Buzz
Đây là lúc bạn nên thực hiện chuẩn bị sẵn sàng cho thời gian làm việc tại nhà.
Hiện tại, việc cách ly tại nhà và hạn chế ra ngoài là quan trọng và nên thực hiện ngay lúc này. Công ty cũng thường cho phép nhân viên làm việc tại nhà, và với công nghệ hiện đại, hầu hết công việc có thể thực hiện qua mạng internet.
Thời điểm này cũng là lúc bạn nên làm một số công việc với máy tính tại nhà để làm việc hiệu quả. Dưới đây là một số gợi ý.
1. Sắp xếp lại các tập tin
Sau thời gian tập trung vào các dự án, màn hình desktop thường rất lộn xộn với nhiều tập tin và phần mềm không cần thiết.
Bây giờ là thời điểm tốt để dọn dẹp. Có nhiều cách để làm điều này, bao gồm việc nén chúng vào một tập tin theo dự án và lưu trữ chúng trên ổ cứng ngoài hoặc đám mây.
Sau khi hoàn tất việc dọn dẹp, bạn có thể xóa toàn bộ ổ cứng để tránh sự trùng lặp dữ liệu trong tương lai. Mặc dù có thể một chút quá mức với một số người, nhưng nhìn chung đó là điều cần thiết nếu bạn muốn bắt đầu một quá trình làm việc mới.
2. Sao lưu dữ liệu
Sau khi sắp xếp và dọn dẹp tập tin của bạn, mất dữ liệu đột ngột có thể là một cơn ác mộng. Do đó, việc sao lưu là rất quan trọng.
Thường thì, sao lưu có thể được thực hiện dễ dàng thông qua tính năng Lịch sử Tệp có sẵn trên Windows 10. Và bạn chỉ cần một ổ cứng gắn ngoài để thực hiện tính năng này.
Nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây, thì Backblaze hoặc Carbonite là những lựa chọn tốt và chuyên nghiệp.
Mỗi giải pháp có ưu và nhược điểm riêng. Tùy thuộc vào nhu cầu và điều kiện cụ thể, bạn có thể chọn lựa giải pháp phù hợp.
3. Cài đặt quản lý mật khẩu
Mật khẩu là một phần không thể thiếu trong thế giới trực tuyến. Chúng hiện diện khắp nơi trên Internet, từ việc đăng nhập vào các trang web cho đến việc truy cập vào tài khoản cá nhân. Tuy nhiên, vấn đề làm thế nào để quản lý chúng một cách hiệu quả khi có quá nhiều mật khẩu?
Một số người chọn sử dụng mật khẩu đơn giản, dễ nhớ. Nhưng điều này có thể giảm bảo mật. Một số khác sử dụng cùng một mật khẩu cho mọi tài khoản, nhưng điều này tiềm ẩn rủi ro khi một trang web gặp sự cố về bảo mật.
Rõ ràng, các mật khẩu đơn giản và dễ nhớ là mục tiêu dễ bị tấn công của hacker. Nếu bạn sử dụng cùng một mật khẩu cho nhiều trang web và tài khoản khác nhau, thậm chí là mật khẩu mạnh, thông tin đăng nhập của bạn vẫn có thể bị đánh cắp nếu một trang web gặp sự cố về bảo mật.
Tuy nhiên, vấn đề này có thể được giải quyết hoàn toàn bằng cách sử dụng một phần mềm quản lý mật khẩu. Các công cụ này cho phép bạn lưu trữ và tự động điền thông tin đăng nhập vào các trang web và ứng dụng.
Một ưu điểm của phương pháp này là bạn có thể sử dụng một mật khẩu riêng biệt cho mỗi trang web hoặc ứng dụng, kể cả các mật khẩu phức tạp mà bạn không cần phải nhớ vì các công cụ quản lý mật khẩu sẽ làm điều đó cho bạn!
Một số gợi ý cho bạn: Keeper, Blur, LastPass,...
4. Vệ sinh bên trong máy tính của bạn
Khi sử dụng máy tính, nếu máy tính PC của bạn bị bụi bẩn nhiều có thể gây quá nhiệt, hỏng hóc linh kiện dẫn đến giảm tuổi thọ và chắc chắn sẽ phải thay mới. Vệ sinh máy tính PC đúng cách là bảo vệ và sử dụng máy tính lâu bền nhất có thể. Hãy dành thời gian vệ sinh máy tính PC của mình.
Đầu tiên, vệ sinh mặt ngoài của case. Tháo tấm lọc bụi cho quạt làm mát, rửa sạch và phơi khô chúng. Lau sạch bề mặt bên ngoài thùng máy bằng vải thô hoặc bình xịt hơi để loại bỏ bụi ở những khe nhỏ.
Tiếp theo, vệ sinh các linh kiện bên trong. Tháo hết dây kết nối, RAM, card màn hình và tản nhiệt của CPU ra để lau chùi dễ dàng.
Cuối cùng, làm sạch bụi hoặc rác bẩn trong các cổng cắm bằng tăm và khều. Nhớ không nên ngoáy tăm thành vòng tròn trong các cổng giao tiếp để tránh hỏng linh kiện.
5. Vệ sinh màn hình, chuột và bàn phím
Đây là hai phụ kiện mà chúng ta sử dụng nhiều nhất nên cũng không ngạc nhiên khi chúng bẩn không kém thùng máy.
Dùng vải mềm thấm cồn lau sạch bề mặt bên ngoài của chuột và bàn phím. Tháo vỏ và vệ sinh bên trong với tăm bông và bình nén khí. Nếu feet quá mòn, bạn cũng nên thay luôn feet mới.
Dùng khí nén vệ sinh bên ngoài bàn phím, xịt mạnh vào các khe. Tháo từng phím ra để vệ sinh bên dưới, bàn phím không kín hoàn toàn nên bụi bẩn lọt xuống rất nhiều, thậm chí có phân của côn trùng lọt xuống phía dưới.
Vệ sinh màn hình khá đơn giản, xịt nước lau kính lên bề mặt và lau sạch bằng khăn mềm. Không dùng vải hay khăn thô để tránh gây xước màn hình. Tránh ấn quá mạnh để không làm hỏng panel bên trong.
Một số việc khác
- Chắc chắn trình antivirus luôn hoạt động trên máy tính.
- Thay đổi mật khẩu Wi-Fi.
- Nâng cấp phần cứng PC.
