Buzz
Trong thời gian học, những bạn học sinh giỏi thường có những bí quyết học riêng của mình, và khi bước vào đời làm, điều này cũng không thay đổi. Việc có những bí quyết làm việc riêng sẽ trở nên quan trọng hơn bao giờ hết để trở thành một nhân viên xuất sắc, thăng tiến nhanh chóng trong công việc. Dưới đây là 5 bí quyết làm việc giúp bạn xây dựng uy tín và nhận được sự tin tưởng từ sếp trong công việc.
Biết thời điểm phù hợp để gửi email, đặt cuộc họp, gọi điện, nhắn tin
Điều này sẽ giúp bạn tạo niềm tin hơn với các đồng nghiệp và đối thủ khi đi làm hoặc thực tập. Bạn cần nhận biết và ưu tiên những vấn đề quan trọng và cấp bách cần phải giải quyết ngay lập tức. Với những tình huống như vậy, thay vì gửi email, bạn nên gọi điện, nhắn tin hoặc gặp trực tiếp. Xử lý vấn đề một cách nhanh chóng và thể hiện sự nhanh nhạy và sắc bén trong công việc của bạn. Nếu vấn đề không quá cấp bách, hãy sử dụng email. Đối với những vấn đề phức tạp cần sự hỗ trợ từ nhiều phòng ban khác nhau, bạn cần đặt cuộc họp. Đây là một bí quyết làm việc mà chỉ những người có kinh nghiệm mới biết, và nếu bạn áp dụng điều này khi thực tập lần đầu, chắc chắn sẽ gây ấn tượng tích cực với sếp.
Khi viết email, tránh việc dài dòng.
Mọi đề xuất cần được hỗ trợ bằng số liệu và phân tích cụ thể.
Tip làm việc này sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn. Bạn nên truy cập vào nền tảng dữ liệu của công ty để thu thập dữ liệu và phân tích để hỗ trợ cho ý tưởng của mình. Việc tự mình tổng hợp và phân tích dữ liệu của một trường hợp cho thấy sự tập trung và nghiêm túc của bạn trong công việc. Phân tích chi tiết và rõ ràng trước khi đề xuất một giải pháp cho một vấn đề nào đó là rất quan trọng. Hãy tránh sử dụng các câu như “em nghĩ là …”, “em thấy là …” vì chúng đều thiếu thuyết phục và có thể làm cấp trên cảm thấy bạn mơ hồ và không nắm rõ vấn đề và nội dung chính cần giải quyết.
Sau cuộc họp, nhớ lập biên bản cuộc họp
Tip này được sử dụng để ghi lại những điều đã thống nhất trong cuộc họp, tránh sự tranh cãi sau này, cũng như xác định thời hạn và người chịu trách nhiệm cho công việc. Việc lập biên bản cuộc họp cho thấy bạn là người cẩn thận và tổ chức trong công việc, chú ý đến các chi tiết quan trọng. Đôi khi, việc quan tâm đến các vấn đề nhỏ có thể tạo ra ấn tượng lớn với cấp trên trong quá trình làm việc.
Không gửi sếp dữ liệu thô
Các sếp thường mong muốn thấy cách trình bày vấn đề và đề xuất giải pháp một cách dễ hiểu. Do đó, hãy tránh gửi dữ liệu thô mà không có sự trình bày hoặc giải thích, bởi vì điều đó có thể làm cho dữ liệu trở nên khô khan và khó hiểu. Thay vào đó, hãy sử dụng biểu đồ hoặc bảng điều khiển để trình bày, giúp thông tin của bạn dễ nhìn, dễ hiểu và thu hút sự chú ý của sếp. Điều này giúp tiết kiệm thời gian của sếp và thể hiện bạn là người chuyên nghiệp và có kiến thức sâu rộng về lĩnh vực của mình, hiểu rõ và nắm vững nội dung của bài thuyết trình, từ đó tăng tính thuyết phục.
Có vô số mẹo nhỏ cần lưu ý khi làm việc, tùy thuộc vào ngành nghề và vị trí công việc. Tuy nhiên, bạn có thể lựa chọn một vài để học và áp dụng hàng ngày, từ đó phát triển thói quen làm việc tích cực. Những mẹo này sẽ giúp bạn nâng cao giá trị bản thân đáng kể. Đó là 5 mẹo nhỏ bạn có thể áp dụng trong công việc. Chúc bạn thành công!
