Nếu bạn tìm kiếm trên Google với từ khóa “cách giúp các nhà quản lý làm việc hiệu quả”, bạn sẽ gặp hàng triệu bài viết với nhiều lời khuyên khác nhau.
Nếu bạn tìm kiếm trên Google với từ khóa “cách cải thiện kỹ năng làm việc hiệu quả cho nhà quản lý”, bạn sẽ thấy rất nhiều bài viết với lời khuyên đa dạng.
Mặc dù các lời khuyên này có thể hữu ích, nhưng đa số nhà quản lý thường bỏ qua việc áp dụng chúng. Hãy coi đây như một lời nhắc nhở rằng bạn có thể thực hiện ít nhất một điều mỗi ngày để cải thiện kỹ năng làm việc và trở thành một nhà lãnh đạo tốt hơn.
1. Chú ý đến hành động của bản thân
Khi nói về tầm quan trọng của các hành động nhỏ, Melia Robinson cho rằng: “Chúng có thể không tốn nhiều chi phí nhưng lại có thể mang lại ảnh hưởng lớn hơn cả công nghệ hiện đại nhất!”. Cách bạn động tác, tư duy và biểu hiện có ảnh hưởng trực tiếp đến cách mà nhân viên của bạn nhìn nhận về bạn. Quan điểm này đã được nhà tâm lý học xã hội Amy Cuddy nhấn mạnh trong một bài thuyết trình TED Talk rằng việc ý thức về các hành động nhỏ có thể giúp bạn tăng cơ hội thành công.
2. Đặt sự chú ý vào các mối quan hệ giữa cá nhân
Khi doanh nghiệp phát triển lớn, những người quản lý có thể dễ dàng cách xa với nhân viên cấp dưới. Một nhà lãnh đạo xuất sắc sẽ luôn hiểu rằng duy trì liên lạc với nhân viên cấp dưới là rất quan trọng. Điều này giúp duy trì sự ổn định và động viên nhân viên làm việc hiệu quả hơn.
3. Kỹ năng quản lý cảm xúc
Đừng hoảng sợ khi gặp khó khăn. Nếu bạn, là người đứng đầu, bày tỏ sự lo lắng, sẽ làm khuấy động không khí và tạo ra sự bất ổn cho nhóm. Giữ bình tĩnh giúp bạn kiểm soát tình hình và xây dựng niềm tin tuyệt đối với nhân viên cấp dưới.
Một ví dụ điển hình về sự bình tĩnh trong khó khăn là cựu phi công Sully - người đã hạ cánh an toàn máy bay trên sông Hudson vào năm 2009.
4. Thách thức suy nghĩ theo cách truyền thống
Để tạo ra kết quả mới, bạn cần dám thay đổi phương pháp làm việc cũ. Tuy nhiên, việc đổi mới không phải lúc nào cũng dễ dàng. Đòi hỏi sự kiến thức và sự liều lĩnh. Những nhà lãnh đạo có thể khởi đầu quá trình đổi mới bằng cách đặt ra câu hỏi: “Tại sao không?”
5. Hãy làm việc theo cách thực tế
Các deadline cố định và mục tiêu rõ ràng có thể thúc đẩy một số người trong nhóm làm việc. Tuy nhiên, với một số khác, áp lực này có thể gây hại cho năng suất và tinh thần làm việc.
Áp lực quá mức có thể làm tăng sự lo lắng và tạo ra ranh giới giữa thành công và thất bại. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng khi đặt ra kế hoạch.
6. Hãy làm mẫu điển hình
Nhân viên thường kính trọng những người có kinh nghiệm. Trong tâm trí họ, chỉ có những người xuất sắc mới có thể trở thành lãnh đạo và đảm đương những công việc khó khăn.
Một nhà lãnh đạo thực sự giành được sự tôn trọng khi liên tục cải thiện để làm việc hiệu quả hơn. Không ai ngưỡng mộ một người luôn tránh trách nhiệm. Họ trân trọng một người dẫn đường luôn hành động và không ngừng tiến lên.
