Buzz
Trong quá trình làm việc với Microsoft Word, hãy thường xuyên lưu file để tránh sự cố không mong muốn. Tuy nhiên, đôi khi vẫn xuất hiện các vấn đề làm hỏng file Word. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi một cách hiệu quả. Hãy cùng tìm hiểu!
Hướng dẫn này được thực hiện trên laptop HP chạy Windows 10 và sử dụng Microsoft Word 2021. Bạn có thể thực hiện tương tự trên máy tính khác chạy Windows hoặc MacOS với các phiên bản Microsoft Word khác nhau.
I. Nguyên nhân gây ra lỗi cho file Word
- Lưu file Word thường gặp sự cố trong quá trình lưu tập tin (do máy tính mất điện, treo máy, hoặc Microsoft Word ghi vào ổ đĩa,...)
- Chỉnh sửa tập tin trực tiếp trên USB mà không tắt ổ đĩa đúng cách.
- Ngay cả khi quá trình lưu tập tin diễn ra đúng cách, vẫn có thể xuất hiện thành phần xấu trên ổ cứng hoặc các phương tiện lưu trữ khác làm hỏng file Word.
- Bị nhiễm virus từ máy tính và các phần mềm độc hại khác gây hỏng file.
II. Phương pháp khắc phục
1. Sử dụng công cụ sửa lỗi có sẵn trong Microsoft Word
Hướng dẫn nhanh
Mở ứng dụng Microsoft Word > Chọn Mở tệp Word cần sửa > Trong tab Open, nhấp vào Open and repair.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Khởi động Microsoft Word. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O để mở hộp thoại Mở hoặc di chuyển đến File > Open.
Mở hộp thoại Open
Bước 2: Lựa chọn tệp Word bị lỗi muốn sửa.
Chọn tệp Word bị lỗi cần khắc phục
Bước 3: Tại nút Open, nhấp vào mũi tên đen hướng xuống và chọn Open and repair. Công cụ sửa lỗi của Microsoft Word sẽ tự động khắc phục và mở tệp Word của bạn khi đã hoàn tất sửa lỗi.
Chọn Open and repair
Khám phá NGAY bộ ứng dụng chính thức, trải nghiệm không giới hạn tại Mytour:2. Phục hồi tài liệu chưa lưu
Hướng dẫn nhanh
Chọn Tệp > Chọn Thông tin > Vào Quản lý phiên bản > Chọn Khôi phục tài liệu chưa lưu.
Hướng dẫn đầy đủ
Bước 1: Khởi động Microsoft Word. Chuyển đến File > Info.
Truy cập File, chọn mục Info
Bước 2: Mở phần Quản lý Phiên bản, lựa chọn Khôi phục Tài liệu Chưa Lưu.
Truy cập mục Quản lý Phiên bản, lựa chọn Khôi phục Tài liệu Chưa Lưu
Bước 3: Kiểm tra các tệp AutoSaves cho những tài liệu không được lưu đúng cách. Bạn có thể chọn tệp mong muốn và lưu tại một vị trí khác bằng lệnh Lưu như. Tệp có thể là phiên bản Word trước đó trong quá trình bạn đã thực hiện.
3. Khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào
Hướng dẫn nhanh chóng
Kích hoạt ứng dụng Microsoft Word > Mở hộp thoại Mở > Lựa chọn tệp Word cần chỉnh sửa > Chọn All File -> Chọn Khôi phục Văn bản Từ Bất kỳ Tệp Nào > Chọn Mở.
Hướng dẫn đầy đủ
Bước 1: Khởi động Microsoft Word (chỉ chương trình, không cần mở một tệp). Nhấn Ctrl + O để mở hộp thoại mở hoặc điều hướng đến File > Open.
Mở hộp thoại Mở
Bước 2: Lựa chọn tệp Word bị hỏng cần khôi phục trong hộp thoại.
Chọn tệp Word gặp sự cố để sửa chữa
Bước 3: Nhấp vào mục All Files để hiện danh sách thả xuống, chọn Khôi phục Văn bản Từ Bất kỳ Tệp Nào. Nhấp vào Mở.
Tại mục All Files, nhấn vào mũi tên để mở danh sách và chọn Khôi phục Văn bản Từ Bất kỳ Tệp Nào
4. Mở bằng Notepad
Hướng dẫn nhanh gọn
Chọn tệp Word cần mở > Chọn Mở bằng > Chọn Chọn ứng dụng khác > Chọn Thêm ứng dụng > Chọn Notepad > Bỏ chọn ô Luôn sử dụng ứng dụng này để mở các tệp .docx > Chọn OK.
Hướng dẫn đầy đủ
Bước 1: Lựa chọn tệp Word bị hỏng, gặp vấn đề cần sửa. Chuột phải vào nó và chọn Mở bằng sau đó nhấp vào Chọn ứng dụng khác.
Mở tệp Word bằng cách lựa chọn
Bước 2: Chọn mục Thêm ứng dụng, hộp thoại sẽ hiển thị thêm các phần mềm khác để đọc file Word, chọn Notepad. Bỏ chọn hộp được viết Luôn sử dụng ứng dụng này để mở các tệp .docx để tránh làm Notepad trở thành chương trình mặc định cho tệp từ. Click vào OK
Bước 3: Trong cửa sổ của Notepad mở ra, bạn sẽ thấy nội dung văn bản bạn đã nhập trong tệp của mình, sau đó, bạn có thể sao chép và dán phần văn bản này vào một tệp Word mới và định dạng lại toàn bộ nội dung văn bản Word.
5. Sử dụng phần mềm khôi phục từ bên thứ ba
Đây là biện pháp cuối cùng chúng ta nên thử nếu các cách trước không thành công. Các ứng dụng khôi phục từ bên thứ ba có thể hữu ích trong quá trình khôi phục tài liệu của bạn.
Hướng dẫn nhanh gọn
Tải ứng dụng thứ ba > Cài đặt và khởi chạy ứng dụng > Tìm tệp Word gặp sự cố và tiến hành sửa lỗi.
Hướng dẫn đầy đủ
Bước 1: Tải về ứng dụng từ bên thứ ba như Microsoft Word Repair Tool hoặc DataNumen Word Repair.
Bước 2: Cài đặt và khởi động ứng dụng. Duyệt tìm tệp của bạn và tiến hành sửa chữa.
Đây là toàn bộ hướng dẫn để sửa lỗi file Word bị hỏng, gặp sự cố. Hy vọng bạn thực hiện thành công một trong những phương pháp trên. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết này.
