5W - H - 2C - 5M - Chiến Lược Lập Kế Hoạch Công Việc của Các Tỷ Phú Thế Giới

Buzz

Đọc tóm tắt

- Phương pháp xác định công việc 5W – H – 2C – 5M là công cụ quan trọng để xác định mục tiêu và kế hoạch hiệu quả.
- Sử dụng tư duy hệ thống để dự đoán tình huống tiềm ẩn và tối ưu hóa nguồn lực tổ chức.
- Đặt trọng tâm vào mục tiêu và chính sách của tổ chức, hiểu rõ nhiệm vụ cơ bản để hợp tác với quản lý.
- Sẵn lòng đối mặt và thích ứng với biến đổi môi trường bên ngoài.
- Bước 1: Xác định mục tiêu và yêu cầu công việc.
- Bước 2: Xác định nội dung công việc.
- Bước 3: Xác định địa điểm, thời gian và người thực hiện công việc.
- Bước 4: Xác định phương pháp thực hiện công việc.
- Bước 5: Xác định phương pháp kiểm soát công việc.

Phương pháp xác định công việc 5W – H – 2C – 5M được coi như một công cụ quan trọng để xác định mục tiêu, xây dựng kế hoạch và thực hiện chúng một cách hiệu quả nhất.

5w-h-2c-5m-phuong-phap-lap-ke-hoach-cong-viec-cua-cac-ty-phu-the-gioi-1686977565.jpeg

– Sử dụng tư duy hệ thống để dự đoán các tình huống tiềm ẩn

– Tối ưu hóa sử dụng các nguồn lực tổ chức

– Đặt trọng tâm vào mục tiêu và chính sách của tổ chức

– Hiểu rõ nhiệm vụ cơ bản của tổ chức để có thể hợp tác với các quản lý khác

– Sẵn lòng đối mặt và thích ứng với các biến đổi trong môi trường bên ngoài

Vậy phương pháp 5W – H – 2C – 5M bao gồm những bước nào?

1. Tại sao – Xác định mục tiêu, yêu cầu công việc

Trước khi thực hiện bất kỳ công việc nào hoặc lập kế hoạch kinh doanh, bạn cần phải trả lời những câu hỏi sau:

– Tại sao bạn cần thực hiện công việc này?

– Ý nghĩa của điều này đối với tổ chức, phòng ban của bạn là gì?

– Nếu không thực hiện thì sao?

Nói một cách khác, đây là bước quan trọng trong việc xác định mục tiêu, yêu cầu công việc để định hướng và đánh giá kết quả cuối cùng của bạn.

2. What – Xác định nội dung công việc

Sau khi xác định mục tiêu, yêu cầu công việc một cách rõ ràng, bạn sẽ biết được nội dung công việc cụ thể là gì. Các bước thực hiện chi tiết của công việc là gì?

3. Where, When, Who – Xác định địa điểm, thời gian và người thực hiện công việc

Tùy thuộc vào đặc điểm của từng doanh nghiệp, quản lý sẽ có câu trả lời riêng cho mỗi câu hỏi này.

• Nơi: công việc được thực hiện ở đâu? Bộ phận nào quản lý? Giao hàng ở đâu?

• Khi: Công việc được thực hiện khi nào, kết thúc khi nào…

• Ai: Ai chịu trách nhiệm chính? Ai là người kiểm tra? Ai hỗ trợ?

4. How – Xác định phương pháp thực hiện công việc

Ở bước này, người lập kế hoạch cần đặc tả cách thức thực hiện, tài liệu liên quan, tiêu chuẩn, cách vận hành máy móc…

5. Kiểm soát – Xác định phương pháp kiểm soát

Mọi công việc đều cần có bước kiểm soát, đánh giá. Một số yếu tố có thể nêu ra như:

– Đơn vị đo lường công việc

– Sử dụng công cụ đo lường nào?

– Số lượng điểm kiểm soát và điểm kiểm soát quan trọng

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Phương pháp 5W – H – 2C – 5M là gì và làm sao để sử dụng nó hiệu quả?

Phương pháp 5W – H – 2C – 5M là công cụ giúp xác định mục tiêu và xây dựng kế hoạch hiệu quả. Nó bao gồm các bước xác định lý do, nội dung, người thực hiện, phương pháp và kiểm soát công việc.

Tại sao việc xác định mục tiêu công việc lại quan trọng trong phương pháp 5W – H – 2C – 5M?

Xác định mục tiêu giúp bạn hiểu rõ lý do và tầm quan trọng của công việc, từ đó hướng tới kết quả mong muốn và đánh giá được hiệu quả công việc.

Làm thế nào để xác định nội dung công việc trong phương pháp 5W – H – 2C – 5M?

Sau khi xác định mục tiêu, bạn cần làm rõ các bước chi tiết cần thực hiện trong công việc, giúp người thực hiện hiểu rõ và làm theo kế hoạch đã định.

Tại sao việc xác định phương pháp kiểm soát lại quan trọng trong việc thực hiện công việc?

Phương pháp kiểm soát giúp đánh giá tiến độ công việc, đo lường kết quả và đảm bảo các yếu tố quan trọng được kiểm tra đúng cách, từ đó tối ưu hóa quá trình làm việc.