4 Phương Pháp Hiệu Quả Giúp Giải Phóng Dung Lượng Gmail

Xem Ngay Các Mẫu Bàn Phím Bán Chạy:

Gmail, dịch vụ gửi email phổ biến, thường gặp vấn đề với dung lượng khiến bạn không thể nhận hoặc gửi thư. Làm thế nào để giải phóng dung lượng Gmail? Hãy khám phá 4 cách đơn giản và nhanh nhất trong bài viết này!

Ưu Đãi Đồ Nhà Táo Giảm Đến 50%, Xem Ngay!

I. 4 Phương Pháp Giải Phóng Dung Lượng Gmail

1. Loại Bỏ Các Tệp Tin Đính Kèm Trong Gmail

Các tệp đính kèm như PDF, Word, Excel… trong email bạn nhận hay gửi luôn chiếm phần lớn dung lượng lưu trữ của Gmail. Để giải phóng dung lượng, xóa các tệp đính kèm không cần thiết. 

Hướng Dẫn Nhanh

Tìm kiếm filename:PDF > Click phải vào email có tệp đính kèm > Chọn Xóa.

Hướng Dẫn Chi Tiết

Bước 1: Mở Gmail, tìm kiếm filename kèm định dạng file như: filename:PDF. Thay đổi tên file PDF thành các định dạng khác như: mp3, MP4, jpg,…

Bước 2: Click phải vào email có tệp đính kèm không cần và chọn Xóa.

2. Tìm Kiếm Theo Kích Thước Tệp Trong Gmail để Xóa

Gmail cho phép bạn tìm kiếm file theo kích thước để xác định tệp đính kèm nào đang chiếm nhiều dung lượng. Sau đó, bạn chỉ cần chọn và xóa tệp có dung lượng lớn trong Gmail không cần thiết để giải phóng dung lượng.

Hướng Dẫn Nhanh

Gõ Larger:1MB > Click chuột phải vào email có tệp đính kèm > Chọn Xóa.

Hướng Dẫn Chi Tiết

Bước 1: Trong giao diện Gmail, nhập lệnh Larger kèm dung lượng cụ thể, ví dụ: Larger:1MB hoặc điều chỉnh dung lượng theo mong muốn.

Bước 2: Click chuột phải vào các email có tệp đính kèm lớn > Chọn Xóa.

Khám phá ngay các mẫu bàn phím hot nhất:

3. Làm Sạch Thùng Rác và Thư Mục Spam

Thùng rác và Spam chiếm một lượng lớn dung lượng Gmail. Mặc dù Gmail tự động xóa thư trong thùng rác sau 30 ngày, nhưng nếu dung lượng Gmail đã đầy, bạn cần vào dọn sạch thùng rác và thư mục Spam ngay.

Hướng Dẫn Nhanh

Tìm kiếm với lệnh in:spam hoặc in:trash > Xóa thư trong cả hai thư mục này.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Trong giao diện Gmail, nhập lệnh in:spam vào thanh tìm kiếm để tìm thư mục Spam hoặc in:trash để xóa thư mục trong thùng rác.

Bước 2: Chọn tất cả thư và nhấn Xóa vĩnh viễn. 

4. Giải phóng dung lượng Gmail bằng cách xóa email cũ, email đã đọc

Sau khi thực hiện 3 bước trên, nếu dung lượng Gmail vẫn chưa được giải phóng nhiều, bạn có thể xóa các email cũ và email đã đọc. Hãy mở thư mục và lọc các email không cần thiết, đã đọc mà không còn quan trọng và xóa chúng đi.

Hướng dẫn nhanh

Gõ tìm kiếm older_than:1y > Chọn thư đã đọc, không quan trọng > Chọn Xóa. 

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Trong giao diện Gmail, nhập lệnh older_than:1y vào thanh tìm kiếm để tìm thư cũ trong vòng 1 năm. Ký hiệu 1y nghĩa là 1 năm, bạn có thể thay thế bằng các ký hiệu khác như: 1m (1 tháng), w (tuần), d (ngày) kèm theo số bất kỳ.

Bước 2: Chọn thư đã đọc, không quan trọng > Chọn Xóa. 

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng 4 phương pháp hiệu quả nhất để giải phóng dung lượng Gmail trên máy tính. Mong rằng thông tin này sẽ hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công!