Buzz
Google Calendar, ứng dụng lịch phổ biến của Google, kết nối với tài khoản Google chính của bạn và tự động đồng bộ sự kiện, cuộc hẹn vào Google Calendar nếu bạn đồng bộ nó với tài khoản Google của mình. Tuy nhiên, nếu biết cách sắp xếp một cách thông minh, Google Calendar sẽ hỗ trợ bạn đáng kể, đặc biệt trong thời kỳ làm việc tại nhà trong mùa dịch này.Thực Hiện Nhanh Chóng với Phím Tắt
Google Calendar ẩn chứa nhiều phím tắt mà có lẽ ít người biết đến. Những phím tắt này giúp bạn điều hướng nhanh chóng và chính xác, giảm thời gian tìm kiếm. Mặc định, tính năng phím tắt trên Google bị tắt, nhưng bạn có thể bật nó bằng cách vào Cài đặt (biểu tượng bánh răng) > Chung > Phím tắt và tích vào để kích hoạt.
Dưới đây là một số phím tắt nhanh mà bạn có thể sử dụng với Google Calendar:
- Tìm kiếm: Shift + /.
- Tạo sự kiện: C.
- Lùi lại tháng trước đó: K hoặc P.
- Chuyển đến tháng tiếp theo: J hoặc N.
- Di chuyển nhanh đến ngày hôm nay: T.
- Xoá sự kiện: Backspace hoặc Delete.
- Xem ở chế độ ngày: 1 hoặc D.
- Xem ở chế độ tuần: 2 hoặc W.
- Xem ở chế độ tháng: 3 hoặc M.
- Xem ở chế độ chỉ sự kiện (Agenda): 5 hoặc a.
Tìm kiếm thời điểm phù hợp
Khi đặt lịch cuộc họp, sự kiện hay cuộc meeting nào đó, bạn có thể chọn một thời điểm mà tất cả những người được mời sẽ rảnh rỗi. Bằng cách lên lịch cuộc meeting cần thiết, sau đó bạn có thể chọn “Find a time”.
Find a time là một tính năng giúp người tạo sự kiện tìm ra một khoảng thời gian mà tất cả những người tham gia sẽ rảnh rỗi, mặc dù không chính xác 100% nhưng giúp tránh trùng lặp với các sự kiện khác. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng tính năng “Gợi ý thời gian” để đề xuất một khoảng thời gian cụ thể cho những người sẽ tham gia cuộc họp. Điều kiện duy nhất là những người được mời tham dự sự kiện cũng phải sử dụng Google Calendar.
Thêm liên kết Google Meet
Khi tạo sự kiện, Google cho phép người dùng thêm liên kết của Google Meet vào lịch, một cuộc họp qua Google Meet có thể lên tới 100 người.
Thay đổi chủ chốt (owner)
Khi bạn là người tổ chức sự kiện (gọi là chủ nhân) nhưng muốn chuyển giao cho người khác vì lý do nào đó, bạn có thể thực hiện điều này một cách đơn giản. Sau khi tạo sự kiện, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng “…” và chọn Thay đổi chủ nhân là xong. Lúc này, người bạn chọn sẽ trở thành chủ nhân và có toàn quyền thay đổi mọi thiết lập trong sự kiện, bao gồm thêm hoặc bớt người tham dự, thay đổi thời gian và nội dung…Gửi email đến nhóm sự kiện
Khi có thông báo muốn gửi đến cho những thành viên được mời trong sự kiện, bạn không cần phải nhớ tất cả địa chỉ email của họ, cũng không cần phải sao chép dán thủ công qua Gmail. Chỉ cần chọn “Gửi email đến khách mời” biểu tượng lá thư trong phần chỉnh sửa sự kiện. Lúc này, một cửa sổ soạn thảo email sẽ mở ra và bạn có thể gửi email cho tất cả những người được mời tham dự sự kiện với những thay đổi hay thông báo mới nhất.
Những mẹo nhỏ về Google Calendar dưới đây mong rằng sẽ hỗ trợ anh em sử dụng ứng dụng lịch phổ biến của Google một cách thuận tiện hơn, đặc biệt trong công việc và học tập trong thời kỳ đại dịch. Chúc anh em duy trì sức khỏe tốt và vượt qua khó khăn của thời điểm này.
