Buzz
Để làm việc thuận tiện hơn và tiết kiệm thời gian, Microsoft đã ra mắt ứng dụng Office vào năm 2020. Đây là một nền tảng tích hợp các dịch vụ như Word, PowerPoint, Excel,... dành cho các thiết bị Android. Bạn có thể truy cập và chỉnh sửa các dịch vụ này ngay trong ứng dụng Office mà không cần thoát ra ngoài. Bên cạnh đó, việc sử dụng Office như một trung tâm giúp quản lý tài liệu một cách hiệu quả.Office cung cấp nhiều tính năng hữu ích trong học tập và công việc. Dưới đây là 6 mẹo mà bạn có thể cần đến.Tận hưởng sự kết nối đa dạng với nhiều dịch vụ đám mây
Bên cạnh OneDrive, Microsoft Office cho phép bạn tận hưởng thêm các dịch vụ đám mây như Dropbox, Box, Rush,...
Để kết nối với các đám mây khác, trên giao diện của ứng dụng Office, chỉ cần chạm vào biểu tượng Tệp ở góc phải màn hình > Thêm vị trí > Chọn dịch vụ mong muốn.
Ứng dụng này không hỗ trợ trực tiếp Google Drive, nhưng bạn có thể dễ dàng duyệt các tệp tin bằng cách chạm vào biểu tượng Tệp ở góc phải màn hình > Duyệt > Chọn tệp tin mà bạn muốn mở trong Office.Chuyển đổi tài liệu thành định dạng PDF
Không cần thiết bị hoặc ứng dụng bên thứ ba hỗ trợ, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi từng tài liệu như Word, Excel,... sang định dạng PDF trực tiếp trên ứng dụng Office.
Để chuyển đổi tệp thành PDF, bạn chỉ cần vào tab Hành động, chọn Tài liệu sang PDF. Chạm vào biểu tượng dấu ba chấm trên tệp cần chuyển đổi > Chọn Chuyển đổi sang PDF. Sau khi hoàn tất, nhấn vào Xem thêm > Chọn Lưu như và định vị lưu tệp.Chuyển đổi tệp PDF thành Word
Việc chuyển đổi tệp từ PDF sang tài liệu Word hoặc .docx là rất đơn giản.
Để chuyển đổi từ PDF sang Word, chỉ cần vào tab Hành động > chọn PDF sang Word > chọn tệp cần chuyển đổi. Sau khi hoàn tất, nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm ở góc phải, chọn Lưu như và chọn vị trí lưu mong muốn.Ký kết tệp PDF
Trong quá trình làm việc, đôi khi bạn cần phải ký tài liệu PDF của mình. Trên Office, việc này trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Bạn có thể ký trên bất kỳ tài liệu PDF nào một cách đơn giản, bằng cách:
Để ký tài liệu PDF, bạn chỉ cần vào tab Hành động > chọn Ký PDF > chọn tệp PDF cần ký > chạm vào vị trí mà bạn muốn đặt chữ ký.
Khi đó, ứng dụng sẽ chuyển sang chế độ ngang, bạn có thể chọn màu sắc cho chữ ký của mình tại đây. Bật tính năng Lưu trữ chữ ký nếu bạn muốn sử dụng nó sau này. Bạn cũng có thể tải lên chữ ký từ thư viện ảnh của máy bằng cách chạm vào biểu tượng hình ảnh ở góc phải dưới cùng.Quét tài liệu
Với Microsoft Office, bạn có thể sử dụng tính năng quét tài liệu hoặc hình ảnh và chuyển đổi chúng thành các tệp PDF, Word hoặc Excel theo ý muốn.
Trong tab Hành động:- Nếu bạn muốn quét tài liệu để chuyển đổi sang PDF, hãy chọn Quét sang PDF.
- Nếu cần trích xuất văn bản từ ảnh, hãy chọn Hình ảnh sang văn bản.
- Nếu bạn muốn nhận dạng bảng từ một hình ảnh và chuyển đổi vào Excel, hãy chọn Hình ảnh sang bảng.
Chia sẻ tệp nhanh chóng trong Microsoft Office
Bạn có thể gửi tài liệu cho đồng nghiệp một cách nhanh chóng trực tiếp từ ứng dụng Office. Không cần phải sử dụng ứng dụng hoặc email bên ngoài, chỉ cần sử dụng tính năng Chia sẻ ở gần.
Trong tab Hành động, kéo xuống dưới và chọn Chia sẻ ở gần. Chạm vào Gửi nếu bạn muốn chia sẻ tệp hoặc Nhận nếu có ai đó gửi tệp cho bạn. Lưu ý rằng người nhận tệp cũng cần truy cập vào tính năng Chia sẻ ở gần như bạn.
Bên trên là một vài thủ thuật với Microsoft Office, hy vọng hữu ích với các bạn. Những bạn nào đang sử dụng có thêm trải nghiệm nào hay ho và thú vị chia sẻ với mình nhá!
