6 Cách chuyển file ảnh sang Excel chi tiết và hiệu quả nhất

Việc phải gõ lại toàn bộ chữ trong các hàng hay các cột thường tốn nhiều thời gian. Một giải pháp nhanh hơn được đề ra trong trường hợp này là chuyển đổi từ ảnh sang file Excel. Dưới đây là 5 cách Mytour giới thiệu để chuyển đổi file ảnh sang Excel online.

Chuyển đổi file ảnh sang Excel là gì?

Chuyển đổi file ảnh sang Excel là quá trình chuyển đổi từ các tập tin hình ảnh (JPG, PNG) sang định dạng file Excel (XLSX). Người dùng cần sử dụng phần mềm hỗ trợ để quét dữ liệu số, chữ và thông tin từ ảnh sau đó nhập vào các cột tương ứng trong Excel. Sự hỗ trợ của máy học và AI giúp quét dữ liệu chính xác và hiệu quả hơn rất nhiều.

Lợi ích khi chuyển đổi từ JPG sang Excel

Chuyển đổi này mang lại 3 lợi ích quan trọng cho người dùng:

• Tiết kiệm thời gian và công sức khi nhập liệu thủ công sang file Excel
• Tránh sai sót trong việc nhập thông tin hoặc con số

Các phương pháp chuyển đổi file ảnh sang Excel

Người dùng có thể dễ dàng tìm thấy nhiều trang web trực tuyến hỗ trợ chuyển đổi, tuy nhiên không phải tất cả đều có hiệu quả như nhau. Một số chỉ đơn giản là chèn ảnh vào file Excel. Dưới đây là 5 trang web sẽ giúp bạn chuyển đổi từ ảnh sang file Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Cách chuyển đổi file ảnh sang Excel bằng Convertio

Convertio là một trong số các trang web hỗ trợ chuyển đổi rất hiệu quả thông qua công nghệ OCR. Giao diện thân thiện và dễ sử dụng. Miễn là bạn sử dụng dưới 10 lần, bạn có thể sử dụng miễn phí, sau đó bạn sẽ phải trả phí. Nhưng với 10 lần sử dụng miễn phí đầu tiên, bạn có thể dùng mà không cần tạo tài khoản.

Bước 2: Trên thanh menu, chọn OCR và sau đó chọn tập tin. Tiếp theo, chọn ảnh để tải lên và nhấn Open

Bước 3: Sau khi tải lên hoàn tất, chọn định dạng XLSX cho file Excel, và nhấn vào nhận dạng. Quá trình chuyển đổi sẽ mất một chút thời gian.

Bước 4: Khi nút tải về xuất hiện, bạn nhấn để tải file excel về. Sau đó, bạn có thể mở và chỉnh sửa một số lỗi trong quá trình chuyển đổi từ file ảnh sang Excel.

Chuyển đổi trực tuyến bằng trang FastDoc

FastDoc áp dụng trí tuệ nhân tạo để nhận diện các ký tự và cột, từ đó tạo ra file Excel hoàn chỉnh giúp tiết kiệm thời gian làm việc với tài liệu. Ưu điểm của nó là hỗ trợ nhiều định dạng, chuyển đổi nhanh chóng và hiệu quả cao. Tuy nhiên, người dùng cần phải đăng nhập vào tài khoản và chỉ có 5 lượt chuyển đổi miễn phí. Sau đó, nếu muốn sử dụng tiếp, người dùng sẽ phải trả phí.

Bước 2: Cuộn chuột để tìm và nhấn vào ô vuông “Chuyển sang Excel”.

Bước 3: Kéo và thả tệp vào phần “Tải lên ảnh và PDF”.

Bước 4: Sau khi tải lên hoàn tất, bạn chọn “Chuyển sang Excel” để tiến hành xử lý.

Bước 5: Khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, người dùng nhấn tải về. Tuy nhiên, có thể sẽ còn một số lỗi cần phải chỉnh sửa để hoàn thiện.

Chuyển đổi file JPG sang Excel trực tuyến bằng theonlineconverter

Bước 2: Nhấn vào nút “Chọn tệp”

Bước 3: Chọn hình ảnh để tải lên. Ở mục “Chuyển đổi thành”, cuộn để chọn “Excel 2007 – 2021 (xlxs)”.

Bước 4: Click vào nút “Chuyển đổi”. Chờ một lúc cho đến khi quá trình xử lý hoàn thành, người dùng có thể tải file về sử dụng.

Chuyển đổi JPG sang xlxs qua fileeagle

Trang web fileeagle cung cấp dịch vụ chuyển đổi từ file ảnh sang file excel với độ chính xác cao và dễ dàng sử dụng. Người dùng không cần đăng nhập tài khoản và không bị giới hạn số lần chuyển đổi. Ngoài ra, trang web hỗ trợ chuyển đổi nhiều file ảnh cùng lúc, tăng năng suất làm việc và giảm thiểu thời gian chờ đợi.

Bước 2: Chọn mục PDF Converters > Hình ảnh sang Excel.

Bước 3: Nhấn vào Trình duyệt để chọn file ảnh mong muốn. Sau đó nhấn Open để tải lên.

Bước 4: Trong phần “Chọn ngôn ngữ của hình ảnh”, cuộn xuống phần tiếng Việt

Bước 5: Nhấn vào nút Chuyển đổi. Người dùng cần chờ một chút để quá trình xử lý hoàn tất và tải tệp về.

Chuyển đổi từ file ảnh sang excel trực tuyến bằng nanonets

Nanonets cũng là một trong những trang web được nhiều người dùng truy cập. Chúng hỗ trợ chuyển đổi file ảnh PNG, JPG sang excel bằng công nghệ OCR. Người dùng có thể thực hiện chuyển đổi mà không gặp bất kỳ hạn chế nào về số lần. Ngoài ra, người dùng có thể tải lên nhiều tệp cùng lúc để chuyển đổi định dạng.

Bước 1: Nhấp vào đường dẫn sau đây: https://nanonets.com/image-to-excel

Bước 2: Chọn mục “Tải lên PDF hoặc ảnh”. Sau đó chọn ảnh bạn muốn chuyển đổi

Bước 3: Chọn Chuyển đổi sang Excel. Sau khi quá trình xử lý hoàn tất, file Excel sẽ tự động được tải về máy tính.

Chuyển từ file ảnh sang excel qua định dạng PDF

Ngoài việc chuyển đổi trực tiếp từ file ảnh sang excel, người dùng cũng có thể chuyển đổi chúng qua định dạng phổ biến hơn là file PDF.

Chuyển file ảnh sang PDF bằng Canva

Canva là một trang web cung cấp các tính năng thiết kế và đồ họa miễn phí. Với công cụ thiết kế trực tuyến dễ sử dụng, bạn có thể chuyển đổi các tệp ảnh sang PDF một cách đơn giản mà không cần có nhiều kỹ năng về thiết kế. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách chuyển đổi ảnh sang PDF trên Canva.

Bước 1: Truy cập vào trang web Canva và tìm kiếm công cụ chuyển đổi file PDF

Bước 2: Tải lên tệp ảnh của bạn định dạng JPG, PNG...

Bước 3: Chỉnh sửa tệp nếu cần thiết

Bước 4: Cuối cùng, tải xuống tệp PDF

Chuyển đổi file ảnh sang PDF với Smallpdf

Smallpdf là một trong những trang web nổi tiếng và đáng tin cậy trên thị trường, cung cấp nhiều công cụ trực tuyến hỗ trợ người dùng chuyển đổi từ nhiều định dạng khác nhau sang PDF, bao gồm PNG, JPG,... Hiện nay, Smallpdf cung cấp dịch vụ chuyển đổi miễn phí các định dạng ảnh sang PDF.

Bước 1: Truy cập vào trang web bằng cách tìm kiếm từ khóa “Smallpdf” trên thanh công cụ tìm kiếm

Bước 2: Kéo thả tệp ảnh định dạng JPG, PNG,... vào ô chọn tệp

Bước 3: Nhấn chuyển đổi và tải file PDF về máy tính

Bước 4: Trên thanh menu, nhấn vào chức năng PDF to Excel, sau đó kéo thả file đã tải xuống vào ô chat.

Bước 5: Chờ tải lên hoàn tất, sau đó nhấn vào 1 trong 2 tùy chọn. Lưu ý, với định dạng có OCR, người dùng cần thêm thẻ để sử dụng miễn phí trong 7 ngày. Tiếp theo, chọn chức năng chuyển đổi để chuyển đổi sang định dạng file excel.

Bước 6: Sau khi quá trình xử lý hoàn tất, người dùng có thể mở file excel và điều chỉnh một số sai sót trong quá trình xử lý.

Chuyển đổi định dạng ảnh sang PDF và Excel bằng pdfcandy

Tương tự như pdfcandy, đây cũng là một trong những trang web miễn phí nhận được rất nhiều lượt truy cập và sử dụng. Trang web này hoàn toàn miễn phí và không yêu cầu người dùng đăng ký. Ngoài ra, người dùng có thể chuyển đổi đồng thời tối đa 20 ảnh. pdfcandy cũng hỗ trợ nhiều tính năng chuyển đổi từ JPG sang PDF và từ PDF sang Excel.

Bước 1: Sau khi truy cập vào trang web, người dùng có thể kéo thả file vào một khung có sẵn, tương tự như rất nhiều các trang web chuyển đổi khác.

Bước 2: Quá trình chuyển đổi sẽ diễn ra nhanh chóng, phụ thuộc vào kích thước của tập tin hình ảnh bạn tải lên. Nếu tập tin lớn, việc xử lý sẽ mất nhiều thời gian hơn.

Bước 3: Sau khi tải xuống file định dạng PDF, bạn có thể lặp lại các bước trên để chuyển đổi từ PDF sang file excel.

Bước 4: Tải xuống file excel và tiến hành chỉnh sửa các lỗi còn lại.

Đây là một trong những cách đơn giản để chuyển đổi file ảnh sang excel.

Chuyển đổi từ định dạng ảnh sang PDF với PDF24 Tools

PDF24 Tools không chỉ là một trang web mà còn là phần mềm hỗ trợ người dùng. Miễn phí sử dụng với nhiều tính năng, tuy nhiên có các tính năng cao cấp yêu cầu người dùng trả phí. Ứng dụng PDF24 Tools cũng hỗ trợ nhiều tính năng cơ bản miễn phí.

Bước 1: Sao chép và dán đường dẫn: https://tools.pdf24.org/vi/hinh-anh-sang-pdf vào thanh tìm kiếm của Google.

Bước 2: Tương tự, tải lên tệp dữ liệu mong muốn và nhấn “Tạo PDF”. Sau đó, nhấn tải về máy tính.

Bước 3: Trên thanh menu, nhấn vào chức năng “PDF sang Excel”.

Bước 4: Tải lên file PDF bằng cách kéo thả vào phần “Chọn tệp”. Sau đó, nhấn chuyển đổi để tiến hành xử lý.

Bước 5: Khi mọi công đoạn đã hoàn tất, nhấn Tải xuống để lấy file excel về sử dụng. Bạn đã thành công trong việc chuyển đổi file ảnh sang excel rồi đấy.

Kết luận tạm thời

Đây là 5 cách đơn giản để chuyển đổi file ảnh sang Excel. Hãy liên hệ với Fanpage của chúng tôi để cập nhật tin tức mới nhất.

Nhấn theo dõi kênh của chúng tôi để cập nhật các tin tức công nghệ và thủ thuật mới nhất nhé!