Buzz
Nếu thường xuyên sử dụng Gmail, bạn có thể cần một số gợi ý, mẹo nhỏ hoặc thủ thuật để sử dụng dịch vụ email miễn phí này hiệu quả hơn và tốt hơn.
Chỉ mới đầu năm nay, Gmail đã có những thay đổi đáng kể cho ứng dụng email của mình. Không chỉ là về giao diện, Google Mail còn bổ sung và nâng cấp tính năng, giúp người dùng cải thiện năng suất và hiệu quả làm việc.
Tăng cấp độ ưu tiên cho email
Nếu bạn quá bận rộn với công việc hàng ngày và thường quên trả lời email, bạn có thể sử dụng tính năng chia sẻ lời nhắc nhanh của Gmail. Đây là một tính năng mới giúp những người nhận và xử lý nhiều email cùng một lúc không quên hoặc bỏ sót bất kỳ email nào.
Tính năng nhắc nhở này được tạo ra để liên tục nhắc nhở người dùng, email được ưu tiên cao sẽ nhận được sự chú ý và nhắc nhở nhiều hơn từ Gmail.
Không chỉ nhắc người dùng trả lời thư, nếu bạn không thể hoặc không muốn đọc một email mới ngay lập tức, bạn có thể chọn để 'Tạm ẩn' nó và đặt một khoảng thời gian nhất định trước khi hiển thị lại.
Chọn, đọc và trả lời thư nhanh hơn
'Smart Compose - Trả lời thông minh' là tính năng mới được Gmail thêm vào gần đây, nó sẽ gợi ý từ và cụm từ cho người dùng dựa trên nội dung đang soạn thảo (tương tự như tính năng gợi ý trong tin nhắn của iOS hoặc tính năng 'Gợi ý M' trong Messenger).
Đối với những người không giỏi về từ vựng hoặc cách sử dụng ngôn ngữ linh hoạt, tính năng này là một sự hỗ trợ quan trọng. Không chỉ giúp việc viết thư trả lời nhanh chóng hơn mà còn làm cho các email trở nên súc tích, hợp lý và ngắn gọn hơn trong cách diễn đạt.
Làm việc offline với Gmail
Mặc dù Gmail là một ứng dụng web, nhiều người vẫn ngạc nhiên khi biết rằng, dịch vụ email miễn phí này có thể sử dụng ngay cả khi không có kết nối Internet (trên trình duyệt Chrome).
Truy cập mail.google.com, kích hoạt chế độ offline cho Gmail của bạn, từ đó bạn có thể tải email mới, đọc và thậm chí trả lời email ngay cả khi không có kết nối Internet.
Hộp thư đến linh hoạt hơn
Trước đây, bạn phải mở từng ứng dụng Google trên một tab mới, nhưng bây giờ bạn có thể hoàn thành mọi công việc ở bất kỳ ứng dụng nào như Google Calendar, Keep hoặc Task mà không cần rời khỏi hộp thư đến.
Bạn cũng có thể cài đặt các tiện ích mở rộng khác để tùy chỉnh hộp thư đến hoặc bổ sung tính năng cần thiết.
Bảo vệ thông tin cá nhân
Nếu bạn vô tình nhấp vào email giả mạo hoặc thường xuyên gặp phải spam, email quảng cáo, Gmail mới đã được cải tiến để nhận biết và cảnh báo kịp thời.
Nếu vẫn tiếp tục mở những email không an toàn này, Gmail sẽ hiển thị một thông báo cảnh báo màu đỏ lớn để cảnh báo bạn.
Google không ngừng cải tiến và làm cho ứng dụng của họ trở nên ấn tượng hơn. Hy vọng với những mẹo này, hiệu quả làm việc của bạn sẽ tăng lên khi sử dụng Gmail.
