Tra cứu mã số BHXH là kỹ năng hữu ích giúp bạn thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến y tế mà không cần mang theo sổ BHXH. Hãy cùng Mytour khám phá cách tra cứu mã số bảo hiểm xã hội nhé!
Mã số bảo hiểm xã hội là gì?
Đầu tiên, hãy hiểu rõ mã số bảo hiểm xã hội là gì? Đơn giản, đó là số định danh duy nhất do cơ quan BHXH cấp cho người tham gia. Số sổ BHXH được ghi trực tiếp trên sổ bảo hiểm xã hội hoặc trên thẻ bảo hiểm y tế. Mỗi người tham gia bảo hiểm xã hội sẽ có một mã số riêng biệt và không bị trùng lặp.
Mã số sổ bảo hiểm xã hội gồm 10 chữ số được in trên bìa của sổ BHXH. Bên cạnh đó, số sổ bảo hiểm xã hội được in trên thẻ bảo hiểm y tế là 10 số ở ô cuối cùng. Từ năm 2021 trở đi, 10 ký tự xuất hiện trên thẻ bảo hiểm y tế vừa là mã số thẻ vừa là mã số BHXH. Qua đó, cách tra cứu số sổ BHXH cũng đa dạng hơn.
Mã số bảo hiểm xã hội giúp định danh thông tin về người lao động đã và đang tham gia bảo hiểm xã hội. Mã số này được dùng để tra cứu quá trình tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp khi cần. Bạn có thể tìm số sổ BHXH online hay offline đều được.
Hướng dẫn 5 cách tra cứu số sổ BHXH nhanh chóng
Tới đây, chắc hẳn bạn đã hiểu mã số BHXH là gì và có vai trò như thế nào? Trường hợp bạn quên mã số của sổ bảo hiểm xã hội sẽ cần tra cứu, xem lại. Sau đây là 5 cách xem số bảo hiểm xã hội đơn giản, nhanh chóng:
Cách 1: Xem trực tiếp trên bìa sổ bảo hiểm xã hội
Nếu bạn quên mã số bảo hiểm xã hội thì có thể lấy sổ BHXH ra để xem lại. Ở phía bên ngoài quyển sổ có ghi mã số rõ ràng. Bạn hãy học thuộc dãy số đó hoặc lấy điện thoại ra chụp ảnh, note lại đề phòng quên khi không mang theo sổ BHXH. Tuy nhiên cách tra cứu mã số BHXH này không thực sự thuận tiện và nhanh chóng nhất.
Cách 2: Tra cứu mã số BHXH trên bảo hiểm y tế
Như chúng tôi đã chia sẻ trong phần trên, số sổ BHXH cũng được in trên thẻ bảo hiểm y tế. Dãy số gồm 10 ký tự ở ô cuối cùng trong mục mã số trên thẻ bảo hiểm y tế là mã số bảo hiểm xã hội. Do đó, nếu bạn muốn tra cứu mã số BHXH thì có thể lấy thẻ bảo hiểm y tế ra xem lại. Cách tra cứu này chỉ nhanh chóng khi bạn mang theo bảo hiểm y tế bên mình.
Cách 3: Tra cứu mã số BHXH trên cổng thông tin điện tử
Trường hợp đi ra ngoài làm thủ tục, giấy tờ liên quan đến mã số bảo hiểm xã hội nhưng bạn quên thì có thể tra cứu trên cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam. Cách tra cứu này vô cùng tiện lợi, giúp bạn tra cứu mã số bảo hiểm xã hội nhanh chóng:
Bước 2: Tại mục tra cứu trực tuyến, bạn hãy nhấn chọn tra cứu mã số BHXH ở góc màn hình phía bên phải.
Bước 3: Tiến hành điền thông tin được hệ thống yêu cầu tìm mã số bảo hiểm xã hội. Các mục thông tin cung cấp bao gồm:
- Tỉnh/TP sẽ điền nơi mà bạn đóng bảo hiểm xã hội
- Điền chính xác ngày, tháng, năm sinh và số CMND/ CCCD của người tra cứu
- Điền họ tên có dấu hoặc không dấu của người tra cứu mã số BHXH
Bước 4: Bạn cần tích chọn và ô “tôi không phải là người máy”, tiếp theo chọn ô tra cứu màu đỏ để thực hiện. Sau khoảng vài giây, tuỳ đường truyền mạng internet của bạn mà màn hình xuất hiện mã số BHXH, thông tin cá nhân. Như vậy qua vài thao tác đơn giản bạn đã tra cứu được mã số bảo hiểm xã hội của mình dễ dàng.
XEM NGAY: Cách tính lương hưu bảo hiểm xã hội mới nhất
Cách 4: Tra cứu mã số BHXH trên ứng dụng VssID
Đối với cách tra cứu mã số bảo hiểm xã hội trên ứng dụng VssID chỉ thành công khi bạn đăng ký sử dụng. Tên đăng nhập ứng dụng VssID chính là mã số bảo hiểm của bạn. Hiện nay, sau khi thoát ra khỏi ứng dụng này thì mã số bảo hiểm xã hội sẽ được tự động lưu lại. Do đó, bạn có thể dễ dàng tìm mã số bảo hiểm xã hội của mình.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng VssID để tra cứu mã số bảo hiểm xã hội cho người khác. Hướng dẫn chi tiết cách thực hiện tra cứu mã số BHXH trên ứng dụng VssID thực hiện như sau:
Bước 1: Bắt đầu, mở ứng dụng VssID -> đăng nhập với mã số BHXH và mật khẩu của người tra cứu.
Bước 2: Sau khi nhập đúng mã số bảo hiểm xã hội và mật khẩu -> nhấn đăng nhập. Tiếp theo, vào mục quản lý cá nhân, nhấn tra cứu để ứng dụng chuyển sang giao diện mới.
Bước 3: Ngay lúc này, giao diện tra cứu trực tuyến xuất hiện -> nhấn vào mục tra cứu mã số BHXH.
Bước 4: Điền thông tin cá nhân theo yêu cầu của ứng dụng VssID. Cuối cùng, nhấn tìm kiếm để có kết quả tra cứu nhanh chóng.
Cách 5: Tra cứu mã số BHXH trên EFY – eBHXH
Ngoài các phương pháp trên, bạn có thể tra cứu mã số bảo hiểm xã hội trên ứng dụng EFY – eBHXH. Đây là hệ thống hỗ trợ kê khai và tra cứu bảo hiểm xã hội nhanh chóng và chính xác. Phần mềm này thường được các doanh nghiệp đăng ký để tra cứu số BHXH cho nhân viên. Để tra cứu mã số BHXH trên ứng dụng EFY – eBHXH, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin của người muốn tra cứu mã số bảo hiểm xã hội. Hãy nhập chính xác họ tên, năm sinh, số CMND hoặc CCCD. Sau khi hoàn tất, nhấn “kiểm tra mã số BHXH”.
Bước 3: Hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ thông tin của người cần tra cứu, bao gồm cả mã số bảo hiểm. Nếu bạn nhập thông tin không chính xác, hệ thống sẽ yêu cầu bạn đăng nhập lại.
Giải đáp các thắc mắc thường gặp khi tra cứu mã số BHXH
Bảo hiểm xã hội hiện nay là một chính sách quan trọng để hỗ trợ người tham gia khi gặp phải các vấn đề sức khỏe hoặc khi về già. Dưới đây là hướng dẫn về cách tra cứu mã số BHXH, tuy nhiên, nhiều người vẫn có những thắc mắc liên quan đến vấn đề này.
Nếu mã số bảo hiểm xã hội bị trùng với người khác thì phải làm sao?
Theo quy định, mỗi cá nhân khi tham gia bảo hiểm xã hội đều có một mã số riêng biệt, không bị trùng lặp. Thông tin của người tham gia được mã hóa đầy đủ trên hệ thống quản lý bảo hiểm xã hội, bao gồm họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD,… Tuy nhiên, vẫn có trường hợp mã số bảo hiểm xã hội bị trùng. Điều này có thể ảnh hưởng đến quá trình đóng và nhận bảo hiểm xã hội của người lao động.
Do đó, nếu bạn tra cứu mã số BHXH và phát hiện mã số của bạn bị trùng với người khác, bạn cần phải liên hệ với cơ quan có thẩm quyền để điều chỉnh. Việc điều chỉnh mã số bảo hiểm càng sớm càng tốt, tránh gặp phải các rắc rối không đáng có.
Có được nhờ người khác tra cứu mã số bảo hiểm xã hội không?
Như đã chia sẻ ở trên, bạn có thể hoàn toàn tra cứu mã số bảo hiểm xã hội online hoặc offline. Vì vậy, bạn có thể tự tra cứu trực tiếp hoặc nhờ đến sự giúp đỡ của bạn bè, người thân. Trong trường hợp không thể tự mình tra cứu, bạn có thể nhờ người thân đáng tin cậy giúp tra cứu lại mã số bảo hiểm xã hội. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo chỉ nhờ những người đáng tin cậy để không có nguy cơ bị lộ thông tin cá nhân!
Nếu đã đóng bảo hiểm xã hội nhưng không tra cứu được mã số thẻ thì sao?
Khi tham gia đóng bảo hiểm xã hội, mỗi người lao động đều được cấp một mã số riêng. Trường hợp bạn đã đóng bảo hiểm nhưng không thể tra cứu được mã số, bạn cần kiểm tra nguyên nhân. Điều này có thể do lỗi hệ thống tra cứu hoặc công ty không đăng ký BHXH cho bạn. Dù nguyên nhân là gì, bạn cần liên hệ với tổng đài chăm sóc khách hàng của BHXH để được hỗ trợ.
Có phải người lao động có thể có 2 mã số BHXH khác nhau?
Theo quy định, mỗi người lao động tham gia bảo hiểm xã hội chỉ có một mã số định danh cá nhân duy nhất. Tuy nhiên, trong trường hợp người lao động thay đổi địa điểm làm việc, địa chỉ cư trú, chuyển từ CMND sang CCCD,… Những thay đổi này có thể làm thay đổi mã số BHXH của họ.
Nếu người lao động cần tra cứu số sổ BHXH và phát hiện có 2 số khác nhau, họ cần thực hiện thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội. Điều này giúp họ bảo vệ quyền lợi hợp pháp và quản lý thời gian đóng bảo hiểm xã hội.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ đầy đủ theo quy định của cơ quan quản lý bảo hiểm xã hội.
Bước 2: Nộp hồ sơ tới cơ quan bảo hiểm xã hội và chờ giải quyết trong vòng 10 ngày nếu hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Sau khi hoàn tất thủ tục, bạn sẽ nhận được kết quả đề nghị gộp hồ sơ và giải quyết các quyền lợi liên quan đến việc đóng và hưởng BHXH.
Cam kết
Trên đây, chúng tôi đã hướng dẫn 5 phương pháp tra cứu mã số BHXH để bạn tham khảo. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn tìm lại mã số BHXH một cách nhanh chóng. Hãy theo dõi fanpage Mytour để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích nhé!