Buzz
Nếu bạn thường xuyên sử dụng bảng tính Excel nhưng khi xuất file để chia sẻ cho người khác, file lại có dung lượng lớn, không chỉ làm đầy bộ nhớ máy tính của bạn mà còn gây khó khăn trong việc chia sẻ qua các ứng dụng khác. Nếu bạn không biết cách giảm dung lượng bảng tính Excel như thế nào để thuận tiện cho việc chia sẻ, hãy thử ngay 5 phương pháp sau đây.
1. Loại bỏ bảng không cần thiết trong bảng tính Excel
Khi sử dụng bảng tính Excel, thường có nhiều bảng trống không sử dụng và chúng có thể chiếm nhiều không gian trong file Excel của bạn. Bạn có thể loại bỏ những bảng này bằng cách thực hiện các bước sau:
Trước tiên, mở file Excel cần giảm kích thước > sau đó chọn các ô không sử dụng > nhấn Delete.
2. Xóa bỏ định dạng không cần thiết của các ô
Trong bảng tính Excel, một số ô có định dạng đa dạng, tăng dung lượng file. Xóa định dạng không cần thiết để giảm kích thước file.
Bước 1: Trong Excel, vào Home, ở phần Editing, chọn Clear (hình cục tẩy).
Bước 2: Sau khi chọn Clear, chọn Clear Formats.
Bước 3: Giảm kích thước và chất lượng ảnh.
Điều 1: Đầu tiên trong tài liệu Excel, hãy bấm vào Tệp trên thanh Menu.
Điều 2: Sau khi chọn Tệp, tiếp tục chọn Tùy chọn ở dưới bên trái, trong mục màu xanh.
Điều 3: Lúc này, sẽ hiển thị một bảng Tùy chọn Excel. Chọn Nâng cao, sau đó cuộn xuống mục Kích thước và Chất lượng Hình ảnh, sau đó đánh dấu như hình dưới đây. Tiếp tục tại Độ phân giải mặc định, chọn độ phân giải là 150ppi hoặc ít hơn. Kết thúc bằng cách chọn OK.
4. Nén ảnh trong bảng tính Excel
Ngoài việc giảm kích thước của tất cả ảnh, bạn cũng có thể nén từng ảnh một để giảm dung lượng cho bảng tính Excel. Hãy làm theo các bước sau để nén từng ảnh trong tệp.
Bước 1: Trên bảng tính Excel, chọn ảnh bạn muốn nén > sau đó chọn Định dạng Hình ảnh trên thanh Menu > tiếp theo, chọn Nén Hình ảnh trong phần Điều chỉnh.
Bước 2: Ngay sau khi chọn Nén Hình ảnh, sẽ hiển thị một hộp thoại như ảnh dưới đây. Chú ý thiết lập Tùy chọn Nén và Độ phân giải giống như hình mình đang chỉ dẫn (bạn có thể tùy chỉnh ppi trong phần Độ phân giải theo ý muốn). Khi đã hoàn thành, nhấn OK.
5. Ngăn Excel lưu cache Pivot
Nếu bạn sử dụng bảng tính Excel có bảng Pivot, bạn có thể thực hiện các bước sau để ngăn Excel lưu cache Pivot và giảm kích thước file:
Bước 1: Click vào một ô trong bảng Pivot > Trên thanh Menu, chọn PivotTable Analyze > Chọn Options trong phần PivotTable.
Bước 2: Một bảng PivotTable Options sẽ hiện ra > Chọn mục Data > Thiết lập tùy chọn như hướng dẫn và chọn OK để hoàn tất.
Đó là cách giảm dung lượng file Excel để dễ dàng chia sẻ. Nếu bạn thấy hữu ích, hãy để lại bình luận và chia sẻ bài viết này nhé. Cảm ơn bạn đã đọc!
Mytour hiện đang cung cấp các dòng laptop phục vụ học tập và công việc văn phòng với nhiều mức giá khác nhau. Nếu bạn đang tìm kiếm một chiếc laptop phù hợp với nhu cầu học tập hoặc làm việc văn phòng với mức giá phải chăng, hãy tham khảo ở nút dưới đây.
MUA LAPTOP HỌC TẬP VĂN PHÒNG TẠI Mytour
Xem thêm:
- Cách sửa lỗi Excel chạy chậm trên Windows một cách đơn giản mà bạn nên biết, Cách tạo bảng chấm công trong Microsoft Excel chi tiết nhất mà bạn cần, Cách chèn ảnh hàng loạt vào Excel nhanh chóng để công việc suôn sẻ hơn.
