4 Phong Cách Tham Gia Cuộc Họp Và Cách Giao Tiếp Phù Hợp

Theo Mike Thelen, thuộc Viện Kaizen - Mỹ, có 4 loại tính cách phổ biến trong cuộc họp. Khi hiểu mình thuộc loại nào, bạn sẽ tăng hiệu suất và sự hiện diện của mình. Nghiên cứu này cũng giúp bạn hiểu thêm về đồng nghiệp và ứng xử hỗ trợ họ tham gia đóng góp ý kiến nhiều hơn.

4 Loại Tính Cách Đặc Trưng Trong Cuộc Họp

Tính cách này đặc trưng bởi sự tự tin mạnh mẽ vào giải pháp của mình và thường có xu hướng phản đối ý kiến của người khác trong cuộc họp. Thường thì, họ tỏ ra kiên quyết và không dễ dàng chấp nhận ý kiến khác.

Các thành viên có tính cách này thường là điểm mấu chốt, tạo ra một môi trường tranh luận sôi nổi trong cuộc họp. Họ thường tập trung vào việc tranh luận và bảo vệ quan điểm của mình thay vì hợp tác xây dựng ý tưởng và đạt được mục tiêu chung của cuộc họp.

Nhóm người có tính cách hòa nhã trong cuộc họp thường theo ý kiến chung vì lo sợ bị từ chối, phản đối. Họ thường không tự tin khi trình bày ý kiến và giải pháp của mình, vì muốn ở trong một môi trường an toàn. Thay vì diễn đạt ý kiến rõ ràng, họ thường nói những câu như 'Sao cũng được', 'Không sao đâu,' hoặc 'Tôi cũng ổn.'

Tuy nhiên điều này không có nghĩa là họ không quan tâm đến cuộc họp. Hơn nữa, họ có thể có những ý tưởng hay và hữu ích nhưng không đủ tự tin như nhóm người “khởi xướng' để phát biểu trước mọi người.

Đây là nhóm người ít nói nhất trong các cuộc họp. Họ thường không muốn đóng góp ý kiến hoặc có thái độ thể hiện rằng họ không muốn có mặt ở đây chút nào. Biểu hiện thường thấy của kiểu người này là giữ im lặng và không chủ động trong việc tham gia tranh luận hoặc đưa ra ý kiến.

Điều này có thể là do họ không tự tin về ý kiến của mình, sợ bị phê phán hoặc không muốn gây sự chú ý. Trường hợp xấu hơn là họ thậm chí không quan tâm đến cuộc họp và không có ý kiến để đóng góp.