Buzz
Để đọc email trên máy tính, bạn có thể sử dụng các ứng dụng Email Client trên web hoặc sử dụng ứng dụng email client cho desktop.
Cả email trên web và email client cho desktop đều có ưu và nhược điểm riêng. Tuy nhiên, email client trên web vẫn phù hợp hơn so với các lựa chọn email client cho desktop.
Dưới đây là 5 lý do bạn nên suy nghĩ lại việc sử dụng Email Client cho Desktop.
5 lý do bạn nên suy nghĩ lại việc sử dụng Email Client cho Desktop
1. Linh hoạt
Nếu bạn sử dụng ứng dụng email client trực tuyến, bạn có thể trải nghiệm cùng một giao diện mỗi khi đăng nhập tài khoản, không phụ thuộc vào thiết bị hay vị trí đăng nhập.
Ngược lại, khi sử dụng email client cho desktop, nếu bạn cần truy cập email trên máy tính khác, bạn sẽ phải chuyển sang sử dụng ứng dụng email trực tuyến. Điều này có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng vì các tùy chọn không cùng ở một vị trí, danh sách các tính năng ứng dụng sẽ khác nhau và các công cụ định dạng email có thể không giống nhau. Tất cả những điều này dẫn đến mất nhiều thời gian và hiệu suất làm việc thấp hơn.
2. Vấn đề bảo mật
Nếu bạn dùng chung máy tính với người khác hoặc các thành viên khác trong gia đình và chẳng may họ lướt qua ứng dụng email, họ có thể xem được nội dung các email trong tài khoản của bạn, vì vậy hãy đăng xuất khỏi gmail sau khi sử dụng.
Tất cả một số ứng dụng email client cho desktop cung cấp các tùy chọn bảo vệ mật khẩu cũng như các công cụ bảo mật tương tự khác, tuy nhiên không có gì đảm bảo rằng các email của bạn sẽ được bảo vệ an toàn.
3. Sử dụng nhiều máy tính = thiết lập lặp lại
Nếu bạn sử dụng nhiều máy tính khác nhau, việc phải thiết lập ứng dụng email client cho desktop nhiều lần là điều không tránh khỏi. Bạn cần phải cấu hình lại các danh mục, bộ lọc, chữ ký và các cài đặt khác trên mỗi máy, điều này mất đi nhiều thời gian.
4. Sử dụng nhiều hệ điều hành khác nhau
Tương tự, nếu bạn sử dụng nhiều hệ điều hành khác nhau, việc tìm kiếm và cài đặt các ứng dụng email client cho desktop phù hợp cho từng hệ điều hành cũng là một quá trình tốn kém thời gian.
Ví dụ, Mailbird được coi là một trong những ứng dụng email client hàng đầu cho Windows 10, nhưng không có phiên bản cho Mac. Ngược lại, Spark từ lâu được coi là một trong những ứng dụng email client tốt nhất cho Mac nhưng không có phiên bản cho Windows.
Nếu bạn đang sử dụng Chrome OS, bạn không có nhiều lựa chọn khác ngoài việc sử dụng ứng dụng email client dựa trên web.
5. Thư rác
Nhiều ứng dụng email client không thể xử lý thư rác, spam một cách triệt để và hiệu quả. Người dùng có thể đánh dấu một thư làm spam trong ứng dụng, nhưng địa chỉ email của người gửi thư spam thường không được đồng bộ hóa với danh sách thư rác của nhà cung cấp email. Nếu người gửi vẫn tiếp tục gửi email, thư đó sẽ vẫn hiển thị trong hộp thư đến của người dùng.
Trừ khi nhà cung cấp email và nhà phát triển ứng dụng email là cùng một, ví dụ, nếu bạn đánh dấu thư rác, spam trên ứng dụng Mail trên Windows 10, nó sẽ được đồng bộ với danh sách chặn trên Outlook / Hotmail / Live.
Dưới đây là 5 lý do tại sao bạn nên dừng sử dụng Email Client cho Desktop. Hy vọng bài viết này đã mang lại cho bạn thông tin và kiến thức hữu ích. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc cần thêm thông tin như cách bảo mật email an toàn, đừng ngần ngại để lại ý kiến của bạn trong phần bình luận dưới đây bài viết.
