Buzz
Làm sao để hoàn thành công việc mà vẫn có thời gian thảnh thơi? 6 biện pháp quản lý thời gian dưới đây sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này.
Khi quản lý thời gian hiệu quả, bạn sẽ kiểm soát được công việc và đảm bảo không bỏ lỡ bất cứ điều gì. Đồng thời, bạn còn có thời gian để học hỏi, thưởng thức niềm vui bên người thân. Điều này giúp giảm căng thẳng và tạo ra sự tự tin trong cuộc sống.
Đảm bảo ngủ đủ giấc
Một số người cảm thấy tỉnh táo sau khi ngủ 6-7 giờ, nhưng có những người cần ít nhất 8 giờ để làm việc tốt. Quan trọng là lắng nghe cơ thể và đảm bảo ngủ đủ giấc mỗi đêm. Ngủ đủ giấc giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả hơn và tăng năng suất làm việc.
Tạo danh sách công việc hàng ngày
Hãy thực hiện thói quen này mặc dù đã quen từ lâu, nhưng vẫn rất hữu ích nếu muốn quản lý thời gian hiệu quả. Nhiều người cho rằng họ có thể nhớ hết mọi việc cần làm và không cần ghi lại, nhưng thực tế lại không phải vậy. Do đó, để kiểm soát thời gian, hãy dành ra 10 - 15 phút vào cuối ngày hoặc sáng hôm sau để viết ra danh sách các nhiệm vụ cần hoàn thành trong ngày. Bạn có thể sử dụng giấy note, sổ tay hoặc ứng dụng trên điện thoại.
Hãy học cách từ chối
Đôi khi, vì sợ bỏ lỡ hoặc muốn duy trì mối quan hệ tốt đẹp, chúng ta thường chấp nhận tham gia vào những hoạt động hoặc cơ hội mà thực sự không phù hợp với sở thích và giá trị cá nhân. Trong cuộc sống, luôn có hàng trăm cơ hội đến với chúng ta, nhưng không phải cơ hội nào cũng đáng để chúng ta hy sinh thời gian và nỗ lực của mình.
Để tránh lãng phí thời gian, hãy đầu tư thời gian vào những hoạt động và mối quan hệ có ý nghĩa, mang lại sự thoải mái và hạnh phúc cho bản thân. Kết hợp với việc ưu tiên đúng đắn, cách này sẽ giúp bạn dễ dàng từ chối những yêu cầu không cần thiết khi bạn đã quá bận rộn với những mục tiêu quan trọng của mình. Việc từ chối là một cách thiết lập ranh giới, giúp bạn có một cuộc sống lành mạnh và cân bằng hơn.
Nhiều người không biết cách phân chia công việc một cách hợp lý cũng như cân bằng giữa thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi. Đó là lý do tại sao họ luôn cảm thấy...
Hãy giảm bớt thời gian dành cho những công việc không cần thiết
Mỗi ngày, bạn dành ra 10 - 15 phút để xem YouTube hoặc lướt mạng xã hội, nhưng dần dần chúng trở thành thói quen trong cuộc sống. Dường như đó là những hoạt động giải trí không ảnh hưởng nhiều đến thời gian của bạn. Tuy nhiên, những thói quen này thực sự đang lấy đi một phần thời gian mà bạn có thể dùng để làm nhiều việc khác. Để 24 giờ của một ngày đủ để làm mọi việc, hãy cắt giảm những hoạt động không cần thiết. Khi bạn quyết tâm thực hiện điều này, bạn sẽ có thêm thời gian cho các kế hoạch của mình.
Sau khi loại bỏ những việc không cần thiết, bạn cần phân loại công việc theo mức độ quan trọng, từ việc cần làm ngay đến những nhiệm vụ có thể hoãn lại và ước lượng thời gian hoàn thành. Phương pháp này giúp bạn nhìn nhận tổng quan hơn và dễ dàng sắp xếp thời gian cho từng công việc.
Dành thời gian cụ thể cho những công việc quan trọng
Tính chủ động là chìa khóa giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả. Khi biết công việc nào quan trọng, hãy ưu tiên và dành thời gian cụ thể để hoàn thành. Sau đó, ghi lại thời hạn vào sổ tay hoặc lịch trên điện thoại. Việc đặt ranh giới thời gian giúp tập trung hơn vào công việc. Khi áp dụng cách này, bạn sẽ kiểm soát thời gian và nâng cao năng suất làm việc. Do đó, bạn sẽ có thêm thời gian để thư giãn và tận hưởng cuộc sống.
Tạo ra các thời hạn trước deadline thực sự
Một trong những cách giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả là tự đặt ra các thời hạn trước deadline chính thức. Ví dụ, nếu bạn có deadline báo cáo vào cuối tháng Một, hãy hoàn thành vào giữa tháng để dành thời gian dự phòng. Điều này giúp bạn xử lý các vấn đề không lường trước hoặc tận hưởng thời gian dư thừa mà không lo sợ ảnh hưởng đến deadline.
Theo trang web elle.vn
