4 Phương pháp ẩn, hiển thị cột và hàng trong Excel một cách đơn giản nhất

Khi bạn đang làm việc trên Excel, có những lúc bạn muốn ẩn đi những cột hoặc hàng không cần thiết. Vậy làm thế nào để ẩn những dòng cột đó một cách dễ dàng bằng chuột, phím tắt,...? Hãy theo dõi các cách ẩn cột trong Excel dưới đây.

Cách ẩn cột và hàng trong Excel

Có nhiều phương pháp để bạn ẩn bớt cột hoặc hàng trong Excel. Bạn có thể sử dụng chuột phải, tùy chọn trong Format Cell hoặc thậm chí là các phím tắt. Hãy cùng khám phá cách thực hiện trong bài viết này.

Cách ẩn hiển thị cột bằng chuột phải

Đây là cách đơn giản nhất để ẩn bớt cột trong Excel. Bạn chỉ cần bôi đen cột hoặc hàng muốn ẩn > chuột phải > chọn “Hide” để ẩn ngay lập tức.

Tương tự, để hiển thị lại cột/hàng nào đó, hãy chọn các cột/hàng liền kề > click chuột phải > chọn 'Hiện'.

Cách che đi một cột sử dụng tùy chọn Đi tới và Định dạng

Nếu bạn muốn ẩn cột trong Excel mà không muốn chỉnh sửa, bạn có thể sử dụng tính năng 'Đi tới' và 'Ẩn' trong 'Định dạng'. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Cách 1: Chỉ sử dụng Định dạng -> Ẩn

Bước 1: Hãy chọn các cột hoặc hàng bạn muốn ẩn trên bảng tính.

Bước 2: Chọn tab “Trang chủ” > vào mục “Định dạng” > click chuột trái vào “Ẩn & Hiện” > chọn “Ẩn Hàng”, “Ẩn Cột” hoặc “Ẩn Bảng” tùy theo nhu cầu của bạn.

• Ẩn Hàng: Ẩn các hàng
• Ẩn Cột: Ẩn các cột
• Ẩn Bảng: Ẩn Bảng đang chọn.

Cách 2: Sử dụng Đi tới -> Định dạng -> Ẩn

Bước 1: Trên bảng tính làm việc của bạn > nhấn vào mục “Tìm & Chọn” > chọn “Đi tới”.

Bước 2: Trên cửa sổ Đi tới > nhập ô thuộc hàng/cột mà bạn muốn ẩn vào ô “Tham chiếu” (ví dụ: muốn ẩn hàng 6 thì nhập B6) > nhấn OK.

Bước 3: Excel tự động tìm kiếm và đưa chuột đến ô đó. Bạn vào tab “Định dạng” > chọn “Ẩn & Hiện” > chọn ẩn hàng hoặc cột theo ý muốn.

Để hiện bằng Định dạng:

Bước 1: Bôi đen vùng cần hiện trên bảng làm việc của bạn.

Bước 2: Chọn “Định dạng” > “Ẩn & Hiện” > chọn “Hiện Cột”, “Hiện Hàng” hoặc “Hiện Bảng” tùy vào nhu cầu, trong đó:

• Hiện Cột: Hiện cột đã bị ẩn.
• Hiện Hàng: Hiện hàng đã bị ẩn.
• Hiện Bảng: Hiện trang tính (sheet) đã bị ẩn.

Cách ẩn cột trong Excel với biểu tượng cộng

Để kiểm soát việc ẩn - hiện cột hoặc hàng trong Excel, bạn có thể sử dụng cách này. Mặc dù phức tạp hơn một chút nhưng mang lại nhiều lợi ích và tiện lợi. Hướng dẫn:

Bước 1: Chọn các cột hoặc hàng cần ẩn > vào tab “Dữ liệu” > chọn mục “Nhóm”.

Bước 2: Sau khi chọn Nhóm, bạn sẽ thấy thanh chạy dọc theo các cột hoặc hàng đã nhóm. Bạn có thể:

• Nhấp vào dấu “-”: Cách ẩn cột trong Excel nhanh chóng.
• Nhấp vào dấu “+”: Cách hiển thị lại các cột hoặc hàng đã ẩn.

Cách ẩn cột trong Excel bằng phím tắt

Ngoài 3 phương pháp trước đó, vẫn có cách khác để ẩn hiện dòng cột trong Excel, đó là sử dụng phím tắt. Đây là cách đơn giản và thuận tiện nhất để quản lý thông tin trên sheet Excel. Hướng dẫn:

• Bôi đen các cột hoặc hàng bạn muốn ẩn > nhấn tổ hợp phím “Ctrl + 9” để ẩn vùng đã chọn.

Tương tự như cách bạn sử dụng phím tắt để ẩn cột/hàng, bạn cũng có thể bỏ ẩn bằng phím tắt, chi tiết như sau:

Bước 1: Bôi đen hàng/cột phía trên và phía dưới của hàng/cột đã ẩn đi.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím “Ctrl + Shift + 9” để bỏ ẩn hàng/cột, và đây là kết quả:

Cách phát hiện tất cả cột ẩn bằng cách kiểm tra trang tính

Sau khi đã ẩn cột trong Excel như trên, bạn có thể ẩn bớt nhiều cột hoặc hàng không cần thiết để làm sạch trang tính và tránh chỉnh sửa. Để tìm và hiển thị cột ẩn trong Excel, bạn có thể áp dụng các bước sau:

Cách 1: Kiểm tra trang tính

Bước 1: Mở File > chọn “Info” > click vào tính năng “Check for Issues” > chọn “Inspect Document” (kiểm tra tài liệu).

Bước 2: Nhấn Yes để lưu các thay đổi trên tệp và tiếp tục.

Bước 3: Trong cửa sổ Document Inspector, tích vào ô “Hidden Rows and Columns” > nhấn “Inspect” để tìm các hàng/cột bị ẩn trong file Excel. Sau khi tìm thấy, bạn chỉ cần áp dụng các bước để bỏ ẩn hàng/cột đã chọn.

Cách 2: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + A

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím “Ctrl + A” để chọn toàn bộ vùng làm việc trên sheet hiện tại.

Bước 2: Chuột phải và chọn “Unhide” để hiển thị tất cả cột ẩn trong Excel.

Tổng kết, đây là hướng dẫn ẩn hiện bớt nhiều dòng cột (column) trong Excel bằng phím tắt, chuột, ... Hy vọng thông tin trong bài hướng dẫn cách ẩn cột trong Excel không cho chỉnh sửa này sẽ hữu ích cho bạn khi làm việc với trang tính trong Excel.

Xem thêm bài viết trong chuyên mục: Thủ thuật Excel