Buzz
5 Tiện Ích Mở Rộng Nâng Cao Trải Nghiệm Email Của Bạn
Xem xét về tần suất mà chúng ta gửi email và những hộp thư đầy ắp của chúng ta, bạn có thể đã biết rằng việc đảm bảo bạn không bỏ lỡ những tin nhắn quan trọng hoặc để chúng lâu mà không phản hồi là rất quan trọng. May mắn thay, có nhiều công cụ để giúp bạn quản lý hộp thư đến của mình một cách dễ dàng hơn.
Những tiện ích mở rộng và công cụ này có thể giúp bạn, cho dù bạn cần đảm bảo rằng tin nhắn đến ông chủ không chứa lỗi chính tả, email gửi đến gia đình không nghe có vẻ quá phòng ngự, hay bài thuyết trình cho khách hàng tiếp theo của bạn có đủ biểu tượng cảm xúc.
Mang Đến Bạn Biểu Tượng Cảm Xúc
Hãy tưởng tượng động cơ dịch yêu thích của bạn nhưng với biểu tượng cảm xúc thay vì một ngôn ngữ ngoại tuyến. Đó là cam kết của EmojiTranslate và nó thực sự làm một công việc tốt (mặc dù đôi khi có những không nhất quán với kết quả).
Với email, giống như bất kỳ văn bản nào khác, một bức tranh đáng giá hàng nghìn từ, và công cụ này sẽ giúp thông điệp của bạn đạt được sự cân bằng tốt. Chỉ cần đảm bảo bạn sử dụng nó với đối tượng đúng. Có một thời điểm và một nơi cho biểu tượng cảm xúc.
Gõ văn bản của bạn, nhấn nút chuyển đổi, và bạn sẽ nhận được bản dịch biểu tượng cảm xúc ở phía dưới, sẵn sàng cho bạn sao chép và dán. Mặc dù bạn có thể không muốn dịch email toàn bộ, nhưng biểu tượng cảm xúc chắc chắn có thể làm cho những tin nhắn đó trở nên thú vị hơn để đọc.
Tập Trung vào Điểm Chính
Nếu bạn có xu hướng nói dài, Hemingway cố gắng chống lại trực giác đó - và đúng, nó được đặt theo tên của nhà văn nổi tiếng nổi tiếng với sự đơn giản của văn xuôi.
Soạn những bức thư số của bạn bên trong biên tập viên Hemingway và bạn sẽ nhận được cảnh báo về vấn đề với trạng từ, ngữ cảnh bị động, câu khó đọc và từ ngữ phức tạp có thể được thay thế bằng một lựa chọn đơn giản hơn.
Như chính Hemingway đã nói về một đồng nghiệp nào đó: “Anh ấy nghĩ tôi không biết những từ có giá mười đô. Tôi biết chúng chính xác. Nhưng có những từ cổ hơn, đơn giản và tốt đẹp hơn, và đó là những từ tôi sử dụng.” Nếu đó là cách tiếp cận bạn muốn áp dụng cho email của mình, điều này sẽ giúp ích.
Kiểm Tra Chính Tả và Ngữ Pháp
Grammarly là một trong những plugin hỗ trợ viết phổ biến nhất. Công cụ đánh dấu lỗi chính tả và ngữ pháp một cách tinh tế nhưng quyết định. Có các tiện ích mở rộng cho Gmail, Outlook, Apple Mail, Slack, và nhiều ứng dụng khác, vì vậy công cụ này hoạt động gần như mọi nơi và trên hầu hết các trang web có hộp văn bản.
Ngoài những điều cơ bản, Grammarly có thể đưa ra gợi ý về sự rõ ràng và thái độ trong bài viết của bạn, giúp bạn truyền đạt ý một cách tốt nhất, đồng thời đảm bảo các tin nhắn không có lỗi chính tả và các lỗi khác.
Bạn có thể bắt đầu sử dụng Grammarly miễn phí, mặc dù có các gói trả phí từ $12 mỗi tháng - chúng bao gồm các tính năng như kiểm tra sự lưu loát và nguyên tắc chống sao chép.
Chứng Minh cho Email Của Bạn
Số lượng kiểm tra mà Typely thực hiện trên văn bản của bạn là ấn tượng: Nó tìm kiếm ngôn ngữ chuyên môn, chủ nghĩa giới tính, sử dụng sai thì, phủ định kép, lời nguyền rủa, ngụ ngôn ngược, và nhiều hơn nữa, đảm bảo rằng bài viết của bạn luôn ở trạng thái tốt nhất có thể.
Được thiết kế với sự hỗ trợ của những người viết bài luận, công cụ nhằm mục tiêu làm cho bài viết "mạnh mẽ," "gọn gàng," và "uy quyền," điều mà tôi ước mình có thể nói về email trong hộp thư đến.
Công cụ đi kèm với nhiều tùy chọn mà bạn có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của mình, và bạn không cần chạy tất cả các kiểm tra có sẵn nếu bạn không muốn. Dù bạn sử dụng nó như thế nào, nó sẽ giúp bạn loại bỏ những sai lầm khỏi email của mình.
Ngừng xin lỗi
Ý tưởng của tiện ích mở rộng Just Not Sorry cho Google Chrome và Microsoft Edge là cảnh báo bạn "khi bạn viết email sử dụng những từ ngữ làm suy yếu thông điệp của bạn"—vì vậy những từ mạo từ và các cụm từ xin lỗi sẽ bị đánh dấu.
Khi bạn viết điều gì đó như "thực sự" hoặc "xin lỗi," bạn sẽ thấy từ hoặc cụm từ xấu số được gạch chân. Bạn có thể chọn bỏ qua các gợi ý (đường gạch chân sẽ không xuất hiện trong tin nhắn đã gửi), nhưng nếu bạn tuân theo lời khuyên của công cụ, bạn nên có những email mạnh mẽ, vững chắc hơn.
Tiện ích mở rộng dựa trên lời khuyên và hướng dẫn từ nhiều nhà văn, và nếu bạn mở tùy chọn cho tiện ích bổ sung, bạn có thể xem tất cả các cụm từ bạn nên dừng việc sử dụng (từ "Tôi nghĩ" đến "một cách nào đó") và lý do.
