Buzz
Đinh Minh Quyền và Kinh Văn Quân Dao là những CEO của các startup từng ghi dấu ấn trong Shark Tank Việt Nam với phần thuyết trình ấn tượng. Hãy cùng nghe họ chia sẻ 5 lời khuyên hữu ích để có được sự tự tin đó.
Trước những buổi thuyết trình, hầu hết mọi người đều có những lo lắng về cách phản ứng và đánh giá từ phía người nghe. Họ có thể là khách hàng hoặc nhà đầu tư nếu đó là các buổi thuyết trình ý tưởng và gọi vốn.
Dưới đây là 5 mẹo mà anh Đinh Minh Quyền, CEO của mô hình Talks Cafe chuyên về lĩnh vực tài chính, và chị Kinh Văn Quân Dao, CEO của ứng dụng tư vấn thời trang Phleek, đã áp dụng để thu hút sự chú ý của đối tượng lắng nghe bài thuyết trình của họ.
1. Xác định thông tin quan trọng cho phần thuyết trình
Thật sự không ai đi vào cuộc chiến mà không có vũ khí, và trong trường hợp thuyết trình, bạn luôn cần chuẩn bị một bản nội dung. Tuy nhiên, thông tin ở đây không chỉ là những dữ liệu hỗ trợ cho ý tưởng, mà còn xoay quanh người nghe.
Đừng bỏ qua phần hỏi đáp sau mỗi buổi thuyết trình, vì đó là lúc người nghe đánh giá ý tưởng của bạn một cách cuối cùng thông qua cách bạn trả lời những câu hỏi của họ. “Khi luyện tập cho bài thuyết trình, bạn nên dự đoán những câu hỏi mà người nghe có thể đặt ra để chuẩn bị trước cách trả lời tốt nhất,” Dao chia sẻ. Để làm được điều này, bạn cần xác định đối tượng người nghe là ai, họ quan tâm đến điều gì để xây dựng nội dung phù hợp nhất với họ.
Thông tin ở đây không chỉ là những dữ liệu hỗ trợ cho ý tưởng, mà còn xoay quanh người nghe. Chưa kể đến trường hợp bạn nhận được những câu hỏi “bất ngờ” ngoài dự đoán. “Ngoài việc thử thách sự linh hoạt và khéo léo của bạn, những câu hỏi như vậy cũng là một cách kiểm tra xem bạn đã nghiên cứu kỹ thông tin liên quan đến ý tưởng của mình chưa,” chị Dao nói. “Chỉ khi bạn hiểu rõ ý tưởng của mình, bạn mới có thể tự tin khi thương lượng với đối tác,” anh Quyền chia sẻ.
2. Sắp xếp, trình bày ý tưởng một cách thông minh
Một bài thuyết trình ấn tượng cần phải đầy đủ thông tin, nhưng chỉ có thông tin không đủ để làm cho bài thuyết trình trở nên thuyết phục. Cách chúng ta sắp xếp, dẫn dắt người nghe đến từng loại thông tin mới đóng vai trò quan trọng.
“Bạn cần làm nổi bật sự khác biệt trong ý tưởng của mình, sau đó đưa ra giải pháp cho những vấn đề phát sinh liên quan đến ý tưởng đó,” anh Quyền chia sẻ về cách anh xây dựng bài thuyết trình trong lĩnh vực tài chính. Nhờ việc thẳng thắn nói về những lợi ích mà đối tác sẽ nhận được, anh đã thành công trong việc gọi vốn trong chương trình Shark Tank Việt Nam.
“Ngoài ra, bạn cũng có thể bắt đầu bài thuyết trình bằng một câu hỏi, hoặc kể một câu chuyện thực để dẫn dắt đến ý tưởng của mình.” Với kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền thông, đây là cách chị Dao thu hút sự chú ý của người nghe từ những giây đầu tiên. “Vì dù con số có quan trọng nhưng không phải ai cũng thích nghe…”
Tuy nhiên, đừng quá lạm dụng câu chuyện, chỉ tìm những giá trị cốt lõi của ý tưởng và kể câu chuyện phía sau, điều này sẽ dễ liên kết với cảm xúc của người nghe. Nếu những người ra quyết định không tham gia buổi thuyết trình, một câu chuyện như vậy cũng dễ dàng truyền đạt lại ý chính cho họ hơn.
3. Xuất hiện chỉn chu
“Bắt đầu bài thuyết trình của bạn không phải khi bạn nói lên lời đầu tiên,” Dao nhấn mạnh. “Con người thường bị cuốn hút bởi hình ảnh, đặc biệt khi giao tiếp, họ thường nhìn trước, nghe sau. Vì vậy, bạn cần phải kiểm soát hình ảnh cá nhân của mình để xây dựng một bài thuyết trình ấn tượng, về cả thị giác và thính giác.”
Tuy nhiên, bạn không cần phải ép bản thân vào những bộ suit cứng nhắc nếu không phù hợp với cá tính của bạn. “Hãy học cách chọn trang phục phù hợp với nội dung buổi thuyết trình, nhưng vẫn phải giữ được điểm mạnh và cá tính của mình.”
4. Ghi điểm với phong cách tự tin
Sau khi đã tạo được ấn tượng ban đầu với hình ảnh cá nhân, bước tiếp theo quan trọng nằm ở cách bạn tương tác và truyền đạt thông tin đến người nghe.
Để thuyết phục người nghe tin tưởng vào những gì bạn nói, bạn phải diễn đạt một cách tự tin và mạch lạc nhất để chứng tỏ bạn hiểu rõ những gì bạn đang làm. “Bạn có thể giỏi trong lĩnh vực của mình và ý tưởng của bạn có tiềm năng, nhưng nếu bạn không tự tin khi truyền đạt thì ý tưởng đó sẽ mất giá trị!” Dao chia sẻ.
“Không thể thiếu nụ cười và giao tiếp bằng ánh mắt,” anh Quyền nói. “Vì hai yếu tố này sẽ tạo ra năng lượng tích cực cho buổi thuyết trình, thu hút sự chú ý của người nghe và giúp bạn tạo ra ấn tượng tốt.”
5. Luyện tập thông qua các thử thách nhỏ trước
Hầu hết mọi người luôn muốn tìm cách nhanh nhất để có được kỹ năng thuyết trình ấn tượng. Thực tế, không có cách nào giúp bạn trở nên tự tin và linh hoạt chỉ trong một khoảnh khắc. Lời khuyên của cả hai cựu thí sinh Shark Tank là: “Trước khi đối mặt với những thách thức lớn, hãy tận dụng mọi cơ hội để luyện tập, như thuyết trình trước sếp, đồng nghiệp và bạn bè.”
“Nếu muốn gọi vốn, hãy bắt đầu với những nhà đầu tư nhỏ. Điều này sẽ giúp bạn hiểu được quan điểm khách quan của người khác và hoàn thiện ý tưởng của mình.”
