Buzz
Khi sử dụng công cụ Excel, việc gặp lỗi là không thể tránh khỏi, đặc biệt là lỗi #REF!. Dù bạn đã gặp hay chưa, hãy tìm hiểu cách sửa lỗi ngay sau đây.
Khám phá về vấn đề #REF! trong Excel
Lỗi #REF! xuất hiện khi bạn tham chiếu đến các ô dữ liệu không hợp lệ, thường do tham chiếu đến ô bị xóa hoặc vượt quá giá trị cho phép.
Giải quyết các lỗi #REF! trong Excel một cách hiệu quả
Có 4 nguyên nhân chính gây sự cố #REF!, bao gồm:
- Lỗi do cột tham chiếu bị xóa.
- Lỗi do các ô tham chiếu vượt quá giới hạn giá trị.
- Lỗi khi sao chép từ bảng này sang bảng khác.
- Lỗi khi tham chiếu đến hàm đóng INDIRECT.
Phân tích Lỗi #REF! do cột tham chiếu bị xóa
Nếu bạn tình cờ xóa cột bạn tham chiếu, lỗi #REF! sẽ xuất hiện. Đơn giản chỉ cần thêm lại cột và nhập giá trị để sửa lỗi.
Bước 1:Trong bảng dữ liệu dưới đây, hãy thử xóa cột D. Ngay lập tức, lỗi #REF! sẽ hiển thị trên bảng.
Bước 2:
Khắc phục lỗi bằng cách nhấn
Ctrl + Zđể quay lại hoặc thêm cột thủ công.
Xử lý Lỗi do các ô tham chiếu vượt quá giới hạn giá trị
Khi tham chiếu với số lượng ô lớn hơn đã khai báo, hàm sẽ xuất hiện lỗi #REF!. Đơn giản chỉ cần xóa bớt giá trị và tham chiếu đến số ô đúng trong bảng.
Bước 1:Trong bảng dữ liệu hiện tại, sử dụng hàm
VLOOKUPtham chiếu đến 5 cột. Tuy nhiên, vì bảng chỉ có 4 cột, hàm sẽ xuất hiện lỗi #REF!.
Bước 2:
Chỉnh số cột từ 5 thành 4 để hàm trả về kết quả chính xác.
Xử lý Lỗi do sao chép từ bảng dữ liệu này sang bảng khác
Thỉnh thoảng, việc sao chép dữ liệu từ file Excel này sang file khác có thể gây lỗi #REF! trong Excel. Giải pháp là so sánh file mới sao chép với file gốc và điều chỉnh dữ liệu để chúng khớp nhau.
Bước 1:Sao chép bảng dữ liệu vào file Excel mới.
Bước 2:
Trong trường hợp xuất hiện lỗi #REF!, so sánh hai file và điều chỉnh dữ liệu. Kết quả chính xác sẽ hiển thị trên bảng Excel.
Xử lý Lỗi do tham chiếu đến hàm đóng INDIRECT
Trong Excel, hàm INDIRECT là hàm đóng và dữ liệu bên ngoài hàm này không thể tham chiếu vào bên trong được. Để tham chiếu lại, bạn cần mở lại hàm và thực hiện tham chiếu.
Bước 1:Nhập bảng dữ liệu và tham chiếu đến các ô theo hình ảnh.
Bước 2:
Trong màn hình hiển thị lỗi #REF!, mở lại hàm như hướng dẫn.
INDIRECTvà thực hiện tham chiếu lại.
Những vấn đề cú pháp thường gặp trong Excel
Ngoài lỗi #REF!, bạn cũng cần lưu ý một số lỗi sau khi sử dụng Excel:
- Lỗi #N/A: Không tìm thấy kết quả hoặc thông báo kết quả không có sẵn.
- Lỗi #VALUE!: Sai định dạng dữ liệu.
- Lỗi #NAME?: Viết sai tên hàm.
- Lỗi #NUM!: Hàm chứa giá trị số không hợp lệ.
- Lỗi #DIV/0!: Chia cho 0.
Phương pháp tạm kết khi sửa lỗi #ref! trong Excel
Dưới đây, Mytour chia sẻ với bạn những điều cần biết về
sự cố #REF! trong Excel. Hi vọng rằng với thông tin này, bạn sẽ tự tin hơn khi đối mặt với tình huống này. Chúc bạn đạt được thành công!
- Khám phá thêm các bài viết: Mẹo Windows, Kỹ thuật cơ bản với Excel.
