5 phương pháp đơn giản để chuyển đổi Word sang Excel

Chuyển đổi từ Word sang Excel rất hữu ích khi bạn cần sử dụng công cụ để thực hiện các phép tính phức tạp nhanh chóng. Nếu bạn chưa biết cách chuyển bảng dữ liệu từ file Word sang Excel, hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn thực hiện điều đó.

Với phương pháp này, bạn cần chuyển file Word sang định dạng Plain Text trước khi sử dụng công cụ Import Data. Dưới đây là các bước cụ thể để thực hiện.

Bước 1: Mở file Word chứa bảng dữ liệu bạn muốn chuyển đổi, sau đó nhấn vào thẻ “File”. Tiếp theo, chọn “Save As” và nhấn “Browse” để tiếp tục.

Bước 2: Trong mục Save as type, nhấn vào mũi tên xuống và chọn định dạng “Plain Text”, rồi bấm “Save”.

Bước 3: Trong cửa sổ File Conversion, chọn mục “Other encoding” và chọn “Unicode(UTF-8)”. Sau đó, nhấn “OK” để lưu file ở định dạng Plain Text.

Bước 4: Mở phần mềm Excel, sau đó nhấn vào thẻ “Data” trên giao diện chính. Tiếp theo, chọn “From Text” để tiếp tục.

Bước 5: Khi cửa sổ Import Text File xuất hiện, chọn file bạn vừa lưu dưới định dạng Plain Text và nhấn “Import”.

Bước 6: Trong cửa sổ Text Import Wizard, đánh dấu chọn “Delimited” và nhấn “Next”. Nếu bảng dữ liệu trong Word có tiêu đề cột, hãy chọn cả mục “My data has headers” ở phía dưới.

Bước 7: Tiếp theo, chọn “Tab” và nhấn “Next”. Sau đó, chọn định dạng dữ liệu phù hợp và bấm “Finish”.

Bước 8: Tại cửa sổ Import Data, chọn vị trí trong Excel nơi bạn muốn chèn bảng dữ liệu từ Word và nhấn “OK”.

• Existing worksheet: Chọn nếu bạn muốn đưa dữ liệu vào trang tính hiện tại.

• New worksheet: Chọn nếu bạn muốn tạo một trang tính mới để chứa dữ liệu.

Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, dữ liệu từ Word sẽ được định dạng thành bảng trong Excel. Bạn có thể tự do sử dụng các công cụ trong Excel theo ý thích.

Để thực hiện việc chuyển bảng dữ liệu từ Word sang Excel một cách nhanh chóng, bạn có thể áp dụng lệnh Copy - Paste Special theo hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Mở file Word chứa dữ liệu bạn muốn chuyển sang Excel. Sau đó, chọn vùng dữ liệu cần chuyển và nhấp chuột phải, chọn Copy.

Bước 2: Mở file Excel, chọn vị trí mà bạn muốn dán dữ liệu từ Word, nhấp chuột phải và chọn “Paste Special”.

Bước 3: Khi hộp thoại Paste Special xuất hiện, chọn định dạng “HTML” và nhấn “OK” để tiếp tục quá trình chuyển đổi từ Word sang Excel.

Sau khi hoàn tất các bước, giao diện Excel sẽ hiện lên dữ liệu từ file Word mà bạn đã chuyển đổi.

Bạn có thể tận dụng các trang web hỗ trợ chuyển đổi từ Word sang Excel trực tuyến, ví dụ như các trang dưới đây:

Convertio là một công cụ trực tuyến miễn phí giúp chuyển đổi định dạng file. Bạn có thể dễ dàng chuyển file Word sang Excel qua Convertio với các bước sau:

Bước 1: Bạn vào trang web Convertio, nhấn vào “Chọn Tập tin” và chọn file Word bạn muốn chuyển đổi.

Bước 2: Trong mục “đến”, bạn chọn định dạng “XLSX” rồi nhấp vào “Chuyển đổi”.

Bước 3: Bạn chờ hệ thống Convertio hoàn tất việc chuyển đổi file Word sang Excel, sau đó nhấn “Tải về” để lưu file về máy tính.

Smallpdf.com là công cụ giúp người dùng chuyển đổi định dạng file dữ liệu một cách nhanh chóng. Để chuyển đổi file Word sang Excel qua Smallpdf.com, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Bạn truy cập vào trang web Smallpdf.com và chọn “Word to PDF”.

Bước 2: Tại đây, bạn nhấp vào “Choose File” và chọn file Word mà bạn muốn chuyển đổi.

Bước 3: Sau khi chuyển đổi sang PDF thành công, bạn nhấn “Download” để tải file về thiết bị của mình.

Bước 4: Tại giao diện của Smallpdf.com, bạn chọn mục “PDF to Excel” để tiếp tục quá trình.

Bước 5: Sau đó, bạn nhấn vào “Choose Files” và chọn file PDF mà bạn vừa tải xuống.

Bước 6: Khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, bạn nhấn “Download” để tải file Excel về máy.

Một trong những phương pháp đơn giản nhất để chuyển đổi file Word sang Excel là sử dụng trang web PDFmall.com với các bước như sau:

Bước 1: Bạn nhấn vào đường link này để truy cập vào PDFmall.com và chọn ngôn ngữ “Tiếng Việt”.

Bước 2: Bạn nhấn vào “Select File” và chọn mục “From my computer” để tải file Word muốn chuyển đổi.

Bước 3: Bạn tìm file Word cần chuyển và nhấn “Open” để tiếp tục.

Bước 4: Bạn nhấn vào “Chuyển đổi ngay” để tiến hành chuyển file Word sang Excel. Khi quá trình hoàn tất, bạn hãy chọn “Tải xuống” để lưu file Excel về máy của mình.

Thực tế, Word là công cụ soạn thảo văn bản trong khi Excel hỗ trợ các hàm tính toán nhanh chóng. Nếu file Word chứa bảng dữ liệu cần tính toán, bạn nên chuyển đổi sang Excel thay vì tính thủ công, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo độ chính xác của dữ liệu. Ngoài ra, việc biết cách chuyển nhiều file Word sang Excel cũng giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian trong học tập và công việc.

Bài viết đã hướng dẫn bạn các cách chuyển Word sang Excel trong cả trường hợp có hoặc không có kết nối internet. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ giúp học sinh, sinh viên và nhân viên văn phòng thực hiện chuyển đổi định dạng Word sang Excel một cách dễ dàng nhất!

Nếu bạn đang tìm kiếm một máy tính bảng để dễ dàng sử dụng Word và Excel mọi lúc, mọi nơi, hãy ghé thăm Siêu Thị Mytour. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy nhiều mẫu mã từ các thương hiệu nổi tiếng với mức giá ưu đãi và nhiều khuyến mãi hấp dẫn.

Hơn nữa, dịch vụ mua sắm tại Mytour được nhiều khách hàng đánh giá cao nhờ vào những tiện ích như:

• Giao hàng tận nơi nhanh chóng trong vòng 2 - 3 ngày cho khu vực nội thành và 3 - 5 ngày cho khu vực ngoại thành. Chi tiết xem tại đây.

• Trả góp với lãi suất 0% qua thẻ tín dụng hoặc công ty tài chính liên kết, với thủ tục rất đơn giản (Xem chi tiết).

• Hoàn tiền phần chênh lệch giá so với Siêu thị điện máy đồng kinh doanh (Chính sách).

• Bảo hành chính hãng từ 1 năm (Danh sách trung tâm bảo hành hãng).

• Bạn có thể đổi trả sản phẩm trong vòng 35 ngày nếu phát hiện lỗi kỹ thuật. Xem chính sách TẠI ĐÂY.