Theo Mark Manson, năng suất là một khái niệm cá nhân hơn nhiều so với bạn tưởng. Cách làm việc phù hợp với người khác chưa chắc đã phù hợp với bạn.
Năng suất là một khái niệm khó để đạt được sự cân bằng. Nếu bạn tự xem mình như một kẻ nô lệ, tự hành hạ mình và cô đơn, không cho phép mình được một chút niềm vui nào, sớm muộn gì bạn cũng sẽ kiệt sức và gục ngã.
Ngược lại, nếu bạn quá chủ quan, cho phép bản thân thư giãn quá mức và thiếu một lịch trình rõ ràng, bạn cũng sẽ không làm được gì nên hồn.
Trong vài năm qua, tôi đã hoàn thành bốn cuốn sách, hàng trăm bài đăng trên blog và newsletters, quản lý một nhóm làm việc toàn thời gian, diễn thuyết ở ba lục địa khác nhau và bằng cách nào đó vẫn giữ được mối quan hệ với bạn bè và gia đình.
Tôi không phải đang khoe khoang. Chỉ là tôi đã dành cả thanh xuân cho bản thân mình gần như làm việc, và phải tìm ra sự cân bằng trong năng suất - không làm quá nhiều, nhưng cũng không làm quá ít.
Dưới đây là 4 nguyên tắc mà tôi đã rút ra để tối ưu công việc của mình:
Năng suất là một khía cạnh rất cá nhân
Một số người có xu hướng tôn sùng quá mức về năng suất của người khác. Như thể đó là điều quan trọng nhất trên đời. Họ tìm hiểu về những gì Jeff Bezos ăn vào bữa sáng thứ năm, thời gian chính xác mà Elon Musk đi vệ sinh hay cách Sheryl Sandberg sử dụng sổ tay để quản lý lịch trình của mình.
Xin hãy dừng lại đi.
Không có gì sai khi học một hệ thống làm việc hiệu quả mới. Nhưng vào cuối ngày, năng suất vẫn là một vấn đề rất cá nhân. Điều hiệu quả với tôi hoặc Jeff Bezos không nhất thiết phù hợp với bạn. Và dù có điều gì xảy ra, điều đó cũng có thể thay đổi.
Tập trung vào phẩm chất, không phải số lượng
Một tư tưởng lý tưởng là “càng nhiều càng tốt” đã thấm nhuần vào văn hóa làm việc hiện đại đến mức gần như điên cuồng.
Chúng ta thường nghĩ rằng những người làm việc 16 giờ một ngày và bỏ qua các khía cạnh khác của cuộc sống thì vượt trội hơn những người chỉ làm 6 giờ một ngày, dù cho họ cũng làm cùng một việc hoặc thậm chí nhiều hơn.
Có thể bạn đã từng đọc và nghĩ rằng “Tất nhiên, người làm việc 6 giờ một ngày tốt hơn nếu họ hoàn thành cùng công việc với người làm việc 16 giờ.”