Buzz
Trong thời đại số hóa ngày càng tiến bộ, khả năng quét tài liệu một cách nhanh chóng và đơn giản trên iPhone đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Hôm nay hãy cùng chúng tôi khám phá ngay về chủ đề 5 Cách quét trên iPhone nhanh và đơn giản
Quét tài liệu là gì?
Quét tài liệu là quá trình sử dụng một thiết bị quét để tạo ra một bản sao điện tử của tài liệu giấy hoặc hình ảnh, chuyển đổi chúng thành các tập tin số. Quá trình này giúp bạn lưu trữ, chia sẻ hoặc in ra các bản sao của tài liệu mà không cần giữ bản gốc. Các thiết bị quét hoạt động bằng cách chuyển đổi thông tin trên tài liệu (văn bản, hình ảnh) thành dữ liệu số, thường là các tệp hình ảnh hoặc PDF.
Với sự phát triển của công nghệ hiện nay, bạn hoàn toàn có thể quét tài liệu trên iPhone để xử lý và gửi tài liệu của bạn nhanh chóng và hiệu quả. Sau khi quét tài liệu, bạn có thể chỉnh sửa, sao chép, gửi qua email hoặc lưu trữ chúng trên máy tính hoặc các thiết bị lưu trữ điện tử khác. Quét tài liệu rất hữu ích trong nhiều tình huống, như làm việc với hợp đồng, giấy tờ quan trọng, hồ sơ công việc, và nhiều ứng dụng khác.
Top 5 cách quét trên iPhone đơn giản và hiệu quả
Nếu bạn đang sử dụng iPhone và cần quét tài liệu online, hãy thử ngay top 5 cách sau đây nhé:
Sử dụng ứng dụng Ghi chú để quét trên iPhone
Quét tài liệu trên iPhone thông qua ứng dụng Ghi chú là một trong những cách đơn giản và hiệu quả để chuyển đổi tài liệu giấy thành phiên bản số hóa. Ứng dụng Ghi chú được tích hợp sẵn trên các thiết bị iOS và cung cấp khả năng quét và lưu trữ tài liệu một cách nhanh chóng và tiện lợi.
Bước 1: Truy cập vào màn hình chính của điện thoại và khởi động ứng dụng “Ghi chú”.
Bước 2: Tạo một ghi chú mới bằng cách nhấn vào biểu tượng “Tạo ghi chú mới” (thường là biểu tượng hình cộng +) hoặc chọn ghi chú có sẵn mà bạn muốn sử dụng để lưu trữ tài liệu đã quét.
Bước 3: Sau khi bạn đã mở ghi chú hoặc tạo ghi chú mới, nhấn vào biểu tượng máy ảnh (thường là biểu tượng máy ảnh ở góc dưới cùng bên trái của màn hình).
Bước 4: Chọn “Quét tài liệu” từ menu hiển thị. Điều này sẽ kích hoạt camera của bạn để quét trên iPhone.
Bước 5: Đặt camera vào tài liệu cần quét và đảm bảo rằng nó nằm trong khung camera. Ứng dụng Ghi chú sẽ tự động nhận diện và quét tài liệu.
Bước 6: Sau khi quét xong, bạn có thể chỉnh sửa và điều chỉnh hình ảnh quét nếu cần thiết.
Bước 7: Nhấn “Lưu” để lưu tài liệu số hóa. Sau đó, bạn có thể chọn chia sẻ tài liệu đã quét với các ứng dụng khác như Gmail, tin nhắn, hoặc lưu trữ trực tiếp vào ứng dụng lưu trữ tệp của bạn.
Quét văn bản trên iPhone bằng Live Text nhanh chóng
Sử dụng tính năng Live Text để quét văn bản trên iPhone là một tính năng tiện ích được giới thiệu từ phiên bản iOS 15 và yêu cầu thiết bị từ iPhone Xs trở lên. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách scan tài liệu trên iPhone:
Bước 1:
Bước 2: Trên mục Cài đặt chung, bạn cần chọn Camera. Tại đây, bạn sẽ thấy tùy chọn Live Text. Bật tính năng này để sử dụng Live Text.
Bước 3: Bây giờ, hãy mở Camera trên iPhone và đặt máy ảnh vào vị trí của tài liệu để quét. Sau khi camera nhận diện văn bản, bạn sẽ thấy các thông tin hoặc chữ hiển thị trên màn hình.
Bước 4: Chạm vào nút “Scan” ở góc dưới cùng bên phải của màn hình để quét trên iPhone.
Như đã được nhắc đến, Live Text không quét toàn bộ tài liệu mà chỉ sao chép phần chữ trên tài liệu cho bạn. Điều này hữu ích khi bạn muốn sao chép và sử dụng thông tin từ một tài liệu hoặc hình ảnh một cách nhanh chóng và thuận tiện trên iPhone.
Cách quét trên iPhone nhanh chóng với tệp
Quét tài liệu trên iPhone thông qua ứng dụng tệp là một cách tiện lợi và nhanh chóng để chuyển đổi giấy tờ và tài liệu thành dạng số hóa trên thiết bị di động của bạn. Với tích hợp sẵn trong ứng dụng này, bạn có thể dễ dàng quét và lưu trữ các tài liệu quan trọng như hợp đồng, biên nhận hay ghi chú tay một cách hiệu quả.
Bước 1: Mở ứng dụng Files/Tệp trên điện thoại iPhone của bạn.
Bước 2: Chạm vào biểu tượng ba chấm ở góc phải trên cùng của giao diện.
Bước 3: Chọn “Quét tài liệu” từ danh sách các tùy chọn.
Bước 4: Đặt tài liệu mà bạn muốn quét trước mặt camera của điện thoại. Ứng dụng sẽ cố gắng tự động nhận diện và quét tài liệu.
Bước 6: Sau khi quét trên iPhone, bạn có thể điều chỉnh khung tài liệu và chỉnh sửa hình ảnh quét nếu cần thiết.
Bước 7: Chạm vào “Lưu” để lưu tài liệu số hóa. Sau đó, bạn có thể chọn vị trí lưu trữ trên iPhone và đặt tên cho tệp. Chạm “Lưu” một lần nữa để hoàn thành quá trình lưu trữ.
Quá trình này giúp bạn quét và lưu trữ tài liệu dưới dạng tệp số hóa trực tiếp trên thiết bị iPhone của bạn.
Scan tài liệu trên iPhone với Microsoft Office Lens
Cách sử dụng ứng dụng Microsoft Office Lens để quét tài liệu trên iPhone là một lựa chọn tốt cho những người muốn sử dụng ứng dụng bên thứ ba để quét tài liệu. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách scan tài liệu trên iPhone bằng ứng dụng này:
Bước 1: Truy cập App Store trên iPhone và tìm kiếm ứng dụng “Microsoft Office Lens”. Sau đó, cài đặt ứng dụng này cho thiết bị của bạn.
Bước 2: Mở Microsoft Office Lens sau khi đã cài đặt xong. Trên giao diện ứng dụng, bạn vuốt để chuyển sang mục tài liệu.
Bước 3: Đặt tài liệu cần quét vào khung quét trên màn hình. Bạn có thể điều chỉnh vị trí và góc để đảm bảo tài liệu nằm trong khung quét.
Bước 4: Sau khi quét trên iPhone, một khung hình sẽ hiển thị. Bạn có thể cắt xén những phần không cần thiết để đảm bảo chất lượng hình ảnh tốt nhất.
Bước 5: Sau khi đã cắt phù hợp, bạn nhấn Xác nhận để hoàn tất quá trình quét.
Bước 6: Khi quét xong, nhấn vào nút “Đã xong”. Bây giờ, bạn có thể lựa chọn xuất file đã quét dưới dạng tệp PDF hoặc hình ảnh PNG, tùy thuộc vào sự lựa chọn của bạn.
Ứng dụng Microsoft Office Lens cung cấp tính năng quét trên iPhone tiện lợi và nhiều tùy chọn lưu trữ để bạn có thể tự do lưu trữ và chia sẻ tài liệu số hóa trên thiết bị di động của mình.
Ứng dụng CamScanner để quét tài liệu trên iPhone
Cách sử dụng phần mềm CamScanner để quét trên iPhone thực sự đơn giản và tiện lợi, hãy khám phá ngay nhé.
Bước 1: Truy cập App Store trên điện thoại iPhone và tìm kiếm ứng dụng CamScanner. Sau đó, cài đặt ứng dụng này vào iPhone của bạn.
Bước 2: Mở CamScanner sau khi đã tải xuống, nhấn vào biểu tượng camera và dấu cộng để bắt đầu quá trình quét tài liệu.
Bước 3: Cân đối và căn chỉnh tài liệu sao cho nó nằm trong khung được hiển thị trên màn hình, sau đó nhấn máy ảnh để chụp tài liệu.
Bước 4: Sau khi chụp xong, nhấn vào biểu tượng mũi tên ở góc dưới cùng bên phải để tiếp tục quá trình quét. Chờ vài giây cho quá trình hoàn tất trên iPhone. Ngoài ra, ứng dụng này cũng cho phép người dùng lựa chọn màu sắc bộ lọc cho văn bản vừa quét.
Bước 5: Cuối cùng, nhấn vào tích xanh ở góc dưới cùng của màn hình để hoàn tất quá trình quét.
Bước 6: Với tài liệu đã quét, bạn có thể dễ dàng chia sẻ dưới dạng PNG, JPG hoặc PDF trên các ứng dụng nhắn tin để trao đổi công việc một cách thuận tiện.
Ứng dụng CamScanner cung cấp nhiều tùy chọn và tính năng để quét và xử lý tài liệu một cách thuận tiện và nhanh chóng trên thiết bị iPhone.
Lưu ý khi scan trên iPhone để đảm bảo hình ảnh sắc nét.
Những lời khuyên này là những nguyên tắc quan trọng để đảm bảo bạn có được hình ảnh quét tốt nhất trên điện thoại iPhone của mình. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn quét các tài liệu hoặc hình ảnh quan trọng cần lưu trữ hoặc chia sẻ. Bằng cách tuân thủ những lời khuyên này, bạn có thể đảm bảo rằng tài liệu quét của mình sẽ rõ nét và dễ đọc.
- Bề mặt phẳng: Đảm bảo đặt tài liệu trên một bề mặt phẳng và ổn định như bàn hoặc bất kỳ bề mặt nào khác, để tránh hiện tượng cong hoặc méo của tài liệu.
- Camera thẳng và vuông góc: Camera của iPhone cần được đặt thẳng và vuông góc so với tài liệu. Điều này sẽ giúp tránh biến dạng hoặc méo mó trong quá trình quét trên iPhone.
- Tư thế ổn định: Giữ điện thoại ở tư thế ổn định để hạn chế rung lắc khi thực hiện quá trình quét. Nếu điện thoại rung lắc hoặc di chuyển khi quét tài liệu, kết quả quét có thể bị mờ hoặc khó đọc.
- Chụp từng phần riêng biệt: Với các tài liệu có nhiều trang hoặc chữ viết tay khó đọc, bạn nên quét từng phần một. Điều này sẽ đảm bảo rằng mọi chi tiết trong bản quét đều rõ nét và dễ đọc.
Những lời khuyên này sẽ giúp bạn đạt được kết quả quét trên iPhone tốt nhất và lưu trữ tài liệu số hóa chất lượng cao trên thiết bị của mình.
Kết luận
Việc quét tài liệu trên điện thoại mang lại sự tiện lợi và hiệu quả trong việc xử lý và gửi tài liệu. Khả năng này biến chiếc điện thoại di động thành một công cụ quét tài liệu tiện lợi không chỉ giúp chúng ta tiết kiệm thời gian mà còn giảm bớt phụ thuộc vào các thiết bị khác. Hy vọng những thông tin chúng tôi chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn scan trên iPhone nhanh chóng và đơn giản.
