Buzz
Bạn đang bị rối bời với việc chỉ có 24 tiếng trong một ngày nhưng lại đối mặt với quá nhiều công việc? Kỹ năng quản lý thời gian sẽ giúp bạn giải quyết nỗi lo đó.
Theo Brian Tracy, “Tài sản quý giá nhất của bạn là khả năng kiếm tiền. Tài nguyên lớn lao nhất là thời gian”. Tuy nhiên, hầu hết mọi người vẫn chưa tận dụng tốt nguồn tài nguyên có hạn này. Họ luôn than phiền rằng một ngày chỉ có 24 tiếng là quá ít. Nhưng thời gian đó chỉ ít với những người chưa biết đến những kỹ năng quản lý thời gian – bí quyết giảm áp lực cuộc sống.
Bạn đã từng thử viết nhật ký hàng ngày chưa? Nếu chưa, hãy bắt đầu ngay từ hôm nay. Việc viết nhật ký sẽ giúp bạn không chỉ mở rộng từ vựng mà còn giúp bạn kiểm soát mọi thứ đang diễn ra trong cuộc sống của mình.
Đặc biệt là với việc viết nhật ký thời gian hàng ngày. Đây là một kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả, giúp bạn giải đáp câu hỏi “thời gian hôm nay của tôi đã dành để làm gì? Tôi đã mất thời gian vào những việc gì?”.
6 chiến lược quản lý thời gian – bí quyết làm dịu áp lực cuộc sống
Khi bạn xem lại thời gian của mình, bạn sẽ nhận ra mình đã lãng phí thời gian vào đâu và cách phân chia nó một cách hợp lý hơn.
Hãy mua ngay một cuốn sổ xinh xắn để giúp bạn kiểm soát thời gian hàng ngày của mình.
2. Viết danh sách công việc cần làm
Thời gian là tài nguyên của bạn và bạn có quyền kiểm soát nó theo ý muốn. Nhưng để làm điều đó, bạn cần biết rõ mình sẽ sử dụng thời gian cho những công việc gì. Điều này đòi hỏi bạn phải có một danh sách công việc cần làm mỗi ngày.
Marcus Lemonis, doanh nhân thành đạt và ngôi sao của chương trình The Profit, đã chia sẻ rằng bí quyết trong kỹ năng quản lý thời gian của mình chính là việc viết danh sách những việc cần hoàn thành mỗi ngày và thực hiện chúng.
Không chỉ riêng các doanh nhân thành công, mà mỗi người chúng ta, để quản lý thời gian tốt nhất và không để công việc trì trệ, mỗi ngày nên dành thời gian để liệt kê những công việc cần thiết cho ngày mai.
Danh sách các tài liệu thêm:
- Ý nghĩa chi tiết của các yếu tố trong mô hình 5W1H là gì?
- Chính kiến là gì? Bí quyết để trở thành một người có chính kiến
- Nghiệp vụ là gì? Những nghiệp vụ cơ bản của 5 ngành nghề đang nổi bật
- Riêng tư trong nơi làm việc là gì? Tại sao nhân viên có quyền riêng tư?
3. Tập trung thời gian vào những việc quan trọng
Thường thì chúng ta mắc phải sai lầm khi dành thời gian vào những việc không quan trọng và quên đi công việc chuyên môn của chúng ta. Ví dụ, bạn có một bài tập tiếng Anh vào ngày mai, nhưng thay vì ôn tiếng Anh, bạn lại ngồi nghiên cứu tin học.
Việc tìm hiểu và học hỏi những điều mới không hề sai. Tuy nhiên, bạn nên phân bổ nó vào những khoảng thời gian rảnh rỗi khác.
Hầu hết các bài giảng về kỹ năng quản lý thời gian của các CEO ở các tập đoàn lớn thường có lời khuyên rằng, họ không dành nhiều thời gian cho công việc không thực sự quan trọng và không thuộc chuyên môn của họ. Họ giao việc đó cho những người có năng lực chuyên môn thích hợp, sau đó thực hiện chuyên môn quản lý và giám sát của họ.
Sử dụng đúng thời gian cho những công việc quan trọng và phù hợp với chuyên môn sẽ giúp bạn nâng cao hiệu suất làm việc và tiết kiệm được nhiều thời gian hơn.
4. Đặt công việc khó vào buổi sáng
Buổi sáng là thời điểm bạn tỉnh táo nhất và cơ thể ở trạng thái tốt nhất. Vì vậy, hãy để những công việc khó vào buổi sáng. Bởi nếu bạn để công việc khó vào buổi chiều hoặc tối (khi cơ thể và tâm trí đã mệt mỏi sau một ngày làm việc dài), sẽ dễ gây cảm giác chán chường và căng thẳng.
5. Tận dụng thời gian rảnh và thư giãn
Khi bạn quá tải bản thân với quá nhiều công việc cùng một lúc, bạn sẽ cảm thấy mệt mỏi và hiệu suất làm việc sẽ giảm đi đáng kể. Vì vậy, khi bạn cảm thấy quá sức, hãy dành thời gian để nghỉ ngơi.
Kỹ năng quản lý thời gian giúp bạn có thể nghỉ ngơi nhiều lần trong một ngày. Điều này có nghĩa là bạn sẽ chia nhỏ các khoảng thời gian để thư giãn, như thưởng thức một bữa ăn ngon hoặc uống nước cùng bạn bè.
Hoặc bạn cũng có thể tận dụng thời gian nghỉ ngơi để làm việc. Giống như Daymond John – CEO FUBU đã dành thời gian rảnh rỗi trong lúc đi du lịch để trả lời email.
Hãy sử dụng thời gian của bạn một cách hợp lý và đừng lãng phí nó. Đặc biệt, hãy dành thời gian để chăm sóc bản thân, bởi chỉ khi cơ thể bạn ở trong tình trạng tốt, bạn mới có thể thực hiện công việc tốt được.
6. Lập kế hoạch chi tiết vào cuối tuần
Ngoài việc kiểm soát công việc hàng ngày, bạn cũng cần lên kế hoạch chi tiết cho cuối tuần. Điều này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về một tuần mới. Từ đó, bạn có thể phân bổ thêm công việc vào các khoảng trống trong ngày.
Hãy dành thời gian làm điều này vào cuối tuần, bạn sẽ nhận thấy hiệu quả của nó.
Hiểu rõ về kỹ năng quản lý thời gian sẽ giúp bạn không phải lo lắng về câu hỏi “24 tiếng là không đủ cho một ngày đầy công việc”. Hãy ghi chú lại những kỹ năng này để tăng hiệu suất làm việc, giảm áp lực cuộc sống và có thêm thời gian cho gia đình bạn nhé.
— Bí Mật Nhân Sự —
Mytour – Nền tảng tuyển dụng hàng đầu Việt Nam
