên. Ứng dụng Bamboo Careers - nơi tra cứu lương và tư vấn tăng lương - mong muốn giúp bạn mở cánh cửa cho cuộc trò chuyện khó nói với sếp. Với tính năng soạn thảo văn bản bằng trí tuệ nhân tạo, bạn sẽ tự tin hơn khi viết email trao đổi với sếp, đề xuất tăng lương,... để chủ động điều khiển sự nghiệp của mình.
