5 Công Cụ Giúp Bạn Quản Lý Tải Email Bản Tin

Có rất nhiều email bản tin tuyệt vời - bạn có thể tìm thấy một lựa chọn tuyệt vời ở đây - và chúng là cách hoàn hảo để cập nhật tin tức và các tính năng mà bạn muốn đọc mà không cần phải liên tục lục tung khắp mạng.

Nếu có gì, email bản tin quá thuận tiện và hấp dẫn, điều này có nghĩa là chúng có thể nhanh chóng chất đống trong hộp thư đến của bạn. Nếu bạn không quản lý chúng một cách hiệu quả, bạn sẽ bỏ lỡ toàn bộ nội dung đáng giá đã được đóng gói vào chúng.

Đó là lý do các công cụ này ra đời: các ứng dụng quản lý email bản tin sẽ đảm bảo bạn không quá tải và có thời gian để đọc hết tất cả các cập nhật và bài viết mà bạn đã đăng ký.

Thiết Lập Địa Chỉ Email Tùy Chỉnh

Một cách để quản lý tải email bản tin là thiết lập một địa chỉ email tùy chỉnh dành riêng cho các bản tin trong tài khoản của bạn. Sau đó, bạn có thể thiết lập bộ lọc hoặc quy tắc dựa trên địa chỉ email này. Bạn có thể gán một nhãn đặc biệt cho các email bản tin, di chuyển chúng đến một thư mục cụ thể, hoặc đảm bảo rằng chúng được đánh dấu là quan trọng.

Nhiều dịch vụ email phổ biến cho phép bạn tạo các địa chỉ email khác nhau trong cùng hộp thư đến, mặc dù đôi khi điều này là một tính năng trả phí. Bạn có thể làm điều này trong Outlook, iCloud Mail, Yahoo, và Proton Mail, ví dụ. Trong Gmail, chỉ cần thêm một dấu chấm ở đâu đó trong địa chỉ email hiện tại của bạn, và bạn đã có một địa chỉ email tạm thời.

Ví dụ, đối với một tài khoản Outlook trên web, hãy truy cập trang địa chỉ email thay thế trong trình duyệt của bạn (bạn có thể cần đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn trước). Chọn Thêm Email, và bạn sẽ được nhắc nhập địa chỉ email mới, sau đó có thể được quản lý qua tài khoản chính của bạn.

Mailscribe

Hầu hết các ứng dụng quản lý bản tin hoạt động bằng cách rút các đăng ký bản tin của bạn ra khỏi hộp thư đến và chuyển sang một định dạng dễ dàng hơn để theo dõi, giống như Mailscribe. Mailscribe vận hành nền tảng marketing email riêng của mình, nhưng nó cũng cung cấp một trình đọc bản tin miễn phí mà bất kỳ ai cũng có thể sử dụng.

Khi bạn đã đăng ký dịch vụ, bạn có thể tạo một địa chỉ email mà bạn sẽ sử dụng đặc biệt cho mục đích nhận bản tin. Thay đổi các đăng ký của bạn thành địa chỉ đó. Sau đó, đăng nhập vào tài khoản Mailscribe của bạn, và tất cả các bản tin bạn đã đăng ký sẽ sẵn sàng chờ đợi bạn: Bạn có thể sắp xếp chúng theo thời gian nhận, đánh dấu các bản tin yêu thích, và nhiều hơn nữa.

Kill the Newsletter

Kill the Newsletter thực sự không làm chết các bản tin đến hộp thư đến của bạn, mà nó chuyển đổi chúng thành nguồn cấp dữ liệu RSS mà bạn sau đó có thể kết nối vào trình đọc RSS mà bạn chọn. Trên thực tế, địa chỉ email của bạn không cần phải được liên quan đến quá trình này—bạn sử dụng trình đọc RSS của mình để theo dõi các đăng ký thay vì hộp thư đến của bạn, điều này đưa chúng ta quay về thời kỳ Google Reader.

Không có cài đặt phức tạp hoặc màn hình để điều chỉnh trong công cụ cụ thể này: Nó miễn phí để sử dụng, và bạn thậm chí không cần phải đăng ký tài khoản. Chỉ cần nhập tên của bản tin bạn đăng ký và bạn sẽ nhận được một địa chỉ email tùy chỉnh để sử dụng khi đăng ký, và một nguồn cấp dữ liệu RSS sẽ chuyển tiếp các bản tin được gửi đến địa chỉ đó.

Stoop

Stoop mô tả chính mình là “một ứng dụng podcast nhưng dành cho bản tin”—và mô tả đó cho bạn cái nhìn khá tốt về những gì bạn có thể mong đợi khi bạn đăng ký. Nó chạy trên điện thoại của bạn, và bạn có thể đào sâu vào các đăng ký bản tin chưa đọc của bạn bất cứ khi nào bạn cần, lưu trữ email mà bạn đặc biệt cần quay lại sau này.

Một lần nữa có một địa chỉ email tùy chỉnh được liên kết, mà bạn có thể sử dụng để đăng ký bất kỳ bản tin nào thu hút mắt bạn, giúp hộp thư đến thực tế của bạn trở nên gọn gàng hơn. Với việc Stoop tập trung vào việc đọc bản tin hơn là việc sử dụng một ứng dụng email thực sự, nó dễ sử dụng hơn nhiều—và để bắt đầu cũng miễn phí, với các tính năng bổ sung có sẵn với giá 10 đô la một năm.

Meco

Điều chúng tôi thích về Meco là nó chạy trên đỉnh của hộp thư đến Gmail của bạn, vì vậy bạn không cần phải lo lắng về việc có thêm một địa chỉ email nữa để quản lý—cho phép nó truy cập vào tài khoản Gmail của bạn, và sau vài phút quét, bạn sẽ được giới thiệu với các bản tin đã được tìm thấy thông qua giao diện rõ ràng và dễ hiểu.

Meco chủ yếu hoạt động trên web, mặc dù cũng có sẵn ứng dụng iOS, và bất kỳ bản tin nào không được nhận diện tự động có thể được thêm vào bằng cách thủ công. Bạn có thể nhanh chóng sắp xếp bản tin dựa trên ngày nhận, nhảy đến các bản tin bạn chưa đọc, và thậm chí khám phá các bản tin mới thông qua Meco.