5 PHƯƠNG PHÁP ÁP DỤNG CHAT GPT HIỆU QUẢ TRONG BUỔI PHỎNG VẤN ĐẦU TIÊN

1. Chat GPT là cái gì?

Chat GPT là viết tắt của Chat Generative Pre-training Transformer, một công cụ chatbot được phát triển bởi công nghệ AI của OpenAI. Công cụ này được ra mắt vào tháng 11/2022 và được xây dựng dựa trên mô hình ngôn ngữ GPT-3.5.

Chat GPT được đào tạo trên một lượng lớn dữ liệu văn bản để có khả năng tương tác với con người thông qua các cuộc trò chuyện. Nó có khả năng phản hồi tự nhiên và linh hoạt trên nhiều chủ đề khác nhau, từ việc giải quyết vấn đề đến việc thảo luận về nhiều loại nội dung cũng như trả lời các câu hỏi, hỗ trợ soạn email, viết luận, lập trình và tạo nội dung. Hiện tại, công cụ này được cung cấp miễn phí cho người dùng để thu thập phản hồi từ khách hàng trong giai đoạn nghiên cứu.

2. 5 cách sử dụng Chat GPT để tăng tỷ lệ phỏng vấn thành công

2.1. Sử dụng Chat GPT để cải thiện chiến lược phỏng vấn

Một trong những bước quan trọng cần chuẩn bị gì khi đi phỏng vấn việc làm là dành thời gian nghiên cứu kỹ lưỡng về ngành nghề, thị trường, công ty và vị trí công việc. Chat GPT có thể hỗ trợ bạn trong tất cả các khía cạnh này.

Bạn có thể đặt câu hỏi cho Chat GPT về các bước chuẩn bị phỏng vấn như sau: "Làm thế nào để chuẩn bị hiệu quả cho một buổi phỏng vấn xin việc?" hoặc "Tôi cần tìm hiểu về điều gì để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn xin việc của mình?"

Nếu bạn cần thông tin chi tiết hơn:

• Khi muốn hỏi về xu hướng cụ thể trong ngành như "Những xu hướng chính trong ngành … là gì?" hay "Các yếu tố chính tác động đến thị trường … là gì?" hay "Triển vọng kinh tế của ngành … như thế nào?" 
• Đặc biệt, đối với các công ty, tập đoàn đa quốc gia, bạn cũng có thể tìm hiểu về các công ty này ngay tại Chat GPT bằng cách đặt các câu hỏi như "Mục tiêu kinh doanh của … là gì?" hoặc "Các thách thức gần đây mà … đang phải đối mặt là gì?" hoặc "Văn hóa làm việc của … như thế nào?" hoặc "Giá trị cốt lõi của … là gì?"

Những câu hỏi như vậy sẽ giúp bạn hiểu được những gì người phỏng vấn có thể hỏi và cách bạn có thể thể hiện kiến thức và sự quan tâm của mình đối với vị trí công việc hiệu quả nhất. Đồng thời, nếu ChatGPT không có câu trả lời, công cụ này cũng có thể đề xuất các nguồn thông tin khác phù hợp hơn để giúp bạn nghiên cứu.

2.2. Tạo kế hoạch phỏng vấn chuyên nghiệp với Chat GPT

ChatGPT có thể giúp bạn tạo ra một kế hoạch chi tiết cho buổi phỏng vấn bằng cách tạo ra các bài tập trả lời câu hỏi tiềm năng, lập danh sách các điểm mạnh và yếu của bạn, và xác định các câu hỏi mà bạn có thể muốn đặt cho nhà tuyển dụng.

Trước tiên, bạn có thể tạo ra các bài tập trả lời cho các câu hỏi tiềm năng mà bạn nghĩ sẽ được hỏi trong buổi phỏng vấn. Chat GPT có thể giúp bạn tạo ra các câu hỏi mẫu và cung cấp các phản ứng mẫu, giúp bạn tập trung vào việc phát triển kỹ năng phỏng vấn và trả lời một cách tự tin và chuyên nghiệp.

Ví dụ:

• Hãy đưa ra loạt các câu hỏi mẫu cho buổi phỏng vấn vị trí …
• Hãy giúp tôi tạo ra các câu trả lời mẫu cho những câu hỏi phổ biến trong buổi phỏng vấn vị trí ...
• Cung cấp một ví dụ về cách tốt nhất để trả lời câu hỏi về kỹ năng cá nhân khi phỏng vấn cho vị trí ...

Sau đó, bạn có thể hỏi Chat GPT về cách tạo danh sách các điểm mạnh và yếu của bản thân sao cho phù hợp với vị trí công việc bạn đang ứng tuyển. Điều này giúp bạn hiểu rõ hơn về bản thân mình và làm thế nào để tận dụng các điểm mạnh và làm việc với các điểm yếu trong buổi phỏng vấn.

Ví dụ:

• Làm thế nào để xác định các điểm mạnh và điểm yếu của mình liên quan đến vị trí công việc …?
• Hãy giúp tôi tạo danh sách các điểm mạnh và điểm yếu có thể áp dụng cho buổi phỏng vấn vị trí ...
• Đưa ra ví dụ về cách tối ưu hóa điểm mạnh và giải quyết điểm yếu trong một buổi phỏng vấn cho vị trí ...

Tiếp theo, bạn có thể sử dụng Chat GPT để xác định các câu hỏi mà bạn muốn đặt cho nhà tuyển dụng. Điều này giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho phần cuối của buổi phỏng vấn và chứng tỏ sự quan tâm của bạn đối với vị trí và công ty.

Ví dụ: 

• Hãy tạo danh sách các câu hỏi tôi nên đặt cho nhà tuyển dụng không?
• Giúp tôi xác định những câu hỏi quan trọng nhất để thảo luận với nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn.
• Đưa ra một ví dụ về câu hỏi có tính chiến lược mà tôi có thể sử dụng.

Cuối cùng, yêu cầu Chat GPT cung cấp các phản ứng mẫu cho các tình huống khó khăn có thể xảy ra trong buổi phỏng vấn. Điều này giúp bạn sẵn sàng đối mặt với bất kỳ thách thức nào và tăng khả năng ứng phó của mình trong buổi phỏng vấn.

Ví dụ:

• Hãy giúp tôi chuẩn bị cho các tình huống khó khăn có thể xảy ra trong buổi phỏng vấn cho vị trí ...
• Cung cấp các phản ứng minh hoạ cho việc xử lý những tình huống khó khăn trong một buổi phỏng vấn cho vị trí ...
• Cho tôi biết làm thế nào để giữ sự bình tĩnh trong khi đối mặt với một tình huống khó xử.

2.3. Sử dụng Chat GPT để mở rộng hiểu biết về ngành nghề

Trước khi tham gia buổi phỏng vấn, việc mở rộng hiểu biết về ngành nghề mà bạn đang xin việc là chìa khóa quan trọng. Chat GPT có thể trở thành một công cụ hữu ích để giúp bạn thu thập thông tin chi tiết và cập nhật về lĩnh vực đó. Đó là bởi Chat GPT có thể cung cấp thông tin về các xu hướng mới, công nghệ tiên tiến, hoặc thậm chí là những vấn đề nóng hổi đang diễn ra trong ngành.

Ngoài ra, công cụ này cũng có thể giúp bạn tăng cường hiểu biết về các lĩnh vực quan trọng như các công ty dẫn đầu trong ngành, cơ hội nghề nghiệp, và các thử thách đối mặt.

Ví dụ, bạn có thể đặt câu hỏi như sau:

• "Các xu hướng mới nhất trong ngành … là gì?"
• "Các thách thức chính mà ngành … đang phải đối mặt là gì?"
• "Các công nghệ mới đang ảnh hưởng đến ngành … như thế nào?"
• "Các dự đoán về tương lai của ngành … trong thời gian tới là gì?"

Việc sử dụng Chat GPT để mở rộng hiểu biết về ngành nghề trước buổi phỏng vấn không chỉ giúp bạn tự tin và chắc chắn trong việc trả lời các câu hỏi liên quan đến ngành, mà còn giúp bạn hiểu rõ hơn về bối cảnh và ngữ cảnh của vị trí công việc mà bạn đang xin. Điều này có thể giúp bạn tạo ấn tượng tích cực trước nhà tuyển dụng và tăng cơ hội thành công trong buổi phỏng vấn.

2.4. Cách sử dụng Chat GPT để hình dung câu hỏi và kỹ năng cần thiết

Trước khi tham gia buổi phỏng vấn, bạn có thể sử dụng Chat GPT để tạo ra các câu hỏi mẫu có thể được hỏi và cách tiếp cận tốt nhất cho từng loại câu hỏi đó. Chat GPT có thể giúp bạn chuẩn bị phỏng vấn bằng tiếng Anh cũng như tiếng Việt và tìm hiểu cách trả lời các câu hỏi phỏng vấn một cách chuyên nghiệp nhất.

Để tận dụng Chat GPT nhằm cải thiện cách tiếp cận buổi phỏng vấn, bạn có thể thực hiện các bước sau:

1. Xác định mục tiêu phỏng vấn: Trước hết, xác định mục tiêu chính của buổi phỏng vấn bằng cách tìm hiểu về vị trí công việc, thăm dò về văn hóa tổ chức, hoặc mở rộng mối quan hệ chuyên môn.
2. Tạo danh sách câu hỏi mẫu: Dựa trên mục tiêu phỏng vấn, sử dụng Chat GPT để tạo ra một danh sách các câu hỏi mẫu có thể được hỏi trong buổi phỏng vấn, bao gồm các câu hỏi về kinh nghiệm làm việc, kỹ năng chuyên môn, sự phù hợp với vị trí công việc, và các câu hỏi về cách xử lý trong các tình huống cụ thể.

Ví dụ, nếu bạn đang phỏng vấn cho vị trí Kế toán, bạn có thể đặt câu hỏi cho Chat GPT sau: “Danh sách các câu hỏi phỏng vấn vị trí Kế toán kèm câu trả lời minh hoạ", “Những câu hỏi cần chuẩn bị khi đi phỏng vấn vị trí Kế toán bằng tiếng Anh",... hoặc cụ thể hơn như “Câu hỏi về cách xử lý tình huống khi phỏng vấn vị trí Kế toán",...

1. Phân loại và phân tích câu hỏi: Sau khi có danh sách câu hỏi, phân loại chúng thành các nhóm chính để hiểu rõ loại câu hỏi và mục đích, từ đó chuẩn bị phản ứng và trả lời một cách tự tin và hiệu quả.
2. Tìm tiếp cận tốt nhất cho từng loại câu hỏi: Dựa trên phân tích của bạn, sử dụng Chat GPT để tạo ra cách tiếp cận tốt nhất cho từng loại câu hỏi. Điều này bao gồm việc lựa chọn từ ngữ phù hợp, cách sắp xếp thông tin một cách logic, và phát triển các ví dụ hoặc bằng chứng để minh họa ý của bạn.
3. Ôn luyện: Cuối cùng, sử dụng kết quả từ Chat GPT để chuẩn bị tinh thần tốt nhất cho buổi phỏng vấn. Hãy tập trung luyện tập trả lời câu hỏi, kỹ năng giao tiếp tự tin, và đảm bảo bạn hiểu rõ về vị trí công việc và công ty đang ứng tuyển.

2.5. Sử dụng Chat GPT để xây dựng câu trả lời cá nhân

Một cách khác để tận dụng Chat GPT là phát triển câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn. Mặc dù bạn vẫn nên tự sáng tạo câu trả lời dựa trên kinh nghiệm và kiến thức của riêng mình, nhưng Chat GPT có thể giúp bạn suy nghĩ và đưa ra ý tưởng về cách thể hiện hiệu quả nhất các điểm mạnh của bạn.

Ví dụ, nếu bạn muốn xây dựng câu trả lời cho một câu hỏi phỏng vấn rất “kinh điển” về cách bạn quản lý thời gian, bạn có thể hỏi: “Làm thế nào để trả lời câu hỏi phỏng vấn về cách quản lý thời gian hiệu quả nhất?” hoặc “Tôi nên đưa ra những ví dụ cụ thể nào khi được hỏi về cách quản lý thời gian trong buổi phỏng vấn?”.

Nếu bạn muốn trở thành một ứng viên ấn tượng, việc thể hiện sự hiểu biết và quan tâm đến công ty là rất quan trọng. Vì vậy, bạn có thể hỏi Chat GPT: “Cách hay nhất để thể hiện sự quan tâm của tôi đối với công ty trong buổi phỏng vấn là gì?” hay “Tôi nên thảo luận về yếu tố nào của công ty khi trả lời câu hỏi về lý do tôi muốn làm việc ở đây?”.

Cuối cùng, việc đặt câu hỏi phù hợp và khéo léo cho nhà tuyển dụng cũng là một yếu tố quan trọng tạo thành một buổi phỏng vấn thành công. Vì vậy, bạn cũng có thể hỏi, “Tôi nên hỏi người phỏng vấn những gì để hiểu rõ hơn về vị trí công việc và công ty?” hay “Tôi nên đặt câu hỏi gì để tìm hiểu về môi trường làm việc và cơ hội phát triển trong công ty?”.

3. Nâng cao năng lực cốt lõi trước khi áp dụng công cụ hỗ trợ

Tuy nhiên, trước khi tham gia vào bất kỳ buổi phỏng vấn nào, việc nâng cao năng lực cốt lõi là một bước quan trọng để đảm bảo bạn có thể tự tin và hiệu quả trong quá trình tương tác với nhà tuyển dụng. Nâng cao năng lực cốt lõi bao gồm việc phát triển và hoàn thiện kỹ năng tiếng Anh, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng chuyên môn, cũng như thói quen học hỏi liên tục.

Kỹ năng tiếng Anh, kỹ năng giao tiếp và chuyên môn giúp bạn trình bày thông tin một cách rõ ràng và chuyên nghiệp, trong khi thói quen học hỏi liên tục giúp bạn cập nhật và mở rộng kiến thức, sẵn sàng đối mặt với các câu hỏi phức tạp và tình huống thách thức. Việc nâng cao năng lực cốt lõi trước khi sử dụng công cụ hỗ trợ giúp bạn tạo ra một cơ sở vững chắc, từ đó tăng khả năng thành công trong buổi phỏng vấn và tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng.

3.1. Phát triển kỹ năng giao tiếp tiếng Anh

Trau dồi khả năng giao tiếp tiếng Anh là một yếu tố quan trọng trong việc nâng cao năng lực cốt lõi trước khi tìm đến bất kỳ công cụ hỗ trợ. Tiếng Anh được coi là một trong những ngôn ngữ quan trọng nhất trong thế giới hiện đại, đặc biệt trong môi trường làm việc quốc tế và trong các buổi phỏng vấn với các công ty đa quốc gia.

Khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt không chỉ giúp bạn trở thành ứng viên cạnh tranh trong thị trường lao động toàn cầu mà còn mở ra cơ hội hợp tác và học hỏi từ những nguồn thông tin và người khác trên toàn thế giới. Đồng thời, khả năng giao tiếp tiếng Anh cũng là một yếu tố quan trọng trong việc xây dựng mối quan hệ và mạng lưới liên kết trong cộng đồng chuyên ngành của bạn, từ đó giúp giúp bạn tự tin và thành công hơn trong các hoạt động chuyên môn và kỹ năng.

3.2. Hoàn thiện và cải thiện kỹ năng chuyên môn

Hoàn thiện và nâng cao kỹ năng chuyên môn là một phần không thể thiếu trong quá trình chuẩn bị trước khi phỏng vấn. Trong môi trường làm việc ngày nay, việc sở hữu và phát triển kỹ năng chuyên môn không chỉ giúp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn mà còn tạo ra sự tự tin và đáng tin cậy trong công việc.

Nâng cao kỹ năng chuyên môn không chỉ giúp bạn hiểu rõ hơn về lĩnh vực của mình mà còn giúp bạn áp dụng những kiến thức và kỹ năng này vào các tình huống thực tế một cách hiệu quả và linh hoạt. Đồng thời, việc liên tục cập nhật và hoàn thiện kỹ năng chuyên môn cũng là cách để bạn giữ vững được vị trí và tiếp tục phát triển trong sự nghiệp của mình.

3.3. Duy trì thói quen tích cực học hỏi và nâng cao kiến thức mới

Luôn duy trì thói quen chủ động học hỏi những kiến thức mới là một yếu tố quan trọng bởi trong môi trường công việc ngày nay, công nghệ và kiến thức ngành nghề phát triển rất nhanh chóng, đòi hỏi các cá nhân phải liên tục cập nhật và mở rộng kiến thức của mình. Việc duy trì thói quen học hỏi mới giúp bạn không chỉ nắm bắt được những xu hướng mới và thông tin tiên tiến trong lĩnh vực của mình mà còn giúp bạn luôn đứng vững trước những thách thức mới.

Thói quen này cũng giúp bạn phát triển tư duy sáng tạo và linh hoạt trong việc giải quyết vấn đề, từ đó tạo ra giá trị và ảnh hưởng tích cực trong công việc và sự nghiệp của bạn. Duy trì thói quen chủ động học hỏi những kiến thức mới không chỉ là một nhiệm vụ mà còn là một thói quen tốt, giúp bạn liên tục phát triển và tiến bộ trong sự nghiệp và cuộc sống.

4. Khóa học tiếng Anh thực hành giao tiếp dành cho nhân viên Mytour

Với hơn 14 năm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, trung tâm Mytour  đã xây dựng một danh tiếng vững vàng và là lựa chọn hàng đầu cho giải pháp tiếng Anh toàn diện cho người đi làm tại Việt Nam. Trung tâm tự hào về việc đã thành công đào tạo cho hơn 500.000 học viên cả trong và ngoài nước. Mytour cũng được biết đến như là đơn vị DUY NHẤT trên thị trường cam kết đầu ra theo chuẩn khung Châu Âu - CEFR.

Mytour không chỉ là chuyên gia trong việc đào tạo tiếng Anh doanh nghiệpđặc biệt chú trọng vào áp dụng phương pháp học cá nhân hoá để đảm bảo hiệu quả cao nhất cho học viên.

• Trang bị những kỹ năng phục vụ công việc: Mytour không chỉ tập trung vào việc nâng cao kỹ năng tiếng Anh mà còn hỗ trợ học viên phát triển xa hơn bằng cách trang bị 6 nhóm năng lực làm việc thiết yếu. Chương trình học này giúp học viên phát triển kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng thuyết trình và các kỹ năng khác. Nhờ vào điều này, học viên có cơ hội nâng cao khả năng tư duy và tiếp cận kiến thức mới một cách hiệu quả.

Tổng kết