4 phương pháp nhanh chóng để ngắt trang trong Word ở mọi phiên bản

Buzz

Ngày cập nhật gần nhất: 15/4/2026

Nội dung bài viết

Bạn đã từng gặp trường hợp soạn thảo trong Word đến cuối trang rồi chuyển sang trang khác chưa? Đừng lo, Word có tính năng ngắt trang tiện lợi giúp bạn dễ dàng chuyển sang trang tiếp theo. Hãy cùng khám phá cách ngắt trang trong Word nhé!

I. Ngắt trang là gì? Khi nào cần ngắt trang trong Word?

II. Phương pháp ngắt trang tự động trong Word

III. Cách ngắt trang tự động trong Word

IV. Cách xóa ngắt trang trong Word

V. Cách loại bỏ trang trắng trong Word

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Word có tính năng ngắt trang giúp chuyển sang trang mới một cách nhanh chóng.
- Bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Enter hoặc phương pháp bằng chuột để thực hiện ngắt trang.
- Ngoài ra, có thể tùy chỉnh ngắt trang tự động để kiểm soát nội dung và xóa ngắt trang bằng cách sử dụng Replace All.

Bạn đã từng gặp trường hợp soạn thảo trong Word đến cuối trang rồi chuyển sang trang khác chưa? Đừng lo, Word có tính năng ngắt trang tiện lợi giúp bạn dễ dàng chuyển sang trang tiếp theo. Hãy cùng khám phá cách ngắt trang trong Word nhé!

Bài viết được thực hiện trên máy tính Windows với Word 2016, nhưng các bước này cũng áp dụng cho Word 2007, 2010, 2013, 2019 và phiên bản trên MacOS.

I. Ngắt trang là gì? Khi nào cần ngắt trang trong Word?

Ngắt trang, hay Page Break, là một mẹo trong Word giúp bạn chuyển sang trang mới nhanh chóng mà không cần chờ đến cuối trang.

Các trường hợp cần ngắt trang:

Khi hoàn thành nội dung một trang nhưng vẫn còn hàng trống.
Khi muốn ngắt trang để chèn hình ảnh, bảng biểu mà không ảnh hưởng đến nội dung hiện có.
Ngắt trang là quan trọng khi soạn thảo các văn bản, luận án để phân chia nội dung rõ ràng.

II. Phương pháp ngắt trang tự động trong Word

Ngắt trang tự động trong Word cho phép bạn kiểm soát khi nào muốn ngắt trang.
Các cách dưới đây sẽ giúp bạn thực hiện ngắt trang ở bất kỳ điểm nào trong tài liệu.

1. Cách ngắt trang nhanh bằng phím tắt trong Word

Sử dụng phím tắt để ngắt trang nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chuyên nghiệp hơn.

Bước 1: Soạn thảo văn bản cho đến khi đến một dòng trống.

Soạn thảo văn bản cho đến khi đến một dòng trống

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter để ngắt trang trong Word.

2. Phương pháp ngắt trang bằng chuột trong Word

Nếu bạn không muốn sử dụng phím tắt vì khó nhớ, hãy thử cách ngắt trang bằng chuột.

Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí cần ngắt trang, nhấp chuột phải và chọn Paragraph.

Đưa con trỏ chuột đến vị trí muốn ngắt trang, nhấp chuột phải và chọn Paragraph.

Bước 2: Trong hộp thoại mở ra, chọn tab Line and Page Breaks.

Trong hộp thoại mở ra, chọn tab Line and Page Breaks.

Bước 3: Tích vào ô Page break before, sau đó nhấn OK để ngắt trang trong Word.

Chọn ô Page break before, rồi nhấn OK để ngắt trang trong Word.

3. Cách ngắt trang bằng lệnh Page Break trong Word

Phương pháp này phức tạp hơn một chút do bạn phải thao tác trên thanh Ribbon.
Nếu bạn không thấy thanh Ribbon, hãy tham khảo cách hiển thị thanh Ribbon trong Word để bật lại nó.

Bước 1: Viết văn bản bình thường cho đến khi có dòng trống.

Viết văn bản bình thường cho đến khi có dòng trống.

Bước 2: Chọn thẻ Insert > Chuyển đến phần Pages > Chọn Page Break để thực hiện ngắt trang.

Chọn thẻ Insert > Phần Pages > Chọn Page Break để ngắt trang trong Word.

III. Cách ngắt trang tự động trong Word

Ngắt trang tự động là cách Word chuyển bạn sang trang mới khi bạn viết đến cuối trang hiện tại.

Ngắt trang tự động trong Word

IV. Cách xóa ngắt trang trong Word

1. Thủ công xóa ngắt trang

Phương pháp này chỉ cho phép xóa từng ngắt trang một, thích hợp với văn bản ít dữ liệu và số trang nhỏ.

Bước 1: Mở file Word cần xóa ngắt trang > Chọn thẻ Home.

Mở file Word cần xóa ngắt trang > Chọn thẻ Home

Đi đến phần Paragraph > Nhấp chọn biểu tượng Show/Hide

Bước 3: Tìm vị trí ngắt trang giống hình > Nhấn Delete để xóa ngắt trang.

Mẹo: Đặt con trỏ ở cuối đoạn văn trước ngắt trang để xóa thành công.

2. Xóa hàng loạt ngắt trang trong Word

Phương pháp này giúp xóa nhiều ngắt trang cùng lúc, thích hợp cho file Word có nhiều trang dữ liệu.

Bước 1: Mở file Word cần xóa ngắt trang > Chọn thẻ Home.

Mở file Word cần xóa ngắt trang > Chọn thẻ Home

Bước 2: Truy cập phần Paragraph > Chọn biểu tượng Show/Hide.

Truy cập phần Paragraph > Chọn biểu tượng Show/Hide

Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace

Bước 4: Chọn mục Find what > Chọn More.

Chọn mục Find what > Chọn More

Bước 5: Chọn Special > Chọn Manuel Page Breaks.

Chọn Special > Chọn Manuel Page Breaks

Bước 6: Sau khi chọn, tại mục Find what sẽ xuất hiện ký tự '^m'.

Khi đã chọn, tại Find what sẽ xuất hiện ký hiệu ^m

Bước 7: Để mục Replace with trống.

Giữ Replace with trống

Bước 8: Nhấp vào Replace All để loại bỏ toàn bộ ngắt trang trong Word.

Nhấn Replace All để xóa tất cả dấu ngắt trang trong Word

3. Cách tùy chỉnh dấu ngắt trang tự động trong Word

Phương pháp này giúp bạn kiểm soát việc ngắt trang và xác định chính xác vị trí ngắt trang trong tài liệu Word đang soạn thảo.

Bước 1: Mở tài liệu Word cần thay đổi ngắt trang > Chọn thẻ Home.

Mở tài liệu Word cần thay đổi ngắt trang > Chọn thẻ Home

Bước 2: Trong phần Paragraph, nhấp vào mũi tên nhỏ xuống ở góc.

Trong phần Paragraph, nhấp vào mũi tên nhỏ xuống ở góc

Bước 3: Chọn tab Line and Page Breaks.

Chọn tab Line and Page Breaks

Bước 4: Chọn một trong các tùy chọn sau:

Widow/Orphan control: Đảm bảo ít nhất hai dòng của đoạn văn xuất hiện ở phần đầu hoặc cuối của trang.
Keep with next: Giữ liền kề các đoạn văn liên tiếp, tránh ngắt trang giữa chúng.
Keep lines together: Đảm bảo một đoạn văn không bị chia tách bởi dấu ngắt trang.
Page break before: Chèn ngắt trang trước một đoạn văn cụ thể.

Chọn một trong các tùy chọn trên

Bước 5: Sau khi chọn xong, nhấn OK để hoàn tất cài đặt ngắt trang tự động trong Word.

Nhấn OK để hoàn tất

V. Cách loại bỏ trang trắng trong Word

Việc ngắt trang có thể dẫn đến các trang trắng thừa xuất hiện trong văn bản. Vì vậy, xóa trang trắng trong Word là việc cần thiết.

Mình đã viết một bài hướng dẫn về cách xóa trang trắng trong Word. Bạn có thể tham khảo qua link bên dưới.

Các câu hỏi thường gặp

Ngắt trang trong Word là gì và khi nào cần sử dụng?

Ngắt trang (Page Break) là tính năng giúp chuyển sang trang mới ngay lập tức khi soạn thảo. Cần sử dụng khi hoàn thành nội dung một trang nhưng vẫn còn khoảng trống, hoặc khi muốn thêm hình ảnh, bảng biểu mà không ảnh hưởng đến nội dung hiện có.

Cách ngắt trang nhanh trong Word bằng phím tắt là gì?

Để ngắt trang nhanh trong Word, bạn chỉ cần sử dụng phím tắt Ctrl + Enter. Phím tắt này giúp tiết kiệm thời gian và chuyển sang trang mới ngay lập tức mà không cần phải di chuyển chuột.

Làm thế nào để ngắt trang bằng chuột trong Word?

Để ngắt trang bằng chuột, bạn cần đưa con trỏ chuột đến vị trí cần ngắt, nhấp chuột phải chọn Paragraph, sau đó chọn tab Line and Page Breaks và tích vào ô Page break before, cuối cùng nhấn OK để thực hiện.

Cách xóa ngắt trang trong Word như thế nào?

Để xóa ngắt trang, bạn có thể chọn thẻ Home, bật biểu tượng Show/Hide, tìm vị trí ngắt trang, rồi nhấn Delete. Nếu cần xóa nhiều ngắt trang, bạn sử dụng tính năng Find and Replace với ký hiệu ^m.

Ngắt trang tự động trong Word hoạt động như thế nào?

Ngắt trang tự động trong Word giúp chuyển văn bản sang trang mới khi bạn soạn đến cuối trang hiện tại. Điều này giúp bạn không cần phải lo lắng về việc điều chỉnh vị trí ngắt trang thủ công.

Cách loại bỏ trang trắng thừa trong Word sau khi ngắt trang?

Khi ngắt trang trong Word có thể dẫn đến trang trắng thừa. Để loại bỏ, bạn cần kiểm tra và xóa các trang trắng này thủ công bằng cách dùng Show/Hide và xóa ngắt trang không cần thiết.

Nội dung từ Mytour nhằm chăm sóc khách hàng và khuyến khích du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không áp dụng cho mục đích khác.

Nếu bài viết sai sót hoặc không phù hợp, vui lòng liên hệ qua Zalo: 0978812412 hoặc Email: [email protected]