Buzz
Việc tách file PDF có thể giúp bạn xử lý tài liệu hiệu quả hơn, đặc biệt với những tài liệu nhiều trang gây khó hiểu. Hơn nữa, việc chia nhỏ tệp PDF sẽ giúp bạn phân tích tài liệu chi tiết và chính xác hơn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tách các file PDF bằng nhiều phương pháp khác nhau để bạn thực hiện với tài liệu của mình.
Lợi ích của việc tách file PDF
Tách tệp PDF có thể mang lại nhiều lợi ích, tùy vào mục đích cụ thể của bạn. Dưới đây là một số lợi ích khi tách tệp PDF:
- Tăng sự linh hoạt: Tách tệp PDF giúp bạn có thể lấy ra một phần cụ thể của tài liệu, tăng khả năng linh hoạt khi bạn chỉ muốn chia sẻ hoặc làm việc với một phần nhỏ của nó.
- Quản lý nội dung: Khi bạn có một tài liệu PDF lớn, việc chia nó thành các phần nhỏ hơn giúp dễ dàng quản lý và tìm kiếm thông tin cụ thể.
- Chia sẻ thông tin: Nếu bạn muốn chia sẻ một phần của tài liệu với người khác mà không cần gửi toàn bộ file, việc tách PDF là một cách hiệu quả để chia sẻ thông tin cần thiết.
- Tối ưu hóa trải nghiệm đọc: Khi xem trên thiết bị di động hoặc máy tính bảng, việc tách file PDF thành các phần nhỏ có thể tối ưu hóa trải nghiệm đọc và giúp bạn tập trung vào nội dung cụ thể.
- Giảm dung lượng: Tách tệp PDF cũng có thể giúp giảm dung lượng của file, đặc biệt là khi bạn chỉ quan tâm đến một số trang cụ thể.
- Hiệu chỉnh trang: Nếu bạn muốn chỉnh sửa hoặc tái sắp xếp các trang trong tài liệu PDF, việc tách file là một cách để tạo ra một tài liệu mới theo ý muốn của bạn.
- Tạo các tài liệu mới: Tách tệp PDF có thể giúp bạn tạo ra nhiều tài liệu mới từ một nguồn dữ liệu chung, cung cấp sự thuận tiện trong việc tổ chức thông tin.
Hướng dẫn 5 phương pháp tách file PDF đơn giản và nhanh chóng nhất
Để tách tệp PDF một cách nhanh chóng, bạn có thể sử dụng các phần mềm hỗ trợ như sau:
Hướng dẫn tách tệp PDF bằng Foxit Reader
Foxit Reader được xem là phần mềm hàng đầu hiện nay trong việc mở và chỉnh sửa các tệp PDF. Ngoài tính năng tách tệp PDF, phần mềm này còn cho phép tạo ghi chú, chỉnh sửa và ký tên trên file PDF. Dưới đây là các bước để tách tệp PDF bằng Foxit Reader:
Bước 1: Tải và cài đặt Foxit Reader trên thiết bị của bạn.
Bước 2: Mở phần mềm và tệp PDF cần tách, sau đó nhấn vào Print hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + P để đưa file vào trạng thái in.
Bước 3: Tại mục Nam, bạn chọn Foxit Reader PDF Printer. Trong Print Range, chọn Page và điền khoảng trang hoặc số trang muốn tách (có thể là 5-20 hoặc 56, 3, tức là tách từ trang 5 đến trang 20, tách trang 3, tách trang 56). Sau đó, nhấn OK.
Bước 4: Đặt tên cho tệp PDF vừa tách và nhấn Save.
Hướng dẫn tách file PDF bằng Adolix Split
Đây là một phần mềm miễn phí hỗ trợ chỉnh sửa và tách tệp PDF. Nó giúp bạn tách một tệp PDF nhiều trang thành các tệp nhỏ hoặc ghép các tệp PDF thành một tệp mới. Dưới đây là cách tách tệp PDF trên Adolix Split:
Bước 1: Trước tiên, bạn tải và cài đặt Adolix Split trên máy tính của mình.
Bước 2: Trong phần split, nhấn vào dấu cộng ở góc phải và thêm tệp PDF cần tách.
- Into files of … pages: Phương thức này sẽ tách tệp PDF gốc thành nhiều tệp nhỏ, mỗi tệp bao gồm … trang.
- Every group of…, starting with page…: Phương thức này sẽ tách tệp PDF thành nhiều tệp, mỗi tệp bao gồm … trang, bắt đầu từ trang ….
- Each… page, starting with page…: Phương thức này sẽ tách … trang, bắt đầu từ trang …
- By page Range: Phương thức này sẽ tách tệp dựa trên số trang hoặc khoảng trang bạn điền vào.
- Sau khi chọn xong, nhấn Split this PDF để tách tệp.
Hướng dẫn tách file PDF bằng SmallPDF
Đây là trang web có khả năng chỉnh sửa đa dạng các loại tài liệu phổ biến. Nó cung cấp nhiều công cụ hữu ích giúp làm việc hiệu quả hơn với các loại tài liệu hiện có. Ngoài việc tách và cắt tệp PDF, SmallPDF còn cho phép ghép trang PDF thành tệp mới, chuyển đổi giữa PDF và Word,…
Sau đây là các bước để tách tệp PDF bằng SmallPDF:
Bước 1: Truy cập vào SmallPDF và chọn công cụ cắt tệp PDF trên trang web này.
Bước 2: Tại ô tím giữa giao diện, kéo và thả tệp PDF muốn cắt hoặc bấm vào ô trắng Chọn các tệp và chọn tệp PDF từ máy tính.
Bước 3: Tiếp theo, bạn nhấn vào Trích xuất trang và chọn Trích xuất. Trên phiên bản miễn phí, bạn chỉ có thể sử dụng công cụ Trích xuất trang để trích xuất một tệp PDF ngay sau khi tách.
Bước 4: Bạn đánh dấu vào các trang trong tệp PDF mà bạn muốn cắt. Hoặc bạn có thể Chọn phạm vi và điền số trang hoặc khoảng trang bạn muốn cắt, sau đó nhấn OK.
Bước 5: Sau khi hoàn thành việc chọn, bạn nhấn Trích xuất và đợi vài giây để trang web xuất tệp.
Bước 6: Sau khi hoàn thành việc xuất tệp PDF mới, bạn nhấn Tải file xuống để lưu vào máy tính.
Cách cắt file PDF với PDF Candy
Đây là công cụ chỉnh sửa file PDF miễn phí cung cấp nhiều công cụ hữu ích để bạn làm việc hiệu quả với các tệp PDF hiện nay như cắt file, nối file, nén file, chuyển đổi PDF sang các định dạng khác,… Sau đây là hướng dẫn cắt file PDF trên trang web PDF Candy mà bạn có thể tham khảo:
Bước 1: Đầu tiên, truy cập vào trang web PDF Candy và chọn công cụ cắt tệp PDF.
Bước 2: Bạn kéo và thả tệp PDF cần cắt vào giao diện trang web hoặc bấm Thêm tập tin để chọn từ Google Drive/Máy tính/Dropbox.
Bước 3: Tất cả các trang trong tệp PDF bạn tải lên sẽ được đánh dấu mặc định. Bạn có thể lựa chọn từ 4 phương pháp cắt tệp PDF sau:
- Chia thành các tệp trang đơn.
- Chia tệp theo phạm vi các trang.
- Gộp các trang đã chọn.
- Xóa các trang đã chọn.
- Khi đã lựa chọn xong, nhấn Chia PDF và đợi một chút.
Bước 4: Khi đã hoàn thành việc cắt tệp PDF, bạn nhấn vào Tải tập tin để lưu file xuống máy tính.
Hướng dẫn cắt file PDF với I Love PDF
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách cắt tệp PDF bằng công cụ I Love PDF:
Bước 1: Trước hết, bạn cần truy cập I Love PDF và chọn công cụ cắt PDF của nó.
Bước 2: Bạn hãy kéo và thả tệp PDF mà bạn muốn cắt vào giao diện. Hoặc bạn có thể nhấp vào Chọn tệp PDF và sau đó chọn tệp PDF mà bạn muốn cắt trên máy tính của mình.
Bước 3: Bạn có hai lựa chọn để tách tệp PDF tại đây:
Tách theo khoảng: Phương pháp này sẽ xuất tệp PDF thành các phần có số trang cụ thể (Ví dụ: 1 – 4, 5 – 10,…)
Xuất từng trang: Phương pháp này cho phép bạn xuất tệp PDF từng trang cụ thể (Ví dụ: bạn có thể chọn xuất trang: 1, 5, 7, 9).
Bước 4: Khi tách tệp PDF theo khoảng trang, sẽ có hai lựa chọn cho bạn:
Khoảng trang tùy chỉnh: Bạn có thể xuất tệp theo các khoảng trang mà bạn muốn (Ví dụ: 1-3, 6-9). Để thêm một khoảng trang, bạn bấm vào Thêm khoảng và nhập khoảng mà bạn muốn cắt vào ô điền.
Khoảng cố định: Tệp PDF sẽ được cắt thành các tệp, mỗi tệp có... trang.
Bước 5: Với tùy chọn Xuất từng trang, bạn sẽ có hai lựa chọn sau:
Xuất toàn bộ trang: Tất cả các trang sẽ được xuất thành các file PDF riêng biệt.
Chọn trang: Nhập các trang bạn muốn cắt từ tệp PDF gốc và xuất chúng ra thành các tệp riêng biệt.
Bước 6: Khi đã hoàn tất, bạn chỉ cần nhấp vào Tách PDF và đợi chốc lát để xuất tệp.
Bước 7: Sau khi xuất tệp hoàn tất, nhấp vào Tải file PDF đã tách về thiết bị của bạn.
Lưu ý khi cắt file PDF
Khi bạn cắt tệp PDF, có một số điều quan trọng cần lưu ý để đảm bảo quá trình cắt diễn ra mượt mà và không làm mất đi các thông tin quan trọng. Dưới đây là những lưu ý khi cắt tệp PDF:
Kiểm tra trước khi cắt tài liệu
Bạn nên đảm bảo rằng quá trình cắt không làm mất đi tính toàn vẹn của tài liệu. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng sau khi cắt để đảm bảo rằng mọi trang và nội dung vẫn được hiển thị đúng.
Chọn phần cần cắt
Bạn nên xác định rõ phần nào của tài liệu mà bạn muốn cắt và đảm bảo bạn đã chọn đúng phạm vi. Một số công cụ cắt có thể cho phép bạn xem trước trước khi thực hiện để đảm bảo tính chính xác.
Lưu lại tên và định dạng file
Khi bạn lưu lại các phần đã cắt, hãy đặt tên file một cách rõ ràng để bạn dễ dàng nhận biết. Đồng thời, hãy kiểm tra và chọn định dạng lưu file phù hợp với nhu cầu của bạn.
Kiểm tra trình tự các trang
Nếu tài liệu của bạn đang giữ một trình tự cụ thể, hãy kiểm tra và đảm bảo rằng trình tự các trang vẫn được giữ nguyên sau khi cắt. Điều này rất quan trọng nếu bạn muốn giữ nguyên sự sắp xếp của tài liệu.
Kiểm tra độ phân giải
Nếu bạn cắt file PDF và lưu lại một phần của tài liệu, hãy kiểm tra độ phân giải để đảm bảo rằng hình ảnh và văn bản trên tài liệu sau khi cắt vẫn rõ ràng và chất lượng.
Sao lưu trước khi thực hiện cắt
Trước khi bắt đầu bất kỳ thay đổi nào, hãy sao lưu tài liệu gốc để đảm bảo an toàn dữ liệu trong quá trình cắt tệp PDF.
Bài viết đã chỉ ra 5 cách cắt file PDF để bạn xử lý tài liệu nhanh chóng và chính xác. Hy vọng những công cụ này sẽ giúp bạn tăng hiệu suất công việc, đặc biệt là trong những công việc văn phòng thường xuyên phải xử lý và phân tích tài liệu.
