Đánh số trang trong Excel giúp bạn sắp xếp bảng tính dễ dàng. Cùng Mytour khám phá cách đánh số trang trong Excel nhé.
Bài viết sử dụng Windows và Microsoft Excel 2016. Thực hiện tương tự trên Excel 2019, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel trên web, Excel cho Microsoft 365.
I. Đánh số trang trong Excel bằng cách mở Page Setup

1. Hướng Dẫn Nhanh
- Chọn thẻ Page Layout > Mở Page Setup.
- Chọn tab Header/Footer > Chọn Custom Header/Custom Footer.
- Bấm chuột vào vị trí muốn chọn gồm Left section (đánh số bên trái trang văn bản), Center section (đánh số ở giữa trang văn bản), Right section (đánh số bên phải trang văn bản).
- Chọn Insert Page Number > Hoàn tất.
2. Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Chọn thẻ Page Layout > Trong cửa sổ Page Setup nhấn vào biểu tượng mũi tên đi xuống.

Chọn thẻ Page Layout và trong cửa sổ Page Setup nhấn vào biểu tượng mũi tên đi xuống.
Bước 2: Chọn thẻ Header/Footer trong cửa sổ Page Setup.
Lưu ý: Chọn Custom Header nếu bạn muốn đánh số đầu trang hoặc chọn Custom Footer nếu bạn muốn đánh số cuối trang.

Chọn thẻ Header/Footer trong cửa sổ Page Setup
Bước 3: Nhấp chuột vào vị trí bạn muốn chọn, bao gồm phần bên trái (đánh số bên trái trang văn bản), phần ở giữa (đánh số ở giữa trang văn bản), phần bên phải (đánh số bên phải trang văn bản) > Chọn biểu tượng Insert Page Number, đó là biểu tượng hình dấu thăng nằm giữa màn hình.

Chọn biểu tượng Insert Page Number
Như vậy, bạn đã thành công đánh số trang trong Excel bằng cách mở Page Setup với vị trí số trang hiển thị ở giữa giấy A4.

Bạn đã thành công khi đánh số trang trong Excel bằng cách mở Page Setup:
Khám phá ngay bộ phần mềm chính hãng để sử dụng thả ga tại Mytour:II. Cách đánh số trang trong Excel theo ý muốn
1. Hướng dẫn nhanh
- Chọn thẻ Page Layout > Mở cửa sổ Page Setup.
- Điền số trang muốn bắt đầu tại First Page Number > Chọn tab Header/Footer > Chọn Custom Header/Custom Footer > Nhấp chuột vào vị trí bạn muốn chọn, gồm phần bên trái (đánh số bên trái trang văn bản), phần ở giữa (đánh số ở giữa trang văn bản), phần bên phải (đánh số bên phải trang văn bản).
- Chọn Insert Page Number > Hoàn tất.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn thẻ Page Layout > Trong cửa sổ Page Setup, nhấn vào biểu tượng mũi tên xuống.

Chọn thẻ Page Layout và tại cửa sổ Page Setup, nhấn vào biểu tượng mũi tên xuống.
Bước 2: Chọn thẻ Page > Điền số trang muốn bắt đầu vào ô First Page Number.

Chọn thẻ Page và chọn First Page Number.
Bước 3: Chọn thẻ Header/Footer trong cửa sổ Page Setup.
Lưu ý: Chọn Custom Header nếu bạn muốn đánh số đầu trang hoặc chọn Custom Footer nếu bạn muốn đánh số cuối trang.

Chọn thẻ Header/Footer trong cửa sổ Page Setup.
Bước 4: Bấm chuột vào vị trí bạn muốn, bao gồm Left section (đánh số bên trái trang văn bản), Center section (đánh số ở giữa trang văn bản), Right section (đánh số bên phải trang văn bản) > Chọn biểu tượng Insert Page Number, biểu tượng hình dấu thăng ở giữ màn hình.

Chọn biểu tượng Insert Page Number
Như vậy, bạn đã thành công đánh số trang trong Excel theo ý muốn với vị trí số trang hiển thị bên trái giấy A4 và số trang bắt đầu từ 4.

Bạn đã thành công đánh số trang trong Excel theo ý muốn.
III. Đánh số trang trong Excel bằng cách thêm Header/Footer thông qua thẻ Insert
1. Hướng dẫn nhanh
Chọn thẻ Insert > Chọn Text > Chọn Header/Footer > Chọn Page Number > Đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn đánh số trang gồm bên trái, ở giữa và bên phải giấy A4 > Điền số trang vào ô đã chọn > Hoàn tất.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở thẻ Insert và chọn Text > Chọn Header/Footer.

Mở thẻ Insert và chọn Text và chọn Header/Footer
Bước 2: Chọn thẻ Design và chọn Page Number.

Chọn thẻ Design và chọn Page Number
Bước 3: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí muốn đánh số trang, bao gồm bên trái, ở giữa và bên phải giấy A4 > Nhập số trang mong muốn.

Nhập số trang mong muốn
Như vậy, bạn đã thành công đánh số trang trong Excel bằng cách thêm Header/Footer thông qua thẻ Insert với vị trí số trang hiển thị ở giữa giấy A4.

Thành công đánh số trang trong Excel bằng cách mở trong Page Setup
IV. Đánh số trang trong Excel bằng cách chọn chế độ xem Page Layout và thêm Header/Footer
1. Hướng dẫn nhanh
Chọn thẻ View > Chọn Page Layout > Chọn Add Header/Add Footer > Chọn thẻ Design > Chọn Page Number > Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí muốn đánh số trang, bao gồm bên trái, ở giữa và bên phải giấy A4 > Nhập số trang bạn muốn đánh số > Hoàn tất.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn thẻ View và chọn mục Page Layout.

Chọn thẻ View và chọn mục Page Layout
Bước 2: Chọn Add Header nếu muốn đánh số ở đầu trang và Add Footer nếu muốn đánh số ở cuối trang.
Lưu ý: Chọn Add Header nếu muốn đánh số đầu trang hoặc chọn Add Footer nếu muốn đánh số dưới trang.

Chọn Add Header hoặc Add Footer
Bước 3: Chọn thẻ Design > Chọn Page Number để thêm số trang.

Chọn thẻ Design và chọn Page Number
Bước 4: Đặt con trỏ chuột vào vị trí mong muốn đánh số trang gồm bên trái, ở giữa và bên phải giấy A4 > Nhập số trang bạn muốn đánh số.
Đã hoàn tất việc đánh số trang trong Excel bằng cách chọn chế độ xem Page Layout và thêm Header/Footer.

Đặt con trỏ chuột vào vị trí mong muốn để đánh số trang
Để kiểm tra số trang đã đánh, hãy chọn View > Chọn Page Layout.

Để kiểm tra số trang đã đánh, hãy chọn View > Chọn Page Layout
KIỂM TRA NGAY các ưu đãi đặc biệt, mã giảm giá, và chương trình khuyến mãi mới nhất tại Mytour trong tháng 7:
- Tổng hợp ưu đãi đặc biệt tháng 7/2022 cho mọi lĩnh vực
- Danh sách đầy đủ mã giảm giá, mã khuyến mãi tháng 7/2022 tại Mytour
V. Hướng dẫn đánh số trang 1/2 trong Excel
1. Hướng dẫn nhanh
- Chọn thẻ Page Layout > Mở Page Setup
- Chọn tab Header/Footer
- Chọn Custom Header/Custom Footer > Đặt con trỏ chuột vào vị trí mong muốn đánh số trang gồm bên trái, ở giữa và bên phải giấy A4 Chèn thêm ký tự '/'
- Chọn biểu tượng Insert Number of Pages > Hoàn tất.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn thẻ Page Layout > Trong cửa sổ Page Setup, nhấn vào biểu tượng mũi tên xuống.

Chọn thẻ Page Layout và nhấn vào biểu tượng mũi tên xuống
Bước 2: Chọn thẻ Header/Footer trong cửa sổ Page Setup.
Lưu ý: Chọn Custom Header nếu bạn muốn đánh số trang ở đầu trang hoặc chọn Custom Footer nếu bạn muốn đánh số trang ở cuối trang.

Chọn thẻ Header/Footer trong cửa sổ Page Setup
Bước 3: Đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn đánh số trang bao gồm bên trái, ở giữa và bên phải giấy A4 và chèn thêm ký tự '/' .

Đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn đánh số trang
Bước 4: Kích vào biểu tượng Insert Number of Pages.

Kích vào biểu tượng Insert Page Number
Như vậy, bạn đã thành công đánh số trang 1/2 trên Excel.

Thành công đánh số trang 1/2 trên Excel
Với một trong những phương pháp đơn giản này, bạn sẽ dễ dàng đánh số trang trong Excel. Chúc bạn thành công và đừng quên chia sẻ nếu bài viết hữu ích nhé!
