Buzz
Excel là một công cụ mạnh mẽ dành cho việc quản lý số liệu và văn bản. Việc sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái là một tính năng quan trọng của Excel, giúp bạn truy cập và quản lý dữ liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng. Bằng cách đơn giản nhấp chuột vài lần, bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo ý muốn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về 5 cách tiện lợi để sắp xếp dữ liệu trong Excel.
Phương pháp 1: Sắp xếp nhanh chóng
Bước 1: Mở trang tính và chọn dữ liệu cần sắp xếp.
Bước 2: Nhấp chuột vào nút sắp xếp và chọn thứ tự bảng chữ cái mong muốn.
Đánh dấu văn bản cần sắp xếp. Bạn có thể đánh dấu bằng cách nhấp vào ô đầu tiên và kéo chuột xuống ô cuối cùng trong cột.
Tìm biểu tượng 'AZ sort' hoặc 'ZA sort' trong thanh công cụ chuẩn dưới thẻ Dữ liệu. 'AZ sort' sẽ sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái và 'ZA sort' sắp xếp theo thứ tự ngược lại.
Xong rồi đó.
Sử dụng tính năng Sắp xếp
Thêm văn bản vào bảng tính Excel.
Tô sáng toàn bộ bảng tính. Sử dụng phím tắt 'Control + A' hoặc 'Command + A' để chọn toàn bộ bảng. Bạn cũng có thể tô sáng bằng cách nhấp vào ô trống ở góc trên bên trái của bảng tính.
Mở trình đơn 'Dữ liệu' và chọn 'Sắp xếp'. Bảng điều khiển sắp xếp sẽ hiển thị. Nếu bạn đã gán nhãn cho các cột, hãy chọn 'Dòng tiêu đề' dưới 'Danh sách của tôi có'. Nếu không, chọn 'Không có dòng tiêu đề'.
Chọn cột bạn muốn sắp xếp dưới tùy chọn 'Sắp xếp theo'. Nếu bạn chọn 'Dòng tiêu đề', các tùy chọn dưới 'Sắp xếp theo' sẽ dành cho tiêu đề cột. Nếu không, sẽ là các chữ cái đại diện cho các cột.
Chọn 'Tăng dần' để sắp xếp cột theo thứ tự tăng dần. Hoặc bạn có thể chọn 'Giảm dần' để sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
Nhấp vào 'OK'. Các ô đã chọn sẽ được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.
Mẹo
- Bạn có thể sắp xếp bất kỳ cột nào theo thứ tự bảng chữ cái, không quan trọng vị trí của chúng trên bảng tính.
Cảnh báo
- Khi sử dụng biểu tượng 'AZ sort', chỉ có cột mà bạn đã chọn mới được sắp xếp theo bảng chữ cái. Dữ liệu trong các cột khác sẽ không bị ảnh hưởng và vẫn giữ nguyên vị trí ban đầu. Tùy chọn 'Sắp xếp' trong trình đơn 'Dữ liệu' cho phép bạn sắp xếp 1 cột theo thứ tự bảng chữ cái và duy trì sự liên kết giữa dữ liệu của các ô được sắp xếp.
