Buzz
Nâng cao hiệu suất làm việc và dành thêm thời gian cho bản thân với những mẹo đơn giản này, cuộc sống của bạn sẽ có sự cải thiện đáng kể.
Chặn hoặc hạn chế truy cập vào các trang web/ứng dụng làm mất thời gian
Khi làm việc, một lỗi nhỏ như bấm nhầm vào một video TikTok hoặc nhấn vào một thông báo trên Facebook có thể dễ dàng dẫn bạn vào việc lạc hậu trên các mạng xã hội này, gây lãng phí thời gian. Điều này thường làm trì hoãn deadline của bạn và ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu suất làm việc.
Vì vậy, một trong những cách đơn giản để hoàn thành deadline nhanh hơn là tránh xa các trang web/ứng dụng mà dễ gây nghiện. Bạn có thể sử dụng các ứng dụng như SelfControl, Forest để khóa các trang web/ứng dụng và giảm thiểu việc sử dụng điện thoại.
Tránh những môi trường ồn ào hoặc áp dụng biện pháp giảm tiếng ồn
Tiếng ồn tại nơi làm việc là một trong những yếu tố lớn gây ảnh hưởng đến khả năng hoàn thành deadline của bạn. Những cuộc trò chuyện ồn ào, tiếng chuông điện thoại, tiếng gõ phím hoặc nhạc đang phát ở văn phòng dễ gây phân tâm, thậm chí có thể gây căng thẳng và ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc.
Để giảm thiểu ảnh hưởng của tiếng ồn, bạn có thể tìm kiếm một không gian làm việc yên tĩnh như quán cà phê có nhạc nhẹ hoặc thư viện. Sử dụng âm thanh trắng cũng là một cách tuyệt vời giúp bạn cách ly khỏi tiếng ồn thông thường. Bạn có thể tìm kiếm video âm thanh trắng trên Youtube với độ dài khoảng 1 giờ.
Tai nghe chống ồn là một biện pháp hiệu quả. Bạn có thể tránh xa tiếng ồn bên ngoài và tạo cảm giác thoải mái hơn khi thưởng thức âm nhạc yêu thích. Điều này sẽ giúp tăng hiệu suất làm việc của bạn.
Dưới đây là một số gợi ý về tai nghe chống ồn chất lượng bạn có thể tham khảo:
Dành 10 phút để lập danh sách công việc và ưu tiên công việc
Đây là một trong những phương pháp phổ biến giúp bạn hoàn thành deadline một cách hiệu quả hơn. Hãy liệt kê tất cả các công việc cần làm trong ngày và xác định deadline cho từng công việc để ưu tiên chúng.
Nếu có thể, bạn có thể giao những công việc không quan trọng hoặc không khẩn cấp cho người khác. Điều này giúp giảm bớt áp lực công việc và tập trung vào những công việc quan trọng hơn.
Tận dụng các ứng dụng trí tuệ nhân tạo để hỗ trợ hoàn thành công việc
Thay vì tự mình làm mọi việc từ đầu đến cuối, hiện nay bạn có thể sử dụng các ứng dụng trí tuệ nhân tạo để hỗ trợ các công việc đơn giản.
Ví dụ, nếu bạn cần viết nội dung quảng cáo cho cửa hàng bán hàng, ứng dụng ChatGPT có thể hỗ trợ bạn, thậm chí còn có thể viết kịch bản cho video TikTok. Để thiết kế logo cho cửa hàng hoặc video giới thiệu một cách đơn giản, bạn có thể sử dụng ứng dụng Canva.
Thậm chí, bạn có thể kết hợp nhiều công cụ trí tuệ nhân tạo để tối ưu hóa quá trình hoàn thành deadline. Ví dụ, nếu bạn cần tạo video review hoặc giới thiệu sản phẩm, bạn có thể tạo kịch bản từ ChatGPT, tạo logo bằng Canva để thêm vào video, sử dụng PictoryAI để chuyển đổi kịch bản thành video.
Thực hành làm việc với các deadline ngắn
Một sự thực thú vị là khi bạn đặt thời gian cho mình, chẳng hạn 10 phút, 30 phút hoặc 60 phút để hoàn thành một deadline ngắn, khả năng hoàn thành công việc của bạn sẽ cao hơn. Ví dụ, bạn có thể đặt thời gian 10 phút để viết tiêu đề bài báo, hoặc 30 phút để hoàn thành kịch bản sơ bộ cho một video TikTok.
Những thành tựu nhỏ nhặt được đạt được qua từng khung thời gian nhỏ như vậy sẽ giúp bạn có thêm động lực để xử lý deadline nhanh hơn. Thực tế, việc chia nhỏ công việc là một biện pháp tuyệt vời để tăng năng suất làm việc.
