“Bạn có yêu thích cuộc sống không? Nếu có, đừng lãng phí thời gian, vì thời gian chính là viên gạch quan trọng xây dựng cuộc sống này.” Đây là câu nói nổi tiếng của Benjamin Franklin. Vậy làm thế nào để quản lý thời gian một cách hiệu quả?
1. Ý Nghĩa của Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian
Quản lý thời gian là quá trình lập kế hoạch và thực hiện việc kiểm soát một cách tự chủ một khối lượng thời gian sử dụng cho một hoặc một chuỗi các nhiệm vụ cụ thể, nhằm tăng cường tính hiệu quả, hiệu suất hoặc năng suất. Kỹ năng quản lý thời gian là khả năng sử dụng và kiểm soát tốt thời gian, giúp phân bổ thời gian thực hiện các công việc trở nên hợp lý và hoàn thiện hơn.
Kỹ năng quản lý thời gian càng tốt, quỹ thời gian bạn sử dụng càng hiệu quả. Sự hiệu quả của việc quản lý thời gian được đánh giá dựa trên kết quả hoàn thành, không dựa trên thời gian thực hiện nhanh hay chậm.
2. Tầm Quan Trọng của Việc Quản Lý Thời Gian trong Công Việc
2.1 Bí Quyết Tăng Cường Hiệu Suất Làm Việc
Biết cách quản lý thời gian, phân loại công việc sẽ giúp bạn tổ chức các kế hoạch và nhiệm vụ hàng ngày dựa vào mức độ quan trọng và theo thứ tự ưu tiên. Ưu tiên và kết hợp các nhiệm vụ với quỹ thời gian có sẵn là một cách để bạn làm việc mà không tốn quá nhiều công sức.