Buzz
Danh sách công việc giúp chúng ta nâng cao hiệu suất. Việc lập danh sách công việc dễ dàng, nhưng hoàn thành chúng lại không dễ dàng. Dưới đây là 5 bí quyết để 'thống trị' danh sách công việc.
Danh sách công việc, hay danh sách những việc cần làm, có lẽ không còn xa lạ với chúng ta nữa. Danh sách công việc giúp chúng ta tăng cường năng suất và hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả. Bạn có thể tạo danh sách này trên giấy ghi chú, sổ tay hoặc trên máy tính và điện thoại thông qua nhiều ứng dụng miễn phí như Google Tasks, Microsoft To-do,...
Tuy nhiên, việc hình thành thói quen lập danh sách công việc là dễ dàng, nhưng xây dựng kỷ luật để hoàn thành đầy đủ danh sách công việc lại không phải là điều dễ dàng. Một cuộc khảo sát trên LinkedIn cho thấy 63% người dùng danh sách công việc để quản lý công việc, chỉ có 11% đã hoàn thành tất cả các mục tiêu đã đặt ra. Việc không hoàn thành các mục tiêu trong danh sách công việc sẽ làm giảm hiệu quả và ảnh hưởng của danh sách công việc đối với việc lập kế hoạch hoặc quản lý dự án của bạn.
Dưới đây là 5 cách giúp bạn quản lý các mục tiêu cần hoàn thành một cách hiệu quả hơn!
1, Xây dựng danh sách công việc như việc bạn thiết lập chiến lược làm việc, và luôn để danh sách công việc ở vị trí bạn dễ dàng nhìn thấy cũng như thấy thường xuyên nhất.
Xây dựng danh sách công việc là một phương pháp hữu ích để lập kế hoạch, sắp xếp suy nghĩ và hoàn thành kế hoạch đề ra. Mục tiêu chính của việc lên danh sách công việc là giúp chúng ta tập trung và tạo cảm giác phấn khích, thú vị khi đánh dấu 'đã hoàn thành' vào từng mục trong danh sách.
Danh sách công việc sẽ hiệu quả nhất khi chúng được 'ghim' vào tâm trí của chúng ta, và chúng ta luôn tự nhắc nhở và thúc đẩy bản thân hoàn thành càng nhiều mục công việc hơn. Để danh sách công việc có thể chiếm vị trí quan trọng như vậy trong quá trình làm việc hàng ngày, chúng ta cần đặt chúng ở vị trí dễ nhìn và thường xuyên nhìn thấy nhất. Ví dụ, nếu sử dụng giấy ghi chú, bạn có thể dán danh sách công việc lên lịch, đồng hồ hoặc thậm chí là mặt bàn. Nếu sử dụng ứng dụng trên điện thoại, hãy tạo một widget lớn cho danh sách công việc ngay trên màn hình chính và đừng quên cho phép ứng dụng gửi thông báo đến bạn.
2, Ghi lại tất cả ý tưởng.
Khi một ý tưởng xuất hiện trong tâm trí, hãy ghi lại trước khi quên. Điều này là ví dụ cụ thể của nguyên tắc nổi tiếng mà huyền thoại Lý Tiểu Long tuân theo - 'Hãy trở thành nước'.
Một ý nghĩ đột ngột nảy sinh trong tâm trí bạn cũng giống như một viên đá đột ngột rơi xuống vũng nước, viên đá sẽ gây ra sự hỗn loạn trong dòng chảy, còn ý nghĩ sẽ làm bạn mất tập trung vào những gì bạn đang làm. Nếu bạn nắm bắt được ý nghĩ đó và ghi lại, tâm trí của bạn có thể trở lại trạng thái tĩnh lặng và sẵn sàng tiếp tục hoàn thành công việc đang dang dở.
