5 tính năng Google Docs có thể thay đổi cuộc sống bạn mà bạn có thể đã bỏ qua trong năm 2022

Chào mừng bạn đến với TNW Basics, một bộ sưu tập mẹo, hướng dẫn và lời khuyên về cách dễ dàng tận dụng tối đa từ các thiết bị, ứng dụng và những thứ khác.

Nếu bạn là người sử dụng Google Docs hàng ngày, bạn đã biết rằng trình soạn thảo từ đã trở nên tốt hơn và tốt hơn trong vài năm qua. Đặc biệt là trong năm 2022, Google đã thêm khá nhiều tính năng bổ sung sẽ chắc chắn làm cuộc sống của bạn trở nên dễ dàng hơn.

Vậy nếu bạn thuộc nhóm người dùng khó khăn để theo dõi những điều mới, hãy không tìm kiếm xa. Dưới đây là những cập nhật trong năm nay mà bạn không nên bỏ lỡ:

1. Phản ứng bằng biểu tượng cảm xúc

Cho những lúc từ ngữ bất lực (hoặc bạn quá lười để gõ), Docs cho phép bạn phản hồi văn bản bằng một biểu tượng cảm xúc đơn giản, thay vì một bình luận được viết đầy đủ.

• Đánh dấu từ, câu, hoặc đoạn văn bạn muốn.
• Nhấp vào biểu tượng biểu tượng cảm xúc ở bên phải (bên dưới biểu tượng bình luận).
• Chọn biểu tượng cảm xúc từ danh sách hiển thị.

2. Định dạng không trang

Đôi khi bạn cần loại bỏ các phân trang phiền phức, đặc biệt là nếu bạn muốn chèn bảng rộng hoặc hình ảnh. Bạn có thể thiết lập tài liệu của mình thành không trang để nó cuộn liên tục mà không cần phải phân trang, làm cho việc đọc và in trở nên dễ dàng hơn.

• Chọn Tệp và chọn Thiết lập Trang.
• Ở đầu cửa sổ thoại, chọn Không trang.
• Nhấp OK để xác nhận.

3. Mẫu bảng

Chán việc tạo bảng từ đầu? Tôi hiểu nỗi đau của bạn. Thay vào đó, bạn có thể chọn một trong bốn bảng có sẵn — chúng không cung cấp nhiều độ đa dạng, nhưng tính năng này có thể rất hữu ích để theo dõi tiến triển công việc và phát triển sản phẩm.

• Nhấp vào Chèn > Bảng > Mẫu Bảng.
• Chọn giữa Sơ đồ Sản phẩm, Bảng theo dõi Đánh giá, Tài nguyên Dự án và Bảng theo dõi Nội dung Phát hành.

4. Menu thả xuống

Danh sách thả xuống là công cụ hữu ích khi nhập dữ liệu. Chúng cung cấp sự lựa chọn của người dùng mà không tạo ra lộn xộn trong tài liệu, và bạn có thể sử dụng chúng để chọn tình trạng cho một dự án, trả lời một câu hỏi, chọn một địa điểm — bạn đặt tên nó.

Google Docs cung cấp cả danh sách thả xuống được thiết lập sẵn và tùy chỉnh để phù hợp với bất kỳ tài liệu nào.

• Chọn nơi bạn muốn danh sách thả xuống. Bạn có thể đặt nó bất cứ đâu trong văn bản hoặc bên trong một bảng.
• Nhấp vào Chèn > Danh sách thả xuống.

• Chọn giữa Danh sách thả xuống Thiết lập sẵn để chèn Tình trạng Dự án hoặc menu Tình trạng Đánh giá.

• Chọn Danh sách thả xuống Mới để tạo danh sách tùy chỉnh. Bạn có thể đặt tên, thêm các mục và chọn màu cho mỗi mục. Nhấp vào Lưu khi bạn đã hoàn thành.

5. Thêm bản tóm tắt

Tóm tắt tài liệu và nhấn mạnh các điểm quan trọng không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm công lao động.

• Nhấp vào Xem > Hiển thị đề cương. Một hộp văn bản xuất hiện bên trái. Nhấp vào biểu tượng + để bắt đầu nhập tóm tắt của bạn. Nhấn Enter để lưu nó. Để chỉnh sửa bất kỳ lúc nào, di chuyển con trỏ của bạn qua nó và nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa Tóm tắt (bút chì).

Hãy trải nghiệm những tính năng này và cảm ơn tôi sau nhé!