So Sánh 6 Công Cụ Họp Trực Tuyến Phổ Biến

Để điền vào khoảng trống của mất mát kết nối giữa con người gây ra bởi đại dịch toàn cầu, cả doanh nghiệp và cá nhân đều đổ xô đến các công cụ họp trực tuyến—những công cụ mà chúng ta đã từng không chấp nhận khi một người nào đó ở xa muốn tổ chức một cuộc họp. Nhưng thái độ tiêu cực của chúng ta đối với những cuộc trò chuyện từ xa này đã nhanh chóng trở nên tích cực. Thậm chí, một số doanh nghiệp còn để các công cụ như Zoom bật từ 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều, tạo ra môi trường làm việc ảo mô phỏng đúng nghĩa. Phần nào.

Không thiếu những công cụ họp trực tuyến trên thị trường, và ứng dụng mà bạn có thể được yêu cầu sử dụng tiếp theo có thể không xuất hiện trong danh sách này với sáu đối thủ chính. Tuy nhiên, hãy xem xét sáu trong số những hệ thống trò chuyện/họp video phổ biến nhất và phổ biến nhất, với cái nhìn chân thực về những gì hoạt động và những gì không trên mỗi nền tảng. (Nhớ rằng, mặc dù việc chê trách chất lượng video và hiệu suất là dễ dàng, điều này thường phụ thuộc nhiều vào kết nối mạng của người dùng cũng như dịch vụ backend.)

Tốt nhất cho: Người hâm mộ Apple.

Sự tích hợp chặt chẽ của FaceTime với iPhone mang lại cho nó một tính năng cực kỳ mạnh mẽ: Nếu bạn đang thực hiện cuộc gọi thoại với ai đó, chỉ cần một lần chạm để chuyển cuộc gọi thành cuộc trò chuyện video. Điều này phức tạp hơn một chút, nhưng bạn cũng có thể tạo các cuộc trò chuyện nhóm trên FaceTime, mặc dù điều này không phải lúc nào cũng thuận tiện trên điện thoại, đặc biệt là khi bạn tiến gần đến giới hạn tối đa của 32 người dùng. (Dịch vụ không có giới hạn thời gian chính thức ngoài tuổi thọ pin của iPhone của bạn.) Tin xấu là tất cả các hệ điều hành khác, bao gồm Windows và Android, không được hỗ trợ, mặc dù bạn có thể sử dụng FaceTime trên máy tính Mac. Thật không may, cũng không có gì về tính năng kinh doanh (như chia sẻ màn hình) trong FaceTime, trừ khi biến mình thành một Animoji được xem xét.

Hỗ trợ: iOS, MacOS. Giá: Miễn phí

Tốt nhất cho: Những người giữ gìn truyền thống Windows.

Vâng, Skype vẫn tồn tại, và kể từ khi Microsoft mua lại vào năm 2011, nó đã tích hợp tốt với hầu hết các sản phẩm của Microsoft, từ Windows đến Xbox. Có khả năng, nếu bạn là người dùng Windows, bạn đã cài đặt nó từ trước. Skype là một phần công cụ nhắn tin và một phần hệ thống trò chuyện thời gian thực, nhưng tính năng chính của nó luôn là bạn có thể sử dụng nó để gọi điện đến bất kỳ điện thoại nào trên thế giới với giá phút thấp. Khoảng mười năm trước, tôi đã nạp $10 vào Skype, và tôi vẫn còn $4.53. Còn đối với video, hệ thống miễn phí của Skype luôn không hoạt động tốt. Nó thường xuyên bị giật và mất kết nối, điều này có nghĩa là bạn có thể sẽ không bao giờ tiếp cận giới hạn bốn giờ hoặc 50 người dùng của nó. Nói như vậy, vì Skype không còn yêu cầu phần mềm của mình để tham gia hoặc tổ chức cuộc họp, nó là một trong những cách dễ dàng nhất để bắt đầu cuộc họp video mà không cần ai cài đặt bất kỳ thứ gì mới. Skype for Business đã lâu là một công cụ mạnh mẽ hơn, nhưng chính thức đã được ngưng hỗ trợ và thay thế bởi Microsoft Teams (xem dưới đây).

Hỗ trợ: iOS, Android, Windows, MacOS, Linux, Xbox, Amazon Echo. Giá: Miễn phí

Phù hợp nhất cho: Gần như mọi người, mặc dù giới hạn thời gian là một điều làm mất hứng thú.

Đột ngột, con khỉ nặng 800 pound trong lĩnh vực này, Zoom, đã trở thành công cụ họp trực tuyến mặc định cho ngành công nghiệp - và những người làm chủ nó ở nơi làm việc đang làm tương tự ở nhà. Người dùng không trả tiền có thể có đến 100 người tham gia cuộc gọi, tuy nhiên cuộc họp chỉ có thể kéo dài 40 phút trước khi bạn phải bắt đầu lại nếu bạn có nhiều hơn một khách mời (tuy rằng hạn chế này đã tạm thời bị giảm bớt vào mùa xuân này). Được thiết kế với các cuộc họp kinh doanh trong tâm trí, các công cụ như phòng họp nhỏ, trò chuyện riêng tư qua các kênh sau lưng và chia sẻ màn hình đều được tích hợp. Gói cước 15 đô la/tháng mang lại cho bạn cuộc họp kéo dài, tính năng ghi âm và nhiều hơn nữa, với hai gói cước bổ sung chạy với giá 20 đô la/tháng. Zoom có một đường cong học tập nhỏ, nhưng hầu hết dường như nhanh chóng làm chủ nó - một phần là vì họ đã bị bắt buộc phải làm như vậy bởi sếp của họ. Tính năng phổ biến nhất của nó dường như là, nó hoạt động khá tốt, với ít rơi ra và video chất lượng cao chuyển đổi mượt mà để hiển thị người đang nói. Thậm chí nhiều người dùng có thể chia sẻ màn hình của họ đồng thời, một tính năng duy nhất của Zoom. Bạn có thể sử dụng Zoom qua ứng dụng hoặc trực tiếp trên web, tuy nhiên người dùng web sẽ không có quyền truy cập vào tính năng được yêu thích nhất của Zoom: hình nền ảo. Hãy chú ý đến cuộc trao đổi gần đây về quyền riêng tư và an ninh trên nền tảng và tự bảo vệ mình khỏi những kẻ nổi loạn Zoom.

Hỗ trợ: iOS, Android, Windows, MacOS, web. Giá: Miễn phí đến 20 đô la/tháng

Phù hợp nhất cho: Người dùng Gmail nâng cao.

Nếu bạn là người dùng Hangouts lâu năm tại nơi làm việc, bạn có thể đã chú ý đến các cảnh báo khác nhau về việc công cụ này đang bị ngừng sử dụng. Điều này làm cho mọi thứ trở nên rối bời, vì thay đổi này chủ yếu ảnh hưởng đến người dùng doanh nghiệp, nơi phiên bản doanh nghiệp của Hangouts dần dần phát triển thành cái được biết đến ngày nay là Google Meet. Người tiêu dùng vẫn có thể truy cập Hangouts (gọi là Hangouts Chat) thông qua điện thoại hoặc máy tính của họ - hoặc trình duyệt web, và có lẽ đó là nơi Hangouts hoạt động hiệu quả nhất. Bởi vì nó tích hợp chặt chẽ với các dịch vụ của Google, bạn có thể bắt đầu một cuộc trò chuyện video trực tiếp từ Gmail và nhúng cuộc họp vào lịch, mà không cần rời khỏi Chrome bao giờ cả. Giống như FaceTime, điều này rất thuận tiện cho cuộc trò chuyện nhanh, nhưng tính năng phòng trò chuyện của Hangouts cũng không tồi. Người dùng không trả tiền có thể mời 25 người tham gia một cuộc gọi video cùng một lúc (tăng tạm thời từ 10). Hangouts không có giới hạn thời gian, và giống như Skype, Hangouts cũng cung cấp khả năng thực hiện cuộc gọi thoại đến điện thoại thông thường. Doanh nghiệp trả từ 6 đến 25 đô la cho người dùng bổ sung, tính năng ghi âm và chia sẻ tài liệu.

Hỗ trợ: iOS, Android, Windows, web. Giá: Miễn phí đến 25 đô la/tháng

Phù hợp nhất cho: Người chơi game muốn phiên bản thoải mái hơn của Discord.

Với một cái tên như Houseparty, bạn có thể chắc chắn rằng "các tính năng doanh nghiệp" hoàn toàn không được chú ý ở đây, mặc dù ứng dụng khá mới, hiện nay do Epic Games sở hữu, có tính năng chia sẻ màn hình. Nhưng Houseparty dành cho trẻ em. Nếu bạn là người lớn, hãy ngừng đọc ngay bây giờ, vì Houseparty không dành cho bạn. Về mặt khái niệm, công cụ này hơi khác so với phòng họp thông thường; nó giống hơn như một phòng khách ảo nơi bạn bè có thể đến và đi, mà không cần lời mời sau khi họ đã kết nối. Bên trong, bạn có thể chơi một trong bốn trò chơi trong ứng dụng, bao gồm trò đố vui và vẽ và một phiên bản của Cards Against Humanity. Một số tính năng - như bộ bài bổ sung - có giá vài đô la thêm. Đến 8 người có thể ở trong một phòng duy nhất, và không có giới hạn thời gian đã biết - ngoại trừ, không chính thức, là bạn không thể lớn hơn 18 để tham gia.

Hỗ trợ: iOS, Android, MacOS, web. Giá: Miễn phí, một số nâng cấp trong ứng dụng

Phù hợp nhất cho: Các giám đốc Microsoft.

Microsoft Teams—người kế nhiệm của Skype for Business—cơ bản là một bản sao của Slack, chỉ phức tạp hơn và được Microsoft hóa đến mức nếu bạn không hoàn toàn sử dụng Office và Outlook, có lẽ nó không phải là một giải pháp tốt cho bạn. Toàn bộ làm việc, ưu điểm lớn ở đây là Teams tích hợp với hàng chục công cụ khác (bao gồm cả Slack), để nhân viên có thể dành cả ngày làm việc trong giao diện Teams mà không cần nghỉ trưa. Hoặc tối. Trong khi tập trung chủ yếu vào tin nhắn dựa trên văn bản và công việc cộng tác, Teams cũng tích hợp họp video. Bạn có thể tổ chức cuộc họp với tối đa 250 người tham gia và không có thời gian giới hạn thực sự. Tuy nhiên, có rất nhiều hạn chế về lưu trữ, phụ thuộc vào phiên bản Office bạn đang sử dụng. Vì vậy, đây là mọi thứ tốt nếu bạn cần họp nhóm cấp doanh nghiệp... nhưng nghiêm túc, bạn nên trở lại công việc chứ.

Hỗ trợ: iOS, Android, Windows, MacOS, Linux, web. Giá: Miễn phí; tính năng bổ sung với đăng ký Office 365

• Một người nông dân gia cầm một lần phát minh ra tương lai của hệ thống lạnh
• Rivian muốn đưa xe tải điện đến đại đa số người tiêu dùng
• Các người khổng lồ cơ bắp, tổ chức Zoom, và tình dục mới của sự cô lập
• Ứng dụng giao hàng cung cấp cho nhà hàng một sợi liên lạc—với một chi phí
• Điều này không phải là tận thế bạn đang tìm kiếm
• 👁 Tại sao trí tuệ nhân tạo không thể hiểu được nguyên nhân và kết quả? Ngoài ra: Đọc tin tức trí tuệ nhân tạo mới nhất của chúng tôi
• 📱 Rơi vào lựa chọn giữa các chiếc điện thoại mới nhất? Đừng lo lắng—kiểm tra hướng dẫn mua iPhone của chúng tôi và các chiếc điện thoại Android ưa thích của chúng tôi