Buzz
Bạn không cần phải dùng iBooks Author để tạo ebook trên Mac nữa. Giải pháp đơn giản hơn đang chờ đợi bạn. Tính năng Export to EPUB trong Pages của Apple có thể tạo ebook tương tác cho bạn xem trong iBooks và các trình đọc EPUB khác. Dưới đây là hướng dẫn từng bước tạo ebook trong Pages trên Mac.
Bước 1: Chọn giữa bố cục cố định và linh hoạt
Đây là câu hỏi đầu tiên bạn cần trả lời khi tạo ebook trong Pages:
Bạn muốn bố cục ebook tự điều chỉnh theo kích thước và hướng thiết bị? Hay giữ nguyên bố cục ebook bất kể kích cỡ và hướng thiết bị? Nếu muốn bố cục ebook linh hoạt, bạn đang tìm thứ Apple gọi là Reflowable EPUB. Ngược lại, đó là bố cục EPUB cố định.
Nếu bạn muốn sử dụng Reflowable EPUB, hãy chọn template sách theo chiều dọc vì template chiều ngang không hỗ trợ định dạng này. Đối với bố cục cố định, hãy chọn các mẫu phù hợp.
Hãy chắc chắn rằng bạn đã xác định đúng định dạng khi thiết lập tài liệu vì bạn không thể chuyển sang template khác khi xuất tài liệu. Lựa chọn bố cục Reflowable là lựa chọn lý tưởng cho các sách dung lượng lớn hoặc cần xử lý từ nhiều nguồn. Trong trường hợp sách có ảnh hoặc nhiều cột, bạn sẽ cần chỉnh sửa bố cục trang một cách đáng kể. Vì vậy, tốt nhất là xuất dưới dạng EPUB với bố cục cố định.
Nếu bạn dự định chuyển đổi EPUB sang định dạng MOBI của Kindle, hãy xuất với bố cục Reflowable để có kết quả cuối cùng tốt nhất.
Bước 2: Tạo một Template
Bạn có thể tạo ebook từ tài liệu trống hoặc sử dụng bất kỳ mẫu template miễn phí nào có sẵn trong Pages khi bạn mở ứng dụng. Điều này giúp bạn bắt đầu với các template ebook chuyên nghiệp. Các template này có sẵn trong phần Sách ở mục template.
Hướng dẫn này sử dụng bố cục cố định và mẫu template ebook theo chiều ngang từ phần Sách > Sách—Landscape. Tài liệu minh họa có một trang.
Để xác nhận, hãy mở tab Tài liệu. Ô tích (checkbox) Nội dung Tài liệu phải không được chọn. Điều này là chỉ báo tìm kiếm. Nếu bạn đã mở một tài liệu đang xử lý, Nội dung Tài liệu sẽ được tích.
Bước 3: Thêm văn bản và phương tiện
Giờ là lúc để thêm nội dung vào ebook. Bạn có thể chèn văn bản, hình ảnh, video, bảng biểu, biểu đồ và hình dạng bằng cách sử dụng các công cụ tương ứng trên thanh công cụ. Khi tạo một EPUB với bố cục cố định, bạn không cần phải lo lắng về việc “wrap text” cho hình ảnh, hình dạng hoặc các đối tượng khác vì chúng sẽ luôn nằm cùng một dòng.
Chỉ khi tạo EPUB với bố cục Reflowable, bạn mới cần quan tâm đến vấn đề này. Trong trường hợp đó, để đảm bảo các đối tượng nằm trong cùng một dòng, bạn cần chọn đối tượng đó, sau đó mở tab Sắp xếp trong Bố trí. Tiếp theo, chọn tab Di chuyển cùng với văn bản trong Vị trí đối tượng > chọn Nằm cùng dòng với văn bản từ menu Text Wrap.
Lưu ý: Hãy nhớ rằng nếu bạn chèn ảnh có kích thước lớn hơn 4MP, Pages sẽ tự động điều chỉnh kích thước của chúng xuống 4MP khi xuất file.
Nếu sử dụng các công cụ vẽ trong bộ iWork mà cảm thấy thoải mái, bạn cũng có thể thêm tác phẩm của mình vào ebook.
Với bố cục EPUB cố định, bạn không cần lo lắng về việc mất các yếu tố như số trang, điểm dừng tab và hoàn toàn kiểm soát được đối tượng khi xuất.
Nếu tạo EPUB với bố cục Reflowable, bạn cần xem danh sách các tính năng bố cục cố định của Apple để biết những yếu tố nào có thể bị mất khi xuất file.
Dù bạn chọn bố cục ban đầu như thế nào, hãy nhớ rằng, có một số mục như bình luận, vùng bóng và phạm vi thông minh chắc chắn sẽ bị mất khi xuất sang EPUB.
Cách thêm trang mới
Mỗi khi bạn muốn thêm trang mới vào ebook, bạn chỉ cần nhấn vào nút Add Page. Quá trình này sẽ áp dụng các mẫu bố cục trang khác biệt so với mẫu xử lý văn bản.
Trong mẫu xử lý văn bản, bạn có thể thêm trang bằng cách chèn trang trống sau vị trí con trỏ chuột. Tuy nhiên, điều này không cần thiết vì ứng dụng sẽ tự động thêm trang mới khi bạn tiếp tục nhập liệu. Nói cách khác, trang mới sẽ được tạo ra khi bạn di chuyển xuống cuối trang hiện tại và nhấn phím Enter.
Tuy nhiên, trong các mẫu bố cục trang như mẫu minh họa trong bài viết này, bạn sẽ bắt đầu với một tập hợp các trang chính với nhiều bố cục nội dung khác nhau. Khi nhấn nút Add Page để thêm trang mới, bạn sẽ cần chọn một trong những trang chính để nhân đôi.
Bước 4: Thêm bảng nội dung
Pages tạo tự động một bảng nội dung (ToC) dựa trên kiểu đoạn trong tài liệu. Nếu muốn tạo ToC theo cách tùy chỉnh, chỉ trong tài liệu xử lý. Nhấn Insert > Table of Contents > Document để tạo ToC. Sau khi đã chọn ToC, chuyển sang tab Format. Tại đây, bạn có thể bật/tắt các kiểu đoạn theo ý muốn để văn bản tương ứng hiển thị trong bảng nội dung.
Bước 5: Xuất sách dưới dạng EPUB
Bước cuối cùng là tạo bìa sách đẹp mắt cho ebook. Tùy chọn bìa sách sẽ xuất hiện khi bạn xuất tài liệu dưới dạng EPUB. Để thực hiện điều này, nhấn vào File > Export To > EPUB. Hộp thoại Export Your Document sẽ hiện ra. Hãy nhập tiêu đề và tên tác giả cho cuốn sách.
Nút radio chuyển bố cục sẽ bị tắt khi sử dụng template ngang. Nó sẽ tự động bật khi sử dụng bố cục EPUB cố định.
Đối với bìa sách, hướng dẫn này chọn cài đặt mặc định: Sử dụng trang đầu tiên làm ảnh bìa. Bạn cũng có thể thêm ảnh tùy chỉnh làm hình bìa bằng cách nhấn Chọn ảnh. Pages sẽ sử dụng ảnh này làm hình đại diện sách nhỏ trong iBooks và các ứng dụng Explorer.
Tại Tùy chọn Nâng cao, bạn có thể chọn danh mục và ngôn ngữ cho ebook. Đánh dấu Nhúng Fonts để đảm bảo trình xem ebook hiển thị với font đã chọn. Sau khi nhấn Tiếp, chọn tên và vị trí lưu trữ cho EPUB đã xuất. Cuối cùng, nhấn Xuất.
Lưu ý: Nếu mở tài liệu Pages trên iPhone/iPad hoặc iCloud.com, bạn cũng có thể xuất sang EPUB.
Bạn có thể tiếp tục tạo ebook hay chia sẻ, thậm chí đem bán trên iBooks bằng tài khoản iTunes Connect. Tuy nhiên, Pages và iBooks Author đều là nền tảng xuất bản sách tốt, mỗi cái có điểm mạnh riêng. Trong khi bạn có thể nhập file EPUB vào iBooks Author để chỉnh sửa, bạn không thể mở file IBOOKS và IBA trong Pages.
Nói chung, nếu bạn đã quen với các tính năng cơ bản của iWork hay muốn tạo sách kỹ thuật số đẹp dễ dàng, thì Pages là lựa chọn lý tưởng trên Mac.
