Buzz
Công cụ mới này của Dropbox có điều gì đặc biệt?
Google Drive là một trong những dịch vụ cộng tác làm việc trực tuyến phổ biến nhất hiện nay, với nền tảng đám mây từ Google, hoạt động mượt mà trên trình duyệt và cung cấp các công cụ tốt để tạo và chia sẻ tài liệu.
Tuy nhiên, có một công cụ khác không kém phần hấp dẫn là Dropbox Paper - đối thủ đáng gờm của Google Drive.
Hãy so sánh một số tính năng thú vị của Paper với Drive để hiểu tại sao Dropbox Paper xứng đáng là một đối thủ có thể vượt mặt Drive.
1. Tự do soạn thảo ở nhiều định dạng khác nhau
Dù cũng là công cụ soạn thảo trực tuyến, nhưng Paper giống hơn Evernote và OneNote hơn là Word. Người dùng có thể thoải mái soạn thảo với nhiều định dạng như chữ, hộp kiểm, ảnh hoặc thậm chí là mã code - ứng dụng này không hạn chế định dạng nội dung.
Paper cho phép người dùng tự do soạn thảo tài liệu ở nhiều định dạng khác nhau
Ngược lại, Google Docs lấy cảm hứng từ Microsoft Word, mỗi khi mở đã có sẵn căn dòng để khuyến khích việc gõ, và không cho phép chèn ảnh linh hoạt như Paper.
2. Giao diện đơn giản hơn
Dù trước đây Google Docs, Sheets và Slides mang lại trải nghiệm load nhẹ, nhưng sau khi thêm nhiều tính năng mới, chúng có thể làm bạn phải đợi lâu để load. Điều này đặc biệt rõ ràng khi làm việc với Google Slides hoặc Sheets có nhiều bảng biểu và slide.
Với Paper, giao diện soạn thảo được thiết kế đơn giản và tối giản nhất, hiển thị nhanh chóng mà không gây rối mắt.
3. Dễ dàng chèn nội dung đa phương tiện
Muốn chèn nội dung sống động như video từ Youtube, file âm thanh từ Soundcloud, hoặc ảnh vào tài liệu, Paper cho phép bạn làm điều này một cách dễ dàng và ấn tượng.
Các nội dung đa phương tiện được chèn vào có thể chạy và xem trực tiếp trên Paper – bạn không cần phải chuyển tab giữa các trang nữa. Việc chèn file từ Dropbox hoặc Drive vào Paper cũng rất đơn giản để thuận tiện tra cứu.
4. Tùy chọn chia sẻ và cộng tác thông minh hơn
Google Drive là một ứng dụng tốt để chia sẻ file và cộng tác làm việc, nhưng Dropbox Paper còn thú vị hơn với tính năng cho phép bạn tag bạn bè giống như trên Facebook – dù họ có dùng Dropbox hay không.
Giao diện đơn giản nhưng thú vị với hộp nhận xét tương tự như chat của Paper
Những người được chia sẻ file, dù có tài khoản Dropbox hay không, cũng có thể xem, nhận xét và chỉnh sửa chúng thông qua đường link.
Một điều thú vị là công cụ chia sẻ và bình luận sẽ hiện ra ngay khi di chuột tới, tạo cảm giác như những người phát triển Paper luôn tuân thủ nguyên tắc thiết kế với mục tiêu tiện ích cho người dùng.
5. Paper không do Google quản lý
Dù mỗi công ty công nghệ đều có chính sách bảo mật riêng cho người dùng, nhiều người vẫn lo ngại rằng nếu tiết lộ quá nhiều dữ liệu cá nhân cho Google, công ty này có thể sử dụng chúng cho mục đích quảng cáo và các sản phẩm khác.
Ngược lại, mặc dù Dropbox cũng theo dõi hành vi sử dụng của bạn, nhưng họ không có khả năng đọc email hoặc thông tin địa điểm trên Google Maps, do đó khả năng sử dụng dữ liệu từ tệp của bạn cho mục đích quảng cáo của Dropbox có thể thấp hơn. Nếu bạn muốn thử một lựa chọn mới, bạn có thể xem xét Paper – một lựa chọn linh hoạt, đồng bộ nhanh hơn Microsoft Word và giúp giảm bớt nỗi lo về việc tiết lộ quá nhiều thông tin cá nhân.
