5 PHƯƠNG PHÁP THỐNG TRỊ TIẾNG ANH KINH DOANH CHO QUẢN LÝ

1. Tại sao cần nắm rõ tiếng Anh thương mại trước khi giữ vị trí quản lý?

1.1. Với người quản lý, giao tiếp bằng tiếng Anh là yếu tố cực kỳ quan trọng

Làm chủ tiếng Anh thương mại là một bước cực kỳ quan trọng đối với người quản lý. Điều này là do khả năng giải quyết xung đột, đưa ra phản hồi tích cực và động viên nhóm đòi hỏi sự linh hoạt và sắc sảo trong việc sử dụng ngôn ngữ.

Sự thành công trong vai trò quản lý đòi hỏi hiểu rõ về quan điểm đa dạng, và tiếng Anh là công cụ hữu ích để truyền đạt ý kiến một cách chính xác. Đồng thời, sự trôi chảy trong ngôn ngữ giúp tăng cường khả năng động viên nhóm và xây dựng một môi trường làm việc tích cực.

Để đạt được những thành công này, người quản lý cần dành thời gian và cố gắng để nâng cao khả năng giao tiếp tiếng Anh của mình, từ vựng chuyên ngành và khả năng diễn đạt một cách linh hoạt.

1.2. Viết tiếng Anh thương mại thành thạo là một lợi thế

Thông thạo kỹ năng viết tiếng Anh thương mại giỏi mang lại một lợi thế lớn. Ngay cả những người nói tiếng Anh là ngôn ngữ mẹ đẻ cũng thường xuyên mắc phải những lỗi về cấu trúc câu và chính tả khi viết tiếng Anh. Bạn có thể rất giỏi trong việc truyền đạt ý kiến khi giao tiếp tiếng Anh, nhưng kỹ năng viết lại là một điều khác bởi đây là một trong những khía cạnh khó khăn nhất để hoàn thiện trong bất kỳ ngôn ngữ thứ hai nào.

Do có nhiều hoạt động giao tiếp trong lĩnh vực kinh doanh diễn ra thông qua email, có kỹ năng viết tiếng Anh xuất sắc rất quan trọng để thành công trong vai trò quản lý. Ví dụ, nếu có sai sót trong thư kinh doanh gửi đến khách hàng của bạn, có thể bạn sẽ bị đánh giá là thiếu chuyên nghiệp. Nhìn chung, học cách viết tiếng Anh không chỉ cải thiện giao tiếp mà còn làm tăng hiệu suất làm việc, đặc biệt là trong vai trò quản lý.

1.3. Kỹ năng tiếng Anh thương mại chuyên nghiệp giúp bạn tiến bộ và phát triển nghề nghiệp

Nếu bạn đã đạt được đỉnh cao trong sự nghiệp và đang xem xét đảm nhận vai trò người quản lý, đó là một biểu hiện rằng bạn có động lực cao và tập trung vào sự nghiệp. Tuy nhiên, đừng để sự thiếu hụt kỹ năng tiếng Anh trở thành rào cản trên con đường sự nghiệp của bạn.

Ngay cả khi bạn có đủ khả năng tiếng Anh để vượt qua các thách thức, việc nâng cao kỹ năng này có thể trở thành yếu tố quyết định cho những bước tiếp theo trong sự nghiệp của bạn. Hãy bắt đầu học ngay bây giờ để đảm bảo rằng bạn sẽ đứng ở một vị trí cao hơn nhiều khi cần áp dụng những kỹ năng ngôn ngữ đó! Điều này sẽ giúp bạn tự tin hơn và tăng cường khả năng thành công trong vai trò quản lý.

1.4. Công dân toàn cầu đảm nhận các công việc quốc tế

Trong bối cảnh doanh nghiệp mở rộng quy mô và hoạt động quốc tế, việc thành thạo tiếng Anh trở thành yếu tố then chốt quyết định sự thành công của mỗi doanh nghiệp.

Quản lý có kỹ năng tiếng Anh xuất sắc có thể dễ dàng tương tác với đối tác và khách hàng trên khắp thế giới, đồng thời dễ dàng đối mặt với thách thức về cơ hội việc làm của thị trường quốc tế.

1.5. Phát âm chuẩn tạo ấn tượng mạnh mẽ

Phát âm chuẩn sẽ giúp tạo ra ấn tượng tích cực khi bạn đảm nhận vị trí quản lý, đặc biệt khi bạn là người đầu tiên mà khách hàng và đối tác kinh doanh mới gặp. Ấn tượng đầu tiên không chỉ ảnh hưởng đến quan hệ làm ăn mà còn đặt nền tảng sự thành công của các giao dịch và hoạt động kinh doanh.

2. Những thuật ngữ tiếng Anh quan trọng cho các nhà quản lý

• Team-building (n) /tiːmˈbɪldɪŋ/: Xây dựng đội ngũ, tăng cường mối quan hệ và hiệu suất làm việc của nhóm trong tổ chức.

Ví dụ: The company arranged a team-building retreat to strengthen team dynamics and boost employee productivity. (Công ty tổ chức một chuyến nghỉ để củng cố sự đồng đội và tăng cường năng suất làm việc của nhân viên.)

• Senior management team (n) /ˈsiː.njər ˈmæn.ɪdʒ.mənt tiːm/: Nhóm quản lý cấp cao, bao gồm những người đứng đầu trong tổ chức.

Ví dụ: The senior management team convened to discuss strategic objectives for the upcoming year. (Nhóm quản lý cấp cao họp để thảo luận về mục tiêu chiến lược cho năm sắp tới.)

• Keep an eye on (idiom): Theo dõi chặt chẽ một tình huống hoặc người nào đó.

Ví dụ: Chúng ta cần theo dõi các hoạt động của đối thủ để giữ vững vị thế hàng đầu trên thị trường.

• Self-development (n) /self dɪˈvel.əp.mənt/: Phát triển bản thân, quá trình tự nâng cao kiến thức và kỹ năng cá nhân.

Ví dụ: Continuous professional development is crucial for individuals aiming for career advancement. (Phát triển bản thân liên tục là điều cần thiết đối với những người mong muốn tiến thêm trong sự nghiệp.)

• Line manager (n) /laɪn ˈmæn.ɪdʒ.ər/: Quản lý trực tiếp, người quản lý trực tiếp nhóm hoặc bộ phận cụ thể.

Ví dụ: The line manager has the responsibility of supervising the team's daily operations. (Người quản lý trực tiếp có trách nhiệm giám sát hoạt động hàng ngày của nhóm.)

• Career ladder (n) /kəˈrɪər ˈlæd.ər/: Nấc thang sự nghiệp.

Ví dụ: Employees are encouraged to advance their careers through skill development and high performance. (Nhân viên được khuyến khích thăng tiến trong sự nghiệp qua phát triển kỹ năng và hiệu suất làm việc cao.)

• Corporate training (n) /ˈkɔː.pər.ət ˈtreɪ.nɪŋ/: Đào tạo doanh nghiệp.

Ví dụ: Corporate training programs aim to enhance the skills and productivity of our workforce. (Các chương trình đào tạo doanh nghiệp được thiết kế để nâng cao kỹ năng và hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân viên chúng tôi.)

• Decision-making (n) /dɪˈsɪʒ.ən ˈmeɪ.kɪŋ/: Khả năng ra quyết định.

Ví dụ: Making quick and informed decisions is a critical aspect of successful management. (Quyết định nhanh chóng và có căn cứ là một phần quan trọng của quản lý thành công.)

• Performance evaluation (n) /pəˈfɔː.məns ɪˌvæl.juˈeɪ.ʃən/: Đánh giá hiệu suất, quá trình đánh giá và định giá công việc của nhân viên.

Ví dụ: Regular performance assessments help identify strengths and areas for improvement among employees. (Đánh giá hiệu suất định kỳ giúp xác định điểm mạnh và những điểm cần cải thiện của nhân viên.)

• Strategic planning (n) /strəˈtiː.dʒɪk ˈplænɪŋ/: Lập kế hoạch chiến lược, quá trình xây dựng kế hoạch dài hạn cho tổ chức.

Ví dụ: Strategic planning is crucial for establishing long-term objectives and guiding the organization towards success. (Lập kế hoạch chiến lược là rất quan trọng để đặt ra các mục tiêu dài hạn và hướng dẫn tổ chức đến thành công.)

• Problem-solving (n) /ˈprɒb.ləm ˌsɒl.vɪŋ/: Giải quyết vấn đề, khả năng tìm kiếm và thực hiện giải pháp cho các thách thức.

Ví dụ: Managers require strong problem-solving skills to address challenges and obstacles in the workplace. (Các quản lý cần có kỹ năng giải quyết vấn đề mạnh mẽ để đối phó với thách thức và rào cản trong nơi làm việc.) 

• Time management (n) /taɪm ˈmæn.ɪdʒ.mənt/: Quản lý thời gian, khả năng sắp xếp công việc hiệu quả trong khoảng thời gian nhất định.

Ví dụ: Effective time management is essential for meeting deadlines and achieving project goals. (Quản lý thời gian hiệu quả là không thể thiếu để đáp ứng các hạn chót và đạt được mục tiêu của dự án.)

• Conflict resolution (n) /ˈkɒn.flɪkt ˌrez.əˈluː.ʃən/: Giải quyết xung đột, quá trình giải quyết mâu thuẫn giữa các thành viên trong tổ chức.

Ví dụ: Managers should possess conflict resolution skills to maintain a healthy work environment. (Các quản lý nên sở hữu kỹ năng giải quyết xung đột để duy trì môi trường làm việc lành mạnh.)

• Resource allocation (n) /rɪˈsɔːs ˌæl.əˈkeɪ.ʃən/: Phân phối nguồn lực, quá trình phân chia và sử dụng hiệu quả tài nguyên của tổ chức.

Ví dụ: Efficient resource allocation ensures optimal utilization of available resources for organizational growth. (Phân bổ tài nguyên hiệu quả đảm bảo sử dụng tối ưu các nguồn lực có sẵn để phát triển tổ chức.) 

• Strategic thinking (n) /strəˈtiː.dʒɪk ˈθɪŋ.kɪŋ/: Tư duy chiến lược, khả năng nghĩ về tương lai và xây dựng kế hoạch dài hạn cho tổ chức.

Ví dụ: Strategic thinking involves anticipating future trends and planning accordingly to achieve organizational objectives. (Tư duy chiến lược bao gồm dự đoán xu hướng tương lai và lập kế hoạch tương ứng để đạt được mục tiêu tổ chức.)

3. 5 cách để thông thạo tiếng Anh thương mại cho nhà quản lý

3.1. Luôn đọc và cập nhật thông tin về ngành bằng tiếng Anh

Để thành thạo tiếng Anh thương mại, các nhà làm quản lý có thể thực hiện nhiều cách khác nhau, trong đó việc đọc và cập nhật thông tin về ngành bằng tiếng Anh là một phương pháp quan trọng. Đầu tiên, việc tìm hiểu từ các nguồn tin tức chính thức như các tờ báo kinh tế, tạp chí chuyên ngành, và các trang web uy tín là chìa khóa quan trọng để đảm bảo thông tin đáng tin cậy. Ngoài ra, hãy đặt mục tiêu đọc hàng ngày và tập trung vào ít nhất một chủ đề chuyên sâu mỗi ngày để duy trì sự liên tục trong việc nắm bắt thông tin.

Tham gia vào cộng đồng trực tuyến liên quan đến ngành nghề qua diễn đàn, nhóm trên LinkedIn, hoặc các cộng đồng khác cũng là cách tốt để thảo luận với cộng đồng người học và chia sẻ kiến thức. Sử dụng các ứng dụng và công cụ học tiếng Anh cũng giúp mở rộng vốn từ vựng và cung cấp phương tiện học tập linh hoạt.

3.2. Xem các chương trình truyền hình về kinh doanh và văn phòng

Xem các chương trình truyền hình về kinh doanh và công sở là một phương pháp thú vị để nâng cao kỹ năng tiếng Anh thương mại, đặc biệt là đối với những người làm quản lý. Bạn sẽ có cơ hội học từ vựng chuyên ngành, cải thiện khả năng lắng nghe và hiểu biết về cách giao tiếp trong môi trường công việc.

Những chương trình như "The Office" hay "Parks and Recreation" mang lại từ vựng và ngữ cảnh công việc hàng ngày qua những tình huống hài hước.

Các chương trình thực tế như "Small Business Revolution" và "Billion Dollar Buyer" cung cấp cái nhìn chi tiết về quy trình kinh doanh và thương lượng trong thực tế.

Khám phá những chương trình như "Shark Tank" có thể cung cấp thông tin hữu ích và động viên sáng tạo, giúp phát triển kỹ năng tiếng Anh một cách đa chiều.

3.3. Tận dụng tối đa nguồn tài nguyên học tiếng Anh miễn phí

Để nâng cao khả năng tiếng Anh mà không tốn kém, sử dụng hết các nguồn tài nguyên học tiếng Anh miễn phí trên internet là một chiến lược thông minh. 

• Học tiếng Anh qua ứng dụng: Duolingo cung cấp bài giảng và bài kiểm tra ngữ pháp linh hoạt, 
• Học tiếng Anh qua trang Web: BBC Learning English đem đến nhiều bài học và video với đa dạng chủ đề. 
• Học tiếng Anh qua kênh Youtube: là một kho tàng với nhiều kênh như "English with Lucy" hoặc "Learn English with Emma”, mang lại kiến thức vững về ngữ pháp và từ vựng.
• Học tiếng Anh qua việc nghe podcast tiếng Anh: như "BBC 6 Minute English" hoặc "TED Talks Daily" giúp cải thiện khả năng lắng nghe và tiếp xúc với ngôn ngữ tự nhiên. 
• Học tiếng Anh qua ebook: “Open Culture” thì cung cấp sách điện tử, video và bài giảng từ các giáo sư nổi tiếng, tạo điều kiện cho sự đa dạng trong việc học. 

Sử dụng những nguồn tài nguyên này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn hỗ trợ quá trình học một cách linh hoạt và thú vị, đồng thời phát triển kỹ năng tiếng Anh một cách toàn diện.

3.4. Tham gia các khóa học tiếng Anh thương mại

Các khóa học này thường cung cấp chương trình học có cấu trúc, tập trung vào từ vựng và ngữ pháp sử dụng phổ biến trong thương mại.

Không chỉ giúp củng cố khả năng ngôn ngữ cơ bản, các khóa học này còn tập trung vào việc sử dụng tiếng Anh trong các tình huống thực tế kinh doanh. Thông qua việc thảo luận, giải đố vấn đề, và các bài giảng chuyên sâu, người học có cơ hội rèn luyện kỹ năng giao tiếp, thảo luận chiến lược, và hiểu biết về văn hóa doanh nghiệp quốc tế.

3.5. Học gia sư cá nhân 1 kèm 1

Để tối ưu hóa thời gian và đảm bảo hiệu suất học tập, việc đầu tư vào việc học qua gia sư trực tuyến 1 kèm 1 là một phương pháp hiệu quả đối với những người quản lý bận rộn. Gia sư riêng không chỉ mang đến sự linh hoạt về thời gian mà còn giúp tập trung đặc biệt vào những kỹ năng cụ thể mà bạn muốn phát triển.

Với gia sư riêng, bạn có cơ hội thảo luận và huấn luyện trực tiếp với người giáo viên, đảm bảo rằng mỗi giây của bạn được tận dụng tối đa. Thông qua việc sử dụng từ vựng và ngữ cảnh liên quan đến ngành nghề của bạn, bạn có thể áp dụng kiến thức ngay lập tức vào công việc hàng ngày, như đọc và hiểu các văn bản từ công ty, hay thậm chí đề xuất trợ giúp về các nhiệm vụ viết trong lĩnh vực kinh doanh, chẳng hạn như việc soạn thảo email công ty.

4. Tại sao nên chọn khóa học tiếng Anh giao tiếp công sở 1 kèm 1 tại Mytour?

Chắc hẳn đọc đến đây, rất nhiều người sẽ thắc mắc học tiếng Anh thương mại ở đâu uy tín? Lựa chọn hoàn thiện kỹ năng giao tiếp tiếng Anh công sở của mình với tại trung tâm Mytour là một quyết định kinh doanh cực kỳ thông minh. Dưới đây là một số lý do bạn có thể cân nhắc:

4.1. 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giảng dạy tiếng Anh giao tiếp

Được thành lập từ năm 2010, với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục, trung tâm Mytour đã xây dựng được uy tín hàng đầu tại Việt Nam thông qua sự liên tục cải tiến và cập nhật.

Mytour tự hào với thành công trong việc đào tạo cho hơn 500.000 học viên cả trong và ngoài nước, và đặc biệt là trung tâm DUY NHẤT  trên thị trường cam kết đầu ra theo chuẩn khung Châu Âu - CEFR.

Đặc biệt, Mytour không chỉ giáo dục tiếng Anh mà còn truyền cảm hứng, thay đổi niềm tin và thói quen của học viên, hướng họ trở thành những người thành đạt có trách nhiệm với gia đình và xã hội. Thông qua việc lập kế hoạch và tuân thủ kỷ luật, trung tâm thúc đẩy việc thực hiện kế hoạch một cách có tổ chức trong suốt quá trình học tiếng Anh.

4.2. Đội ngũ giảng viên có chứng chỉ tối thiểu 7.5 IELTS, 900 TOEIC, có kinh nghiệm tiếng Anh giao tiếp công sở

Để duy trì và củng cố vị thế trên thị trường suốt 14 năm qua, một trong những yếu tố quan trọng tạo nên danh tiếng của Mytour chính là đội ngũ giáo viên chất lượng hàng đầu. Mytour đã thực hiện một công việc xuất sắc trong việc đào tạo và nâng cao chất lượng giảng dạy liên tục, nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của học viên.

Đội ngũ giáo viên Việt Nam 100% tại Mytour đều có chuyên môn đạt chuẩn quốc tế. Tất cả giáo viên phải có chứng chỉ tiếng Anh tối thiểu là 7.5 IELTS hoặc 900 TOEIC và có nhiều kinh nghiệm trong việc giảng dạy tiếng Anh giao tiếp công sở, đảm bảo đội ngũ giảng viên có khả năng giảng dạy tiếng Anh giao tiếp thương mại một cách chất lượng và hiệu quả.

4.3. Thảo luận cùng học viên về mục tiêu và lộ trình học tập

Tại khóa học giao tiếp tiếng Anh thương mại ở Mytour, các giảng viên không chỉ giảng dạy mà còn tạo cơ hội cho học viên thảo luận và trao đổi với giáo viên về mục tiêu và lộ trình học tập. 

Thông qua các cuộc trò chuyện, học viên có thể chia sẻ về môi trường làm việc, thông tin về CV, công việc mơ ước, và mục tiêu sự nghiệp của mình. Ngoài ra, trung tâm cũng tập trung vào việc đánh giá khó khăn cụ thể mà học viên gặp phải trong việc sử dụng tiếng Anh tại nơi làm việc, như viết email, thuyết trình, gọi điện thoại công việc, hay họp với sếp.

Mytour cũng khuyến khích học viên chia sẻ về các từ hoặc cụm từ khó mà họ thường xuyên gặp trong môi trường làm việc. Như thế, các giảng viên có thể tập trung vào việc giải quyết những thách thức cụ thể này và hỗ trợ học viên diễn đạt một cách tự nhiên hơn. Học viên cũng có thể yêu cầu giáo viên chuẩn bị các tình huống giao tiếp trong công việc để họ có thể thực hành và cải thiện kỹ năng ngôn ngữ của mình theo hướng phù hợp nhất.

4.4. Phương pháp học tiên tiến

Trung tâm Mytour tự hào là đơn vị đầu tiên áp dụng NLP (Lập trình Ngôn ngữ Tư duy) trong đào tạo tiếng Anh. Sự kết hợp của NLP và các phương pháp học tiên tiến khác như:

• Siêu phản xạ độc quyền
• PG (Phương pháp dạy ngữ âm chuẩn IPA)
• PBL (Học qua dự án)
• ELC (Học qua trải nghiệm)
• Tiếng Anh kỷ luật

Điều này đã giúp quá trình học ngoại ngữ trở nên hiệu quả, giảm thời gian học và tạo ra thói quen học tập tích cực.

4.5. Các chủ đề trong chương trình học thực tế, có thể ứng dụng ngay vào công việc

. Trung tâm sử dụng bộ giáo trình chuẩn quốc tế từ Nhà xuất bản Pearson – Business Partner được thiết kế đặc biệt cho người đi làm, tập trung vào giao tiếp trong những tình huống công việc như thuyết trình, đàm phán và phản biện.

Đây là bộ sách đã nhận nhiều giải thưởng, trong đó có giải "Bộ sách xuất sắc nhất trong lĩnh vực giảng dạy tiếng Anh", chứng minh chất lượng và giá trị mà nó mang lại cho quá trình học tập. Mytour lựa chọn bộ giáo trình này để đáp ứng nhu cầu học tập cụ thể của mỗi học viên và giúp học viên phát triển kỹ năng tiếng Anh một cách toàn diện.

Tóm lại