Buzz
Ngày nay, nhiều công ty cho phép nhân viên làm việc tại nhà hoặc các địa điểm khác, và điều quan trọng là họ sử dụng các công cụ hiệu quả để quản lý nhân sự. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các ứng dụng trực tuyến hàng đầu trong năm, hỗ trợ doanh nghiệp và nhóm làm việc từ xa. Bất kể nhân viên ở đâu, những ứng dụng này sẽ nâng cao hiệu suất làm việc, ngay cả khi họ đang ở xa văn phòng.
Ứng dụng Họp
1. GoToMeeting
Dù bạn mong muốn gặp gỡ đồng đội thường xuyên hay tổ chức hội thảo trực tuyến, việc sở hữu một ứng dụng hội nghị trực tuyến là không thể thiếu. GoToMeeting là một lựa chọn phổ biến cho cuộc họp âm thanh/video. Tham gia có thể thông qua điện thoại hoặc máy tính xách tay với ứng dụng Android/iOS.
Các tính năng hữu ích như chia sẻ màn hình, tắt tiếng người tham dự và vẽ trên trang trình bày tạo nên cảm giác gần gũi như họp trực tiếp. Bạn còn có thể lưu biên bản cuộc họp trên đám mây. Ngoài ra, tính năng liên quan là GoToWebinar giúp tổ chức hội thảo trực tuyến cho khách hàng tiềm năng.
Lựa chọn thay thế: Ngoài GoToMeeting, Cisco Webex và Zoom đều là những sự thay thế tốt và phổ biến cho hội nghị trực tuyến. Cả hai đều cung cấp gói miễn phí cho 100 người tham gia trong 40 phút và không kém phần tính năng so với GoToMeeting.
Điều Khiển/Truy Cập Từ Xa
2. TeamViewer
Để giám sát và hỗ trợ đồng nghiệp từ xa, một công cụ truy cập từ xa như TeamViewer là không thể thiếu. Với ứng dụng này, bạn có quyền truy cập và điều khiển máy tính của đồng nghiệp trực tiếp, từ bảo dưỡng máy tính xách tay đến khắc phục sự cố phần mềm. Đội ngũ của bạn có thể dễ dàng hỗ trợ và khắc phục sự cố từ mọi nơi.
Lựa chọn thay thế: Các sự thay thế phù hợp cho TeamViewer để hỗ trợ từ xa bao gồm VNC Connect
Trò Chuyện Nhóm
3. Slack
Nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động đa quốc gia với nhân viên đặt rải rác khắp thế giới và phải đối mặt với các múi giờ khác nhau, Slack là công cụ trò chuyện nhóm hàng đầu, là sự lựa chọn phổ biến. Đặc biệt hữu ích cho những người làm tự do, có thể tham gia vào các không gian làm việc Slack khác nhau và quản lý chúng dễ dàng.
Slack tích hợp với Google Drive, Dropbox, GitHub, Trello và nhiều công cụ khác. Hầu như không cần học, vì một người mới chỉ cần tham gia vào không gian làm việc do quản trị viên nhóm tạo ra. Slack vẫn cung cấp dịch vụ miễn phí với tối đa 10.000 tin nhắn mới nhất.
Các lựa chọn thay thế: Mattermost và Rocketchat là những sự lựa chọn xuất sắc để thay thế Slack, đặc biệt với tính năng mã nguồn mở và khả năng mở rộng phù hợp với sự phát triển của nhóm. Ngoài ra, còn có các ứng dụng khác đang trở nên phổ biến như Microsoft Teams, Discord và Wire.
Quản lý dự án
4. Basecamp
Nếu bạn đang quản lý nhiều dự án với đặc tính và quan trọng khác nhau, Basecamp là công cụ quản lý dự án lý tưởng giúp bạn đồng bộ hóa mọi thứ. Làm quản trị viên từ xa, bạn chỉ cần mời mọi người tham gia trang Basecamp của công ty và gán nhiệm vụ cho họ trong từng dự án.
Mỗi dự án và đội nhóm đều có bảng tin riêng, nơi bạn có thể trò chuyện, chia sẻ tài liệu và liệt kê công việc cần hoàn thành.
Giải pháp thay thế: Dành cho doanh nghiệp mạnh như Google và NASA, Asana mang đến giải pháp quản lý dự án cao cấp hơn so với Basecamp. Tại đây, bạn có thể làm việc với biểu đồ Gantt, biểu đồ Kanban, biểu mẫu và tích hợp với nhiều ứng dụng khác. Trello là sự thay thế phù hợp khác cho Basecamp, thường được sử dụng trong nghiên cứu thị trường và tổ chức sáng tạo.
Ứng dụng chia sẻ tài liệu
5. Dropbox Business
Nếu nhóm của bạn thường xuyên cộng tác và chia sẻ tài liệu, Dropbox Business là công cụ chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu lý tưởng, giúp bạn theo dõi thay đổi file và tài liệu từ xa. Đồng thời, nó hỗ trợ việc chỉnh sửa cùng các thành viên trong nhóm.
Các gói cao cấp của Dropbox đi kèm với 5 TB không gian lưu trữ đám mây, phù hợp cho doanh nghiệp mọi quy mô. Với cách tiếp cận đơn giản và rõ ràng, Dropbox là lựa chọn lý tưởng cho việc chỉnh sửa.
Lựa chọn thay thế: Nếu bạn ưa chuộng sản phẩm của Google, GSuite với Google Drive, Hangouts, Biểu mẫu, Tài liệu và nhiều tính năng khác là lựa chọn tốt. Đối với những nhóm dựa vào Word, Excel, PowerPoint, Outlook, v.v., Microsoft 365 for Business của Microsoft là một bộ công cụ đáng xem.
Quản lý lập trình viên
Nếu nhóm của bạn có nhiều lập trình viên và nhà phát triển phần mềm, họ có thể tự do cộng tác trên GitHub. Đây là nơi họ có thể làm việc với mã nguồn, thêm ảnh chụp màn hình và đoạn code, sau đó hợp nhất chúng. GitHub hỗ trợ miễn phí cho các dự án mã nguồn mở và cung cấp các gói chuyên nghiệp và doanh nghiệp.
Công cụ làm việc từ xa
Nếu nhóm của bạn muốn tương tác qua email, hãy thử ngay Groove, một công cụ cộng tác mang đậm chất Outlook. Đối với trải nghiệm tạo bảng trắng trực tuyến, Twiddla là sự lựa chọn hoàn hảo. Trang web này giúp bạn trình bày ý tưởng một cách sinh động và sáng tạo, không yêu cầu tài khoản để bắt đầu công việc.
