Buzz
Bạn đã từng nghe về mô hình quản lý 5M chưa? Đây là một mô hình đang thu hút sự quan tâm và được áp dụng rộng rãi hơn trong việc quản lý chiến lược, lập kế hoạch quảng cáo và ngân sách chi tiết. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về mô hình này, đừng bỏ lỡ bài viết dưới đây.
5M là gì?
- Vật liệu: Nguyên vật liệu, linh kiện cần thiết cho quá trình sản xuất sản phẩm
- Máy móc: Thiết bị hỗ trợ cho quá trình sản xuất sản phẩm
- Con người: Yếu tố nhân lực trong quá trình vận hành máy móc và sử dụng nguyên liệu để sản xuất sản phẩm
- Phương pháp: Cách thức thực hiện để tạo ra sản phẩm
- Đo lường: Kiểm tra sản phẩm sau khi hoàn thiện
Mô hình quản lý nguồn lực 5M
Hiểu rõ về khái niệm 5M là gì? Cũng như hiểu rõ về các yếu tố 5M sẽ giúp doanh nghiệp áp dụng và vận hành mô hình này một cách đầy đủ và hiệu quả trong thực tế. Từ đó, các hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp sẽ được thúc đẩy mạnh mẽ.
Khám phá chi tiết về 5 yếu tố trong mô hình 5M và cách thực hiện chúng trong sản xuất, kinh doanh để mang lại hiệu quả cao:
Vật liệu: Nguyên vật liệu
Đây là yếu tố cần thiết mà mọi doanh nghiệp phải có để sản xuất sản phẩm. Nguyên vật liệu, linh kiện là điều cần thiết mà doanh nghiệp cần đảm bảo đầy đủ để không ảnh hưởng đến chất lượng và số lượng sản phẩm.
Việc kiểm tra đầy đủ và thường xuyên các nguyên vật liệu, linh kiện này rất quan trọng đối với quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Để đảm bảo điều này, người quản lý cần xây dựng các tiêu chuẩn, quy định về việc lưu trữ, sử dụng và bảo quản nguyên vật liệu, linh kiện phù hợp.
Máy móc: Thiết bị, máy móc
Máy móc là công cụ quan trọng nhằm hỗ trợ cho quá trình sản xuất, kinh doanh diễn ra một cách hiệu quả hơn. Điều này giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu thị trường với sản phẩm chất lượng.
Để duy trì hiệu quả các hoạt động và tính chính xác của hệ thống máy móc, thiết bị, doanh nghiệp cần thực hiện những bước sau:
- Giám sát kỹ lưỡng về tính chính xác và ổn định của hệ thống máy móc, thiết bị trong suốt quá trình hoạt động.
- Xây dựng các tiêu chuẩn kiểm tra, đảm bảo hiệu suất ổn định của máy móc, thiết bị.
- Thực hiện bảo dưỡng, kiểm tra hệ thống máy móc, thiết bị định kỳ để cải thiện, sửa chữa hoặc thay mới nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất liên tục và liền mạch.
Người thực hiện: Con người
Con người là yếu tố trung tâm tạo nên sự kết nối và mạch lạc cho toàn bộ quá trình sản xuất, kinh doanh. Đây là động lực quan trọng giúp thực hiện các nhiệm vụ mà máy móc, thiết bị không thể thay thế.
Con người đóng vai trò quan trọng trong việc điều khiển máy móc, điều chỉnh hoạt động của thiết bị để quá trình sản xuất diễn ra chính xác và tạo ra các sản phẩm chất lượng.
Vì vậy, con người cần hiểu biết về các máy móc, thiết bị và nắm vững các quy tắc hoạt động cũng như cách sử dụng để vận hành và điều chỉnh chính xác. Doanh nghiệp cần tổ chức đào tạo và huấn luyện thường xuyên giúp nhân viên cập nhật kiến thức, nâng cao kỹ năng chuyên môn để tăng hiệu suất công việc và hiệu quả của quá trình sản xuất.
Phương pháp: Hướng dẫn thực hiện
Phương pháp đóng vai trò quan trọng như một ngôi sao sáng chỉ đường cho toàn bộ quy trình, tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất, kinh doanh diễn ra một cách mạch lạc. Đây là những tiêu chuẩn, quy định không thể thiếu để đảm bảo không có sai sót và giảm thiểu rủi ro trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
Để đạt được điều này, người quản lý cần xây dựng hệ thống các tiêu chuẩn, chuẩn mực làm thước đo và thiết lập tiến trình kiểm duyệt tương ứng với những tiêu chuẩn đó.
Đo lường: Kiểm tra
Đây là bước cuối cùng cần được thực hiện khi sản phẩm chính thức ra thị trường tiêu dùng. Bước này bao gồm việc kiểm tra chất lượng, đo lường và thống kê toàn bộ sản phẩm đã hoàn thiện. Điều này giúp doanh nghiệp so sánh với các tiêu chuẩn ban đầu để đánh giá chất lượng sản phẩm.
Nhờ đó, doanh nghiệp có thể đánh giá toàn diện về chất lượng sản phẩm trước khi đưa ra thị trường và đảm bảo chất lượng trước khi sản phẩm đến tay người tiêu dùng.
Tổng quan, tất cả 5 yếu tố trong mô hình 5M đều vô cùng quan trọng. Phải kết hợp đồng thời tất cả những yếu tố này để đạt được hiệu quả quản lý tốt nhất cho quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, yếu tố Man – con người thực hiện chính là yếu tố không thể thiếu và là mối liên kết giữa 4 yếu tố còn lại.
Yếu tố ảnh hưởng đến kết quả của 5M
Môi trường
Môi trường bao gồm các yếu tố như thời tiết, nhiệt độ, độ ẩm có tác động đến nguyên vật liệu, nhiên liệu và có thể ảnh hưởng gián tiếp đến quá trình sản xuất và tạo ra sản phẩm.
Mọi doanh nghiệp đều phải đối mặt với sự ảnh hưởng đáng kể từ môi trường. Nguyên liệu có thể không đạt chất lượng, hỏng hóc do tác động của môi trường khi không được bảo quản khỏi những yếu tố này, dẫn đến lãng phí chi phí.
Vì vậy, doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp để đảm bảo nguyên liệu phù hợp để đảm bảo chi phí nguyên vật liệu được kiểm soát và tiết kiệm tối ưu.
Nhà lãnh đạo
Quyết định và hướng dẫn từ nhà lãnh đạo sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả của mô hình 5M. Người lãnh đạo là yếu tố quan trọng và có thể chi phối các yếu tố 5M cũng như chất lượng sản phẩm.
Vì vậy, người lãnh đạo cần hiểu rõ và có định hướng đúng đắn về mô hình 5M trước khi áp dụng vào thực tế để quá trình sản xuất có hiệu quả.
Chúng ta đã hiểu mô hình 5M là gì? Cũng như vai trò của các yếu tố trong mô hình và ảnh hưởng của chúng đối với doanh nghiệp.
— HR Insider —
Mytour – Trang web tuyển dụng hàng đầu tại Việt Nam
