4 phím tắt trên bàn phím Windows mà tôi không thể thiếu

Chào mừng bạn đến với TNW Basics, một bộ sưu tập mẹo, hướng dẫn và lời khuyên về cách dễ dàng tận dụng tối đa từ các thiết bị, ứng dụng và những thứ khác.

Là một người dùng Windows lâu năm, tôi đã sống dưới ấn tượng rằng tôi biết đủ về hệ điều hành để có được nhiều thứ như tôi quan tâm. Tôi đã không nhận ra rằng mình là một kẻ ngốc, và hoàn toàn sai về các tính năng và tính linh hoạt mà nó hiện tại đang cung cấp.

Những điều đó đã qua rồi: tôi muốn chia sẻ với bạn một số tri thức đã cải thiện đáng kể trải nghiệm máy tính của tôi - một số phím tắt tiện lợi. Chúng hoạt động trên Windows 10 và Windows 11, nhưng một vài trong số chúng yêu cầu bạn phải trước đó cài đặt PowerToys từ Microsoft. Vâng, đó là thêm một vài bước, nhưng bạn sẽ thấy tại sao đó là đáng giá sự phiền toái. Hãy bắt đầu.

Sao chép và dán nhiều đoạn văn bản với Win + V

Hầu hết mọi người sao chép và dán một đoạn văn bản mỗi lần, và họ đang mất đi những phút quý báu và tâm trí. Việc chia sẻ tiêu đề của một bài viết cùng với một liên kết thực sự không nên mất nhiều bước như vậy. May mắn thay, có cách để lưu nhiều đoạn văn bản vào bảng tạm của bạn và dán chúng khi cần thiết.

Để sử dụng tính năng này, bạn cần bật Lịch sử Bảng sao chép. Cách nhanh nhất là nhấp vào nút Bắt đầu, gõ 'Bảng sao chép', và nhấp vào Cài đặt Bảng sao chép khi nó xuất hiện như một kết quả tìm kiếm.

Trên trang cài đặt xuất hiện, hãy bật công tắc 'Lịch sử Bảng sao chép' và bạn đã sẵn sàng sử dụng Win + V.

Bây giờ, mỗi khi bạn sao chép một đoạn văn bản nào đó, nó sẽ được lưu trong Bảng sao chép của bạn cùng với các đoạn văn bản khác, và bạn có thể nhấn Win + V để hiển thị danh sách chúng để chọn và dán bất cứ nơi nào bạn muốn.

Tính năng Lịch sử Bảng sao chép hoạt động ngay cả khi bạn sao chép hình ảnh, ảnh chụp màn hình, và thậm chí là các phần của một hình ảnh trong ứng dụng như Photoshop - và bạn có thể dán chúng giống như bạn làm với văn bản trong các ứng dụng tương thích.

Như tôi đã mô tả, điều này đặc biệt hữu ích khi tôi cần chia sẻ tiêu đề hoặc nhiều trích dẫn từ một bài viết, cùng với một liên kết đến bài viết đó - và nó giúp tôi tránh phải chuyển đổi giữa các cửa sổ và tab nhiều lần.

Đánh dấu và chú thích bất kỳ phần nào trên màn hình với Win + Shift + S

Tôi thường chụp ảnh màn hình cho các hướng dẫn, khắc phục sự cố máy tính của gia đình và chia sẻ ý tưởng với đồng đội. Bạn có lẽ biết cách sử dụng phím Print Screen để chụp ảnh màn hình đầy đủ kích thước. Nhưng Win + Shift +S thay đổi trò chơi hoàn toàn.

Nó thực sự gọi Snipping tool, vì vậy bạn có thể ngay lập tức vẽ một hình chữ nhật trên màn hình để chụp một phần của nội dung đang hiển thị. Windows cũng sẽ hiển thị một thông báo từ thanh tác vụ, bạn có thể nhấp vào để hiển thị một cửa sổ để chú thích ảnh chụp màn hình với các công cụ vẽ và văn bản.

Điều đó rất hữu ích, đặc biệt khi kết hợp với tính năng Lịch sử Bảng sao chép.

Ồ, và tôi có một mẹo thêm cho bạn: nếu bạn cần một ảnh chụp màn hình đầy đủ kích thước nhưng không muốn dán nó ở bất kỳ đâu ngay lập tức, nhấn Win + Prnt Scrn để lưu ảnh chụp màn hình vào thư mục 'Hình ảnh' > 'Ảnh chụp màn hình' của bạn chỉ với một cú nhấn.

Chuyển đổi giữa công việc và giải trí bằng cách sử dụng Win + Ctrl + D

Tất cả các ứng dụng mà tôi đang sử dụng cho công việc thường làm tôi quá tải và làm phiền khi tôi chỉ muốn thư giãn, ghi âm một số bản nhạc, chơi game hoặc xem video. Cách dễ nhất để ẩn bớt rối bời đó mà không cần đóng tất cả - hoặc lo lắng về việc lưu công việc của mình - là sử dụng tính năng Virtual Desktops tuyệt vời của Windows.

Bạn chỉ cần nhấn Win + Ctrl + D, và giống như chuyển sang một không gian mới để làm việc cho bất kỳ hoạt động nào bạn có trong đầu. Tất cả các ứng dụng và tab trình duyệt bạn đã mở trước đó vẫn ở đó.

Bạn có thể tạo bất kỳ số lượng desktop ảo nào bạn muốn và chuyển đổi giữa chúng bằng cách sử dụng Win + Ctrl + Left / Win + Ctrl + Right. Hoặc, nhấn Win + Tab để xem hình nhỏ của desktops của bạn ở phía trên màn hình và chọn desktop bạn muốn di chuyển đến.

Bạn cũng có thể sử dụng nút Task View trên thanh tác vụ như đã hiển thị ở trên để hiển thị lớp phủ này. Nếu nó không hiển thị, nhấp chuột phải vào thanh tác vụ, sau đó chọn Hiển thị nút Task View trong menu ngữ cảnh hiển thị.

Nếu bạn muốn đóng một desktop ảo, hãy nhấn Win + Tab và nhấp vào nút đóng cùng với hình nhỏ của nó ở phía trên màn hình. Hoặc, nếu bạn muốn đóng desktop ảo hiện tại, nhấn Win + Ctrl + F4.

Bạn nên biết rằng desktop ảo chỉ giúp bạn tổ chức ứng dụng của mình; các ứng dụng đang chạy không được đóng và chúng sẽ tiếp tục chiếm bộ nhớ như bình thường. Nếu bạn đang sử dụng máy tính cá nhân mới hoặc mạnh mẽ, điều này không nên là vấn đề.

Khởi chạy bất kỳ ứng dụng hoặc tệp nào từ bất kỳ đâu với Alt + Space

Sử dụng macOS suốt những năm qua, tôi luôn muốn có một tính năng tương tự như Spotlight xuất sắc trên Windows để nhanh chóng gọi một công cụ tìm kiếm toàn hệ thống và mở bất kỳ ứng dụng hoặc tệp nào trên desktop của mình. Hóa ra bạn có thể làm đúng như vậy, và khi bạn thử nghiệm một lần, bạn sẽ tự hỏi làm thế nào bạn có thể quản lý mà không có nó.

Đầu tiên, bạn cần cài đặt PowerToys của Microsoft, đó là một bộ sưu tập tiện ích miễn phí cho Windows thực sự nên được tích hợp vào hệ điều hành cơ bản. Dù sao, khi bạn đã giải quyết vấn đề đó, chạy PowerToys, và sau đó nhấp vào PowerToys Run ở thanh bên trái. Bật tính năng này bằng cách bật công tắc bên phải, và bạn đã sẵn sàng.

Bất cứ khi nào bạn muốn khởi chạy một ứng dụng, bất kể liệu bạn đã chạy một chương trình khác hay chưa, chỉ cần nhấn Alt + Space. Nó sẽ hiển thị một thanh tìm kiếm nổi, trong đó bạn có thể nhập tên của ứng dụng bạn đang tìm kiếm. Nhấn Enter để khởi chạy mục đầu tiên trong kết quả được hiển thị dưới thanh hoặc nhấp vào bất kỳ mục nào khác phù hợp với truy vấn của bạn.

Tôi sử dụng điều này để khởi chạy bất kỳ ứng dụng nào không có trên thanh tác vụ của tôi, như Canva để tạo hình ảnh, OneNote để thu thập ý tưởng và Edge (khi tôi cần một trình duyệt nhưng không muốn làm phiền với các tab Chrome).

Bạn cũng có thể tìm kiếm các tệp theo tên và nó hoạt động đáng kinh ngạc - bạn không cần phải nhập các chữ cái đầu tiên của tên tệp để hiển thị nó lên (tuy nhiên, bạn có thể cần cuộn qua một số kết quả tìm kiếm trước khi bạn tìm thấy cái bạn muốn).

Đó là tất cả. Hy vọng bạn thử nghiệm các phím tắt này và thấy chúng hữu ích như tôi đã thấy. Nếu bạn có một phím tắt ưa thích mà chúng ta nên chia sẻ với độc giả, ping tôi trên Twitter hoặc email cho tôi, tôi rất muốn nghe từ bạn.