Buzz
Hãy cùng chúng tôi phân biệt 5 phong cách trì hoãn để tìm ra phương pháp cải thiện phù hợp và hiệu quả nhất cho bản thân.
Trì hoãn đã trở thành một vấn đề phổ biến trong xã hội. Mặc dù vậy, đa số chúng ta vẫn chưa thể khắc phục được thói quen này dù đã nhận ra tác động của nó đến công việc và cuộc sống hàng ngày. Thậm chí, thói quen này càng trở nên khó bỏ khi chúng ta chấp nhận nó là bình thường.
Một khảo sát năm 2015 đã chỉ ra rằng mỗi người trung bình đã lãng phí 55 ngày mỗi năm chỉ vì trì hoãn. Họ cũng dành ra 218 phút mỗi ngày cho những việc không quan trọng. Nếu tính tổng thời gian 218 phút mỗi ngày trong 365 ngày: 218 (phút) x 365 (ngày) = 79570 (phút) = 55,3 (ngày). Tức là, mỗi năm, bạn đã lãng phí hơn 50 ngày vào những việc không cần thiết.
Vì vậy, bạn cần có kiến thức và tinh thần quyết tâm để loại bỏ thói quen xấu này.
Hãy cùng chúng tôi phân tích 5 loại trì hoãn để tìm ra cách cải thiện phù hợp và hiệu quả nhất cho bản thân.
LOẠI 1: NGƯỜI THEO ĐUỔI SỰ HOÀN HẢO
Những người này quá chú trọng vào chi tiết nhỏ. Họ thường không bắt đầu công việc ngay mà tốn thời gian lo lắng về việc chuẩn bị. Điều này khiến họ căng thẳng trước khi bắt đầu, thậm chí có khi bị mắc kẹt trong kế hoạch của mình, làm giảm hiệu suất làm việc.
Lời khuyên:
Nếu bạn thuộc loại người này, hãy tập trung vào mục tiêu cuối cùng của công việc thay vì chi tiết hay các bước nhỏ. Xác định rõ mục tiêu cuối cùng và đặt một thời hạn cho bản thân để tránh lãng phí thời gian và năng lượng.
Ví dụ, nếu bạn cần viết báo cáo về thay đổi trong hồ sơ khách hàng của cửa hàng, hãy tập trung vào con số cụ thể và từ khóa quan trọng, và thể hiện chúng một cách trực quan trong báo cáo của mình. Điều này sẽ giúp bạn tránh việc trì hoãn vì quá chú ý đến các chi tiết không quan trọng.
LOẠI 2: NGƯỜI MƠ MỘNG
Những người trì hoãn này thường có nhiều ý tưởng cho kế hoạch của họ, thậm chí có thể tạo ra kế hoạch rất sáng tạo nhưng lại thiếu quyết tâm khi thực hiện.
Lời khuyên:
Để thoát khỏi mơ mộng, hãy làm cho kế hoạch của bạn cụ thể và đơn giản hóa. Hãy chia nhỏ kế hoạch và hoàn thành từng phần một. Bạn cũng có thể sử dụng mô hình SMART (Cụ thể – Đo lường – Có thể đạt được – Liên quan – Thời gian) để tránh tốn thời gian vào các chi tiết không cần thiết. Hãy lập kế hoạch mà bạn có thể thực hiện ngay bây giờ, không cần chờ đợi.
Ví dụ: Nếu bạn muốn thức dậy lúc 6 giờ 30 mỗi sáng, hãy chia nhỏ kế hoạch và tuân thủ từng bước:
Đi ngủ trước 11 giờ mỗi đêm
Đặt hẹn giờ đi ngủ
Chỉ hẹn gặp sớm để không phải trở về muộn
Thức dậy vào lúc 7 giờ 30 phút trong tuần đầu tiên
