6 bí quyết quản lý thời gian – Giải pháp giảm áp lực cuộc sống

Bạn cảm thấy bối rối với việc phải hoàn thành mọi thứ trong một ngày chỉ có 24 tiếng? Kỹ năng quản lý thời gian sẽ giúp bạn giải quyết điều đó.

Theo Brian Tracy, 'Tài sản lớn nhất của bạn là khả năng kiếm tiền. Tài nguyên lớn nhất của bạn là thời gian.' Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa biết cách sử dụng tài nguyên hữu hạn này một cách hiệu quả. Họ thường than phiền về việc ngày chỉ có 24 giờ là quá ít. Nhưng thời gian này chỉ ít đối với những người chưa biết cách quản lý thời gian - bí quyết giảm áp lực cuộc sống.

1. Viết nhật ký thời gian

Bạn đã từng thử viết nhật ký hàng ngày chưa? Nếu chưa, hãy bắt đầu ngay từ hôm nay. Viết nhật ký sẽ giúp bạn cải thiện kỹ năng viết và kiểm soát cuộc sống của mình.

Đặc biệt, việc viết nhật ký thời gian hàng ngày là một kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả, giúp bạn trả lời được câu hỏi 'Thời gian hôm nay của tôi đã được dùng đi đâu? Tôi đã làm gì mà mất nhiều thời gian như vậy?'

As you review your time, you'll realize where you've wasted it and how to balance and allocate it more effectively.

Get yourself a cute notebook to help you control your daily time.

2. Lên danh sách những việc phải làm

Time is your resource and you have the right to control it as you wish. But to do that, you need to know what tasks you will use it for. This requires you to have a to-do list for each day.

Successful entrepreneur and star of The Profit - Marcus Lemonis also shared that the secret to his time management skills is to make a list of tasks to conquer (tasks to do) every day and execute them.

Not only successful entrepreneurs but each of us, to manage time best and not to slack off at work, should spend time each day listing necessary tasks (specific completion times) for tomorrow.

Xem thêm:

• Chi tiết về các yếu tố trong mô hình 5W1H là gì?
• Chính kiến là gì? Bí quyết để trở thành người có chính kiến
• Nghiệp vụ là gì? Cơ bản của 5 ngành nghề đang HOT
• Riêng tư nơi công sở là gì? Nhân viên có quyền riêng tư?

3. Tập trung thời gian vào những việc quan trọng

Thường mắc sai lầm khi dành thời gian cho việc không quan trọng và quên công việc chuyên môn của mình. Ví dụ, bạn có bài tập anh văn vào ngày mai, nhưng thay vì ôn anh văn, bạn lại ngồi nghiên cứu tin học.

Tìm hiểu và học hỏi điều mới không sai, nhưng bạn nên dành thời gian này vào lúc rảnh rỗi khác.

Phần lớn bài giảng về quản lý thời gian từ các CEO tại các tập đoàn lớn khuyên rằng, họ không dành thời gian nhiều cho công việc không quan trọng và không thuộc chuyên môn của mình. Họ giao phần đó cho những người có kỹ năng chuyên môn thích hợp, sau đó tự mình tiến hành quản lý và giám sát.

Dedicating the right time to important tasks and within your expertise will significantly increase your work productivity and save you a lot of time.

4. Đặt những công việc khó vào buổi sáng

Mornings are when your mind is alert and your body is at its healthiest state. Therefore, let difficult tasks be tackled in the morning. Because if you leave difficult tasks for the afternoon or evening (when your body and mind are tired after a long day), it's easy to feel frustrated and stressed.

5. Utilize free time and relaxation

When you overload yourself with too many tasks at once, you'll feel exhausted and your work efficiency will significantly decrease. So, when you feel overwhelmed, take the time to rest.

Time management skills allow you to rest multiple times a day. This means you'll divide your time into small periods to relax, such as enjoying a good meal or having a drink with friends.

Or you can utilize your rest time to work. Like Daymond John - CEO FUBU who spent his free time while traveling to answer emails.

Make good use of your time and don't waste it. Especially, take time to take care of yourself, because only when you're in good shape can you do good work.

6. Lập kế hoạch chi tiết vào cuối tuần

In addition to controlling daily tasks, you also need to plan detailed work at the end of the week. This will give you a better overview of a new week. From there, you can allocate additional tasks to the gaps in your day.

Take time to do this on weekends, you will see its effectiveness.

Mastering time management skills will prevent you from worrying about the answer '24 hours is not enough for a busy day'. Note down these skills to increase work efficiency, reduce life pressure, and have more time for your family.

— Bí Mật Nhân Sự —
Mytour – Trang web tuyển dụng hàng đầu tại Việt Nam