6 cách mà các start-up ở EU có thể cắt giảm chi phí trong thời kỳ suy thoái

Với suy thoái toàn cầu đang rình rập, các start-up ở châu Âu đang cảm nhận áp lực. Cơ hội đầu tư đang giảm đi và việc thu hút khách hàng ngày càng khó khăn. Vậy các start-up có thể làm gì để tồn tại trong thời gian này?

Từ đóng băng tuyển dụng đến cắt giảm chi tiêu, những người sáng lập đang chuẩn bị để vượt qua suy thoái mà không bị tổn thương. Có nhiều cách để cắt giảm chi phí trong thời kỳ này mà không liên quan đến việc sa thải, chỉ cần một chút khéo léo và tiết kiệm, và tìm kiếm các chương trình được thiết kế để giúp các start-up tăng cường.

Dưới đây là danh sách kiểm tra thông minh cho cách start-up có thể cắt giảm chi phí và tiết kiệm trong thời kỳ suy thoái:

1. Bỏ văn phòng và chuyển sang làm việc hoàn toàn từ xa

Nhờ đại dịch, hầu hết mọi người hiện nay đã quen làm việc từ xa và tương tác với đội nhóm của họ qua mạng. Mặc dù nhiều doanh nghiệp đang dần trở lại văn phòng ít nhất là vài ngày mỗi tuần, nhưng giữ một không gian không sử dụng liên tục là một chi phí đáng kể.

Hoặc hoàn toàn bỏ văn phòng hoặc chuyển đến không gian làm việc chung có thể tiết kiệm rất nhiều tiền. Kate Lister, Chủ tịch của Global Workplace Analytics, ước tính, "một nhà tuyển dụng điển hình có thể tiết kiệm khoảng 11,000 đô la/năm đối với mỗi người làm việc từ xa một nửa thời gian." Đối với những người làm việc hoàn toàn từ xa, việc làm không đồng bộ sẽ giúp nhân viên duy trì linh hoạt trong suốt ngày và tạo ra sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống phù hợp với họ và giúp họ làm việc hiệu quả nhất.

Nếu bạn lo lắng về việc duy trì văn hóa công ty, việc học hỏi một số mẹo và cảm hứng từ các doanh nghiệp đã hoạt động theo mô hình làm việc từ xa trước đại dịch có thể hữu ích. Buffer và Zapier, ví dụ, đều là doanh nghiệp ưu tiên làm việc từ xa, với các đội toàn cầu hợp tác từ khắp nơi trên thế giới. Cả hai doanh nghiệp đều cho rằng duy trì giao tiếp thường xuyên, mở là quan trọng để thành công của đội ngũ làm việc từ xa của họ.

Một điều quan trọng cần nhớ là các công ty hoàn toàn làm việc từ xa luôn nên tính vào ngân sách một số sự kiện xây dựng tinh thần đồng đội và kết nối trong suốt năm để phát triển tinh thần đồng đội và kết nối.

2. Lựa chọn nhà cung cấp đám mây một cách khôn ngoan

Dịch vụ đám mây được nhiều start-up sử dụng cho mọi thứ từ các công việc cơ bản như lưu trữ dữ liệu đến các chức năng nâng cao hơn như trí tuệ nhân tạo và máy học. Nhưng nhiều công ty cũng rơi vào tình huống chấp nhận tín dụng đám mây miễn phí và cuối cùng sử dụng các sản phẩm và dịch vụ mà họ không nhất thiết cần.

Việc chọn nhà cung cấp đám mây đúng có thể khó khăn, đặc biệt là khi doanh nghiệp phát triển và nhu cầu của bạn thay đổi. Lý tưởng, bạn muốn có khả năng linh hoạt để có thể cấu hình lại kiến trúc đám mây của mình hoặc thậm chí chuyển đổi nhà cung cấp khi những nhu cầu này thay đổi, tuy nhiên, nhiều start-up bị gắn vào các hợp đồng với các khoản phí cao khi thoát khỏi hợp đồng.

Áp dụng chiến lược đa đám mây có thể là một giải pháp tốt, cho phép bạn chọn lựa các dịch vụ phù hợp nhất với mỗi nhu cầu của đội của bạn và tận dụng các phiên bản dành trước và các ưu đãi khác nhau. Hiện nay, trên thị trường cũng có một số công nghệ đám mây tiết kiệm chi phí mới, như công nghệ Serverless và tự động mở rộng của Kubernetes.

Hãy chắc chắn kiểm tra chương trình Next 100 Startups Shaping Europe’s Future của Scaleway được thiết kế để hỗ trợ các start-up mới nổi trong thời kỳ suy thoái. Nếu được chọn, Scaleway sẽ chi trả đến 80% chi phí cơ sở hạ tầng đám mây của bạn trong vòng 24 tháng.

3. Tối ưu hóa sự lan tỏa tự nhiên thay vì chi trả để tăng cường

Bạn có biết, khoảng 70 tỷ đô la đã được chi trả cho quảng cáo tìm kiếm trả tiền ở Mỹ trong năm 2021 không?

Thay vì tiêu tiền vào quảng cáo, tập trung vào các chiến lược tiếp thị tự nhiên sẽ đem lại những lợi ích tương tự mà không tốn phí.

Các phương pháp SEO tốt nhất để hỗ trợ lưu lượng tự nhiên bao gồm theo dõi mục tiêu từ khóa: theo dõi số liệu phân tích hiệu suất từ khóa sẽ giúp bạn liên tục giám sát những gì đang hoạt động và có thể cải thiện, để bạn có thể tiếp tục tối ưu hóa cách tiếp cận và nâng cao phạm vi của mình.

Một chiến lược khác là tối ưu hóa trang đích chính: đảm bảo nó có thiết kế thân thiện với tải và trải nghiệm người dùng (UX), nội dung mang giá trị cho khán giả, và bạn có các liên kết ngược để giúp người dùng di chuyển qua các trang khác của trang web của bạn.

Tất cả những yếu tố này sẽ cải thiện thứ hạng của bạn trên công cụ tìm kiếm. Ngoài việc là một lựa chọn giá rẻ hơn, tiếp thị tự nhiên cũng mang lại nhiều lợi ích kinh doanh hơn quảng cáo trả tiền. Khi nội dung của bạn được tối ưu hóa một cách chiến lược hơn, khả năng là nó sẽ kéo dài lâu hơn và thấy một lưu lượng kéo dài, khác biệt so với quảng cáo trả tiền chỉ lợi nhuận khi chúng hoạt động. Nó cũng giúp xây dựng một đội ngũ theo dõi trung thành hơn khi bạn tương tác với khán giả ở mọi bước của quy trình.

4. Rải mạng lưới tài năng tự do

Hầu hết các công ty đều đang áp dụng đóng băng tuyển dụng, nhưng nếu bạn có một số khoảng trống về tài năng trong đội của mình cần phải được điền để doanh nghiệp tiếp tục phát triển?

Thay vì tuyển dụng toàn thời gian, hãy xem xét thuê các freelancer hoặc đại lý để thực hiện công việc theo dự án. Xem xét vị trí bạn cần liên tục và vị trí bạn chỉ cần theo dự án hoặc mùa vụ. Thuê freelancer thay vì nhân viên toàn thời gian có thể tiết kiệm cho nhà tuyển dụng khoảng 11.6 đô la mỗi giờ mỗi nhân viên.

Ngoài lợi ích về tiền bạc, việc outsourcing là một cách tốt để tiếp cận các bộ kỹ năng khác nhau, chuyên môn và sức mạnh phù hợp với các dự án cụ thể một cách không thể khác.

Có một bể lựa chọn rộng lớn để chọn lựa từ khắp nơi trên thế giới và, tất nhiên, khi bạn tìm thấy một freelancer tốt và đáng tin cậy, không có lý do gì bạn không thể thuê họ cho các dự án bổ sung và xây dựng mối quan hệ tốt như bạn làm với một nhân viên toàn thời gian.

5. Dọn dẹp hộp công cụ và đăng ký

Trong thời đại số, các công ty đang sử dụng nhiều công cụ và ứng dụng cho hoạt động kinh doanh của họ. Đôi khi chúng ta có quá nhiều công cụ và đăng ký mà chúng ta thậm chí không nhớ chúng đều là gì hoặc chúng được sử dụng để làm gì. Việc làm sạch kỹ và hủy đăng ký cho bất cứ thứ gì không được sử dụng sẽ giảm thiểu chi phí không cần thiết.

Có nhiều công cụ có chức năng tương tự, vì vậy việc tìm kiếm để so sánh các ưu đãi có thể có nghĩa là bạn có thể tìm thấy một thỏa thuận tốt hơn phù hợp với bạn và tiết kiệm một chút tiền. Một số nền tảng và công cụ đa dụng thêm vào đó hợp nhất và tích hợp chức năng, vì vậy bạn có thêm nhiều lợi ích thay vì phải sử dụng một công cụ riêng cho mỗi công việc/nhóm.

6. Tận dụng cơ hội tài trợ

Bạn có thể đang thực hiện mọi biện pháp có thể để tiết kiệm tiền, nhưng đôi khi một bàn tay giúp đỡ thêm có thể mang lại một chút an ninh hơn. Có nhiều chương trình mở, cả do Liên minh châu Âu tài trợ và doanh nghiệp tư nhân, để hỗ trợ các start-up trong thời kỳ suy thoái và giúp họ tiếp tục phát triển và mở rộng:

• Hội đồng Đổi mới Châu Âu (EIC) ví dụ, có nhiều cơ hội tài trợ cho mọi thứ từ nghiên cứu và hướng dẫn đến xây dựng kế hoạch kinh doanh để mở rộng và phát triển cho thị trường.
• Như đã đề cập trước đó, chương trình 100 Startups của Scaleway đang cung cấp hỗ trợ tài trợ đám mây trong 24 tháng.
• Climate-KIC có nhiều học bổng dành riêng cho các start-up đang tăng tốc chuyển đổi sang carbon-zero và khả năng chống lại biến đổi khí hậu.
• Đối với các doanh nghiệp SME kỹ thuật thấp muốn phát triển kỹ thuật AI, StairwAI là một lựa chọn tốt.
• Eurosearch là nơi tốt để tìm kiếm một loạt các cơ hội tài trợ, được tùy chỉnh đặc biệt cho các loại start-up khác nhau.

Không cần phải hoảng loạn khi suy thoái đến. Thay vào đó, đến lúc thông minh về việc tiêu tiền, tìm kiếm những lựa chọn và giảm giá tốt nhất có sẵn, và luôn luôn để mắt đến nhiều chương trình và cơ hội tài trợ có sẵn!