Buzz
Thật là một 'cơn ác mộng' mỗi sáng khi mở Gmail lên và thấy hàng chục, thậm chí hàng trăm email chưa đọc. Phải làm sao để xử lý đây? Email công việc thì ít mà thư rác thì nhiều, không lẽ phải kiểm tra và xóa từng cái một sao?
Đương nhiên là bạn không nên làm vậy. Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây của Mytour để nhanh chóng dọn dẹp hộp thư đến của mình:
Mẹo nhỏ để dọn sạch hộp thư đến trên Gmail
1. Kích hoạt chức năng Gửi và Lưu
Tính năng Gửi & Lưu trên Gmail tự động lưu một loạt email sau khi bạn đã trả lời. Giúp dọn dẹp hộp thư đến mà không cần phải xóa, vẫn giữ lại email để tìm kiếm sau này. Thay vì phải lựa chọn thủ công thư cần lưu, tính năng này cho phép Gmail tự động lưu trữ email sau khi bạn gửi đi.
Để bật tính năng này, bạn click vào biểu tượng bánh răng ở góc phải trên cùng màn hình, chọn Cài đặt.
Sau đó, cuộn xuống dưới tìm phần Gửi và Lưu, sau đó tích vào ô Hiện nút Gửi & Lưu khi trả lời.
Sau đó, nhấn vào nút Lưu Thay Đổi để lưu lại các thay đổi vừa thực hiện.
2. Sử dụng nhãn dán
Với lượng email cá nhân và công việc mỗi ngày, việc sử dụng tính năng nhãn dán trong Gmail là cách hiệu quả để phân loại và tổ chức email. Để tạo nhãn dán, bạn chỉ cần click vào More ở menu bên trái, sau đó chọn Tạo nhãn dán mới.
Tính năng Đánh dấu là Đã Đọc giúp phân biệt thư đã được xem một cách có hiệu quả, tiện lợi cho những người thường xuyên nhận nhiều thư mà không muốn giữ lại để đọc sau. Để bật tính năng này, bạn chỉ cần vào mục Cài đặt, chuyển sang tab Thử Nghiệm. Tiếp theo, đánh dấu vào ô Kích Hoạt (Enable) ở mục Nút Đánh Dấu Là Đã Đọc (Mark as Read Button).
Cuối cùng, chỉ cần kéo xuống cuối trang và nhấn vào nút Lưu Thay Đổi (Save Changes) là xong.
4. Sử dụng ứng dụng bên thứ ba
Hơn nữa, bạn có thể áp dụng ứng dụng của bên thứ ba để sắp xếp và quản lý email hiệu quả hơn. Ví dụ như ứng dụng Mailstrom có thể phân loại email liên quan, giúp bạn dễ dàng loại bỏ nhiều thư không mong muốn cùng lúc. Việc sử dụng ứng dụng cũng rất đơn giản, chỉ cần nhập địa chỉ email của bạn, cho phép Mailstrom truy cập và bắt đầu tận hưởng tiện ích từ Mailstrom.
Còn ứng dụng Unroll.Me lại có khả năng gom nhóm các email như tin tức, quảng cáo và các loại email đăng ký nhận định kỳ thành một nhóm, giúp bạn dễ dàng quản lý hộp thư đến của mình.
5. Tận dụng thời gian rảnh rỗi để xóa email không cần thiết
Tất nhiên, khi có thời gian rảnh rỗi, bạn cũng nên xem xét việc xóa hoặc đánh dấu những email đã đọc mà không cần thiết. Thói quen xóa email hàng ngày sẽ giúp hộp thư của bạn luôn sạch sẽ và gọn gàng.
Hy vọng những mẹo nhỏ trên sẽ giúp bạn quản lý email hiệu quả hơn. Nếu bạn gặp khó khăn khi sử dụng Gmail bằng tiếng Anh hoặc muốn khám phá các tính năng của Gmail, hãy chuyển sang ngôn ngữ tiếng Việt để trải nghiệm thuận lợi hơn nhé!
Chúc bạn thành công trong việc thực hiện!
