Buzz
Google Sheet hoặc Google trang tính là ứng dụng của Google cho phép tạo và chỉnh sửa bảng trực tuyến. Những lợi ích của Google Sheet bao gồm hỗ trợ tạo bảng biểu, tính toán số liệu thống kê, tự động lưu thông tin, văn bản tránh mất dữ liệu trong quá trình làm việc,... Để hiểu rõ hơn về cách tạo Google Sheet, hãy tham khảo ngay trong bài viết dưới đây.
Bí quyết tạo file trên Google Sheet, tạo và chỉnh sửa bảng tính trực tuyến
1. Google Sheet là gì?
Là một công cụ bảng tính tương tự như Microsoft Excel, Google Sheet có thể truy cập và sử dụng trên nền tảng web của nhiều thiết bị khác nhau như máy tính, laptop hay điện thoại thông minh. Nếu bạn đã quen với Excel, việc sử dụng Google Sheet sẽ trở nên dễ dàng. Mặc dù không có nhiều công thức và tính năng phân tích dữ liệu mạnh mẽ như Excel, nhưng khả năng cộng tác và chia sẻ của Google Sheet sẽ giúp bạn thực hiện công việc một cách dễ dàng hơn với các trang tính.
Để khám phá Google Sheet, dưới đây là một số thuật ngữ bạn cần biết khi sử dụng công cụ này:
- Ô: Một ô dữ liệu hoặc thành phần trong bảng tính.
- Cột: Tập hợp các ô theo chiều dọc theo cột.
- Hàng: Tập hợp các ô nằm ngang theo hàng.
- Phạm vi: Tập hợp các ô trên một hàng, một cột hoặc cả hai.
- Chức năng: Các chức năng bạn sẽ sử dụng để tính toán giá trị của ô, hàng, cột hoặc phạm vi, thao tác dữ liệu,..
- Công thức: Sự kết hợp của các hàm, ô, hàng, cột và phạm vi được sử dụng để tính toán một kết quả cụ thể.
- Bảng tính: Toàn bộ file dữ liệu chứa các trang tính của bạn.
2. Bí quyết tạo bảng tính trên Google Sheet
Để khởi đầu việc tạo file Google Sheet, bạn chỉ cần đăng nhập tài khoản Google và truy cập công cụ Google Sheet tại đây. Dưới đây là bốn cách sáng tạo để tạo bảng tính mới trên Google Sheet:
- Cách 1: Bấm vào ô Trống với biểu tượng dấu + đa sắc trên trang tổng quan Google Sheet.
- Cách 2: Trên bất kỳ bảng tính nào, mở menu bằng cách nhấn vào Tệp => Mới => Bảng tính.
- Bí quyết 3: Chạm vào nút Mới với biểu tượng dấu + trên trang tổng quan Google Drive của bạn và lựa chọn Google Trang tính.
- Bí quyết 4: Trên thanh tìm kiếm của trình duyệt, nhập sheets.new để nhanh chóng mở một bảng tính mới.
3. Bí quyết thêm dữ liệu vào bảng tính Google Sheet
Khi mở một bảng tính mới, bạn có thể chọn bất kỳ ô nào để nhập liệu và dữ liệu sẽ tự động điền vào ô mà bạn đang chọn, cũng như trên thanh công thức phía trên. Mỗi ô riêng lẻ được tổ chức thành hàng và cột với ID kết hợp số và chữ cái tương ứng. Khi đã hoàn tất việc nhập dữ liệu vào một ô, bạn có thể thực hiện các thao tác cơ bản sau:
- Nhấn Enter để lưu nội dung và di chuyển đến hàng bên dưới cột đó.
- Nhấn Tab để lưu nội dung và di chuyển sang phải trong cùng một hàng.
- Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím để di chuyển theo hướng đó.
- Nhấp vào bất kỳ ô để di chuyển trực tiếp đến ô đó.
Nếu không muốn nhập dữ liệu theo cách thủ công, bạn cũng có thể đưa dữ liệu lên Google Sheet bằng các cách sau:
- Sao chép và dán danh sách văn bản hoặc số vào bảng tính của bạn.
- Sao chép và dán bảng HTML từ một trang web.
- Tải file bảng tính có sẵn ở định dạng CSV, XLS, XLSX hoặc các định dạng khác.
- Sao chép bất kỳ giá trị nào trong một ô trên phạm vi bằng thao tác nhấp và kéo.
Với những văn bản có nội dung dài, vượt quá chiều dài ô chứa thông tin trong Google Sheet, bạn cần xuống dòng văn bản, hỗ trợ cho việc đọc, xem tài liệu của cá nhân, mọi người. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này, bạn đọc có thể tham khảo bài cách xuống dòng trong Google Sheet của Mytour nhé!
4. Sức Mạnh của Các Hàm trong Google Sheet
Một trong những điểm độc đáo của Google Sheet là khả năng sử dụng đa dạng các hàm tính toán để xử lý dữ liệu nhanh chóng. Để áp dụng một hàm, chỉ cần nhập dấu bằng vào ô và gõ tên của hàm. Bạn sẽ nhận được gợi ý danh sách các hàm, và có thể chọn một hoặc nhiều hàm từ danh sách này.
Trên Google Sheet, cấu trúc của các hàm tính toán tương tự như Microsoft Excel, giúp bạn dễ dàng chuyển đổi và sử dụng các hàm từ Excel cho Google Sheet. Hơn nữa, bạn có thể nhấn vào biểu tượng chức năng trên thanh công cụ để mở danh sách các hàm và chức năng.
Ngoài việc sử dụng công thức, bạn còn có thể vẽ hoặc chèn biểu đồ cột vào bảng tính trên Google Sheet để thuận tiện quan sát và thống kê dữ liệu.
- Xem thêm: Bí Quyết Tạo Biểu Đồ Cột Trên Google Sheets
Đã làm quen với Google Sheet chưa? Mytour đã giới thiệu một cách dễ dàng để tạo và xử lý bảng tính trực tuyến. Hy vọng với công cụ này, bạn có thể mạnh mẽ thống kê và xử lý dữ liệu. Nếu có thắc mắc, đừng ngần ngại để lại bình luận dưới đây, chúng tôi sẽ giải đáp cho bạn nhé.
