Buzz
“Nếu muốn hoàn thành những việc nhỏ một cách xuất sắc, hãy tự mình thực hiện chúng. Nhưng nếu muốn tạo ra những thành tựu vĩ đại và tác động sâu rộng, hãy học cách ủy quyền.” - John C.Maxwell
Một trong những kỹ năng then chốt của người quản lý là khả năng chuyển giao nhiệm vụ một cách hiệu quả. Điều này đóng vai trò quan trọng trong việc định hình và phân phối công việc một cách hợp lý, đảm bảo rằng mỗi thành viên trong nhóm có cơ hội để thể hiện tốt nhất khả năng của mình và đóng góp vào hiệu suất tổng thể. Dưới đây là 4 điều quan trọng bạn cần chú ý khi rèn luyện kỹ năng ủy quyền công việc cho người khác.
1. Xác Định Rõ Công Việc Cần Ủy Quyền
Người quản lý cần xem xét tính chất công việc, năng lực của nhân viên và mục tiêu của tổ chức để đưa ra quyết định phù hợp. Bằng cách chọn đúng nhiệm vụ để ủy quyền, bạn sẽ có thêm thời gian để tập trung vào các công việc thực sự quan trọng và cũng tạo cơ hội cho nhân viên phát triển kỹ năng của mình.
Dưới đây là 3 nhóm câu hỏi mà một người quản lý cần xem xét trước khi giao việc cho nhân viên:
Nhóm 1: Sự Phù Hợp và Khả Năng Thực Hiện Của Đội Ngũ
(2) Người Nhận Nhiệm Vụ Có Đủ Thông Tin, Kỹ Năng và Kinh Nghiệm Để Thực Hiện Công Việc Này Không?
(3) Công Việc Này Có Phù Hợp Với Mục Tiêu Phát Triển và Nâng Cao Kỹ Năng Của Người Nhận Nhiệm Vụ Không?
Nhóm 2: Đánh Giá Hiệu Suất Của Công Việc
(2) Công Việc Này Có Thể Tối Ưu Hóa Thời Gian và Công Sức Trong Các Lần Thực Hiện Tiếp Theo Không?
(3) Cần Hướng Dẫn và Hỗ Trợ Như Thế Nào Để Người Nhận Nhiệm Vụ Hoàn Thành Công Việc
